Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 20:00 Uhr am 28.08.25
Sitzungsende: 20:47 Uhr am 28.08.25

23,6ter StAPF: Sitzung 3

Anwesende StAPFika

Katrin

Mio

Moritz

Amélie

Smier

Gäste/Andere/Gremika/etc

Niklas (e.V., Hamburg)

Patrick (Mainz, e.V.)

Tim (Göttingen)

Fine (Göttingen)

Vincent (Göttingen)

Tobi (Düsseldorf, e.V.)

Jonathan (Frankfurt)

Max (Aluminium aus Würzburg, e.V.)

Ruben (Bremen, TOPF)

Elias (Regensburg)

René (HUB, KomGrem)

Protokoll der letzten Sitzung: Protokoll vom 05.07.2025
Protokoll wird angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Smier berichtet.

Vom 26. bis 28. September ist StAPF KT in Frankfurt. Meldet euch gerne noch an! Es gibt bei Katrin ein Pad.
Außerdem haben wir mit Niklas die Reader auf der e.V. Seite geupdated (siehe Diskussion im Chat).
Dinge der letzten ZaPF wurden ins Wiki gepackt (Resos etc.)
Resos sind alle verschickt
Es werden noch motivierte Fachschaften gesucht, die nach Hamburg die ZaPF ausrichten wollen (SoSe27)
- meldet euch gerne bei uns
- Der BMBF Antrag muss demnächst geschrieben werden zusammen mit Hamburg

Es gibt keine Fragen.

ZaPF e.V. Vorstand

Niklas berichtet.

Die Eintragung des Vorstands wurde vom Notar eingereicht und ist jetzt mit dem Stand der MV in Erlangen aktuell.
Die e.V. Seite wurde geupdatet.
Wir haben uns mit dem Kompendium ausgetauscht über die Infos, die sie von uns wollen.
Auf der KT werden Peter (tagsüber) und Niklas anwesend sein.
- Wir werden uns mit den Transparenzregister beschäftigen.
- Dazu werden wir die alten Ordner durchgehen, weil die Ordner eh in Frankfurt sind.
- Auch wollen wir die ZaPF bei der Versicherung anmelden. Für die Aneldung brauchen wir von der Orga in Frankfurt: Teilnahmezahlen (inkl. Helfende, die an jedem Tag einzeln zu erwarten sind), Termin des Beginns des Aufbaus, Termin des Endes des Abbaus, Veranstaltungsort (Adressen, Räume, Unterkünfte, etc.) inkl. Grundriss/ Lageplan als .pdf.
Die Mitgliederversammlung in Frankfurt wird vsl. in den Slot 4 gelegt. Einladung folgt. Bei der MV wollen wir den Vorstandposten für die ZaPF in Hamburg vergeben.

Frage Max (Kassenprüfer e.V.): Kann die MV in Frankfurt hybrid angeboten werden? Antwort: Das sollte möglich sein, wenn das Internet mitmacht.

TOPF

Jan ist im Urlaub, daher berichtet Ruben.

Der TOPF ist gut vorbereitet und kann den Bildschirm teilen
Es gibt für Gremien ein ToDo-Programm. https://todo.zapf.in/
Es gibt für Gremien ein Mailserver mit Mailcow (Postfächer). Der wird in der kommenden Zeit live geschaltet. Aktuell können noch keine Mails damit empfangen werden.
es gibt auch einen neuen Listenserver, das funktioniert soweit ganz gut, nur die Listenarchive können nicht übertragen werden, da die Exportfunktion kaputt ist, weil zu alt
Sobald die Listenarchive exportiert werden können, wird der neue Mailcluster auch freigeschaltet.

Frage: Wird das neue Mail Zeug eher in ein paar Monaten oder in ein paar Jahren freigeschaltet? Antwort: Bis Frankfurt sollte das aktiv sein. Und theoretisch sollte es niemandem auffallen.

Frage: Du kannst es nicht exportieren, aber runterladen geht es oder? Wurde gerade getestet. Antwort: Jein, wenn das Archiv zu groß ist, geht es nicht mehr. Dann ist das File kaputt.

Frage: Wieso kann ich ein Archiv runterladen, wenn ich nicht angemeldet bin? Antwort: Das sollte nicht gehen. Welches Archiv ist das? Antwort: WissKom wurde gerade runtergeladen.

Frage: Gibt es noch einige Archive, die öffentlich sind? Antwort: Eigentlich nicht. Der TOPF demonstriert die Probleme. Die Probleme werden nach der Sitzung diskutiert. Ruben kauft der Person, die das Exportieren fixt, einen Döner.

Wir hoffen, dass es bald ein positives Ende zwischen TOPF vs. Mailserver gibt. Der Endboss wird der Legacy-Server.

KomGrem

René berichtet.

KFP wurde nachgesprochen
Raja wurde zur neuen koordinierenden Person gewählt
KomGrem wird vsl. in Teilen zur KT kommen

Es gibt keine Fragen.

