Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Patrick (Mainz)

Einleitung und Ziel des AK
Austausch über Strukturen der Orga, Wissenswertes über das Orga Sein und die Gremien die der Orga helfen

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Jain - es gibt diesen AK auf jeder ZaPF, die Vorstellung der Gremien ist meist gleich, die Fragen der zukünftigen Orgas jedoch nicht

Wer ist die Zielgruppe?
Gremien und Altorgas die Hilfestellung geben wollen sowie zukünftige Orgas und solche die es werden wollen

Wie läuft der AK ab?
Vorstellungsrundn, dann Fragerunde

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
keine - ein Laptop ist immer praktisch

Materialien und weitere Informationen
keine

Orgaaustausch AK

Protokoll vom 03.05.2025

Beginn: 15:58 Uhr
Ende: 16:50 Uhr
Redeleitung: Patrick (Mainz)
Protokoll: Mio (Hamburg, KomGrem), Amélie (Kiel, StAPF), Niklas (Hamburg, e.V.)
Anwesende Fachschaften

Ruhr-Universität Bochum,

Universität Bremen,

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,

Emmy-Noether (Georg-August-)Universität Göttingen,

Universität Hamburg - Physik,

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,

Johannes Gutenberg-Universität Mainz,

jDPG; junge Deutsche Physikalische Gesellschaft,

Protokoll

Alle Leute stellen sich vor

Es werden Gremien durchgegangen und nach Fragen gefragt.

BMBF Antrag:

Ist die Finanzierung Bildungs- oder Forschungssektor? (relevant wegen neuer Aufteilung im Koalitionsvertrag)

Sachspenden:

Generell ist es sinnvoll, einen Katalog mitzuschicken von Dingen, die ihr haben wollt. Sachspenden können alles sein inklusive Rechnungen einreichen (haben unternehmen teilweise sogar lieber wegen Abrechnung)
Am besten erst nach Geld fragen und danach noch mal nach Sachspenden falls das nicht möglich ist
Erlangen: Haben eine Liste mit ein paar Firmen, die gesagt haben, sie könnten sich sponsoring in Zukunft vorstellen, jetzt gerade aber noch nicht (vielleicht aber bei zukünftigen ZaPFen)
e.V.: Sprecht nochmal mit dem e.V. Finanzer

Inventar, Lager und Transport:

Erlangen: Es wurden Teller und eine Gemüseschneidemaschine gekauft. Das ist jetzt im e.V. Inventar
Als Lagersplatz ca. ein Sprinter Volumen
Lebensmittel brauchen viel Platz, der eingeplant werden sollte

Göttingen: Hamburg, wie sieht es bei euch mit Lagerplatz aus? Könnt ihr das direkt nach Göttingen mitnehmen?

Hamburg: Wir haben eventuell leeren Raum. Dann würde das gehen. Wenn das nicht klappt könnte das schwierig werden.

Mainz: Nehmt euch die Tage danach Urlaub, damit ihr sinnvoll packen könnt. Guckt euch alles durch und schreibt euch alles auf. Dann ist abgeklärt, was alles da ist. Macht Dinge vorher sauber.

Kiel: Wenn sinnvoll gestapelt wird, reicht sogar ein Fachschaftsraum. Zur Not.

Erlangen: Die alten Teller werden bei Bedarf weggegeben und die Teller sind jetzt kompakter.

Kiel: Das Waschbecken von der Spülmaschine hat Verletzungsgefahr.
Mainz: Das wollte Lennart schon seit längerem ändern. Ändert das sonst selbst gern und sagt Bescheid.

Essen:

Göttingen: Haben Leute, die dafür zuständig sind udn sich langsam damit auseinander setzen. Bisher ist noch ncihts passiert.

Fun Fact: Es ist noch was von den 14 kg Linsen aus Kiel übrig. Die werden jetzt in Erlangen auch verwendet.

Veranstaltungsversicherung:

Göttingen: Wer schließt die ab?
- Macht der e.V.
- auf der KT davor in Ruhe mit dem e.V. durchsprechen

Ausschilderung:

Fällt gern hinten über. Plant das früh genug.
Insbesondere bei komplizierter aufgebauten Gebäuden vorher Plan erstellen

Orgakompendium kommt nochmal auf Göttingen zu, zwecks Neukuratorika.

e.V.-Anschaffungs-Suggerierungen:

Kabeltrommel
Matten

Sprecht mit LCFA (Inventarvorstand)

Kommuniziert mit Frankfurt: Es wurde in Göttingen Strom und Infrastruktur angeschafft. Göttingen muss da nichts groß neu anschaffen.

Ressourcen bei der Durchführung: Menschen und Geld

Lest den Kompendiumsartikel zum BMBF

Zusammenfassung/Ausblick

Der Arbeitskreis beschäftigt sich mit der Ausrichtung der Tagung für geplante und potentielle zuküftige ausrichtende Fachschaften. Auch auf der nächsten ZaPF wird es wieder einen Orga-Austausch AK geben.