Awareness Gremium

nicht anwesend

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 25: Frankfurt

Anmeldungsfragen wurden gesammelt, wird vsl. Ende nächster Woche fertig.
Weitere Förderungsanfragen wurden verschickt.
Termin morgen bei der Schule für Unterkunft.
Räume wurde an der Uni gebucht (Anfangsplenum/Endplenumsraum steht noch nicht fest).
BMFTR Anfrage wurde beantwortet. Es ging darum, dass die ZaPF nicht nur für Vertretende aus der Physik offensteht. Dies würde der Förderrichtlinie widersprechen.
- Es wird erwartet, dazu zeitnah vom BMFTR eine Antwort zu bekommen.
Anfrage für Erste Hilfe Kurs wird in der kommenden Woche gestellt. Es soll ein Kurs für alle Orga Leute aus Frankfurt durchgeführt werden. Göttingen darf sich gerne anschließen. Termine werden untereinander abgeklärt.
Antrag für StaPF Sitzung wird nächste Woche eingereicht.
Es wurde angefangen, das Tagungsheft zu schreiben.
Merch steht so gut wie fest (einige Anfragen fehlen noch!).
Uns fehlt noch eine männlich gelesene Person für die Orga Vertrauensperson.

Frage: Was ist das größte Bottleneck an den Teilnahmezahlen? Aka wie viele insgesamt aufgenommen werden können und was ist der limitierende Faktor. Antwort: Der limitierende Faktor wird die Unterkunft sein. Aber die Auflagen durch die Stadt sind noch nicht bekannt, sodass noch keine Zahlen genannt werden können.

Frage: Habt ihr bereits Pläne zum End-, bzw. Zwischenplenum? Antwort: Es gab bereits intensiven Austausch. Überlegungen waren die Verschiebung der Wahlen, das Weglassen der AK Vorstellungen etc. Aber es gibt noch keine sicheren Pläne und es wird weiter daran gearbeitet.

Frage: Habt ihr einen präferierten Messanger für die Planung und Durchführung der KT? Antwort: Am besten Telegram.

Hinweis: Aktuell steht die Vorstellung der AKe mit in der GO. Antwort: Ist bekannt. Man könnte wieder eine Abfrage machen, welche nicht vorgestellt werden müssen. Hinweis: Wenn neue Konzepte ausprobiert werden sollen, sollte am besten mit GO-Änderungen im Anfangsplenum gearbeitet werden.

Frage: Das Anfangsplenum liegt Montags. Gibt es da Überlegungen bzgl. Beschlussfähigkeit? Antwort: Personenwahlen könnten ggf. aufs Zwischenplenum verschoben werden. Anderer Zeitraum ist leider nicht möglich, weil Unterkünfte nur von Freitag bis Montag verfügbar, weil überall außer in Hessen Donnerstag/Freitag Feiertag ist.

SoSe 26: Göttingen

Es wurde an allen Ecken und Enden weiter organisiert
Der Unibund der Uni Göttingen wird die ZaPF sponsern, weitere Sponsor:innen werden noch angefragt
Es gibt keinen Nachtbus-Verkehr unter der Woche. Niemand will sich Nachts in Göttingen bewegen. Da wird geschlafen!
Die Orga ist gerade am Organisieren von Shuttle-Bussen und ggf. gemieteten Autos.
Es wird auch überlegt, eine Fahrradflotte zu organisieren.

Frage: Wie weit ist die Unterkunft von der Uni weg? Antwort: Es gibt mehrere Unterkünfte unterschiedlicher Distanz. Die weiteste Strecke ist eine Stunde zu Fuß. Andere sind ab 20 Minuten zu Fuß entfernt (da gibt es auch leider keine sinnvollen Busverbindungen hin). Es soll in der Anmeldung Abfragen zur Mobilität geben.

WiSe 26: Hamburg

Mio berichtet.

Planung ist gerade in Sommerpause
In öffentlichen Schulen und Turnhallen darf in Hamburg nicht übernachtet werden. Leider kann der Gesetzestext dazu nicht gefunden werden. SoKo Hamburg bleibt dran.
Sponsoring Katalog wird langsam angegangen.
Es gibt keine Fragen zu Reis oder Käse. Alle relevanten Infos dazu wurden in der letzten Sitzung geklärt.

TOP 3: Verschiedenes

Tobi hat keinen unqualifizierten Kommentar.

Frage: Gibt es schon interessierte Menschen für die ZaPF nach Hamburg? Antwort: Eine sehr gute Frage. Der StAPF hat sich das auch schon gefragt, weiß aber von nichts. Frage: Gibt es von der Fachschaft, die mit 10 Menschen anreisen möchte Interesse? Antwort: Berlin sagt nein.

Frage: Was ist mit Leipzig? Chemnitz? Dresden? Antwort: Der StAPF kann ja mal fragen.

Die Idee einer ZaPF-Fahrrad-Flotte ist toll.
Es sollte verschiedene Fahrräder geben, um alle Eventualitäten abzudecken: Tandems, Lastenräder, Laufräder, E-Bikes, Liegefahrräder
Tobi möchte Feuerwehrautos für die ZaPF.

Amélie schließt die Sitzung um 20:47 Uhr.