How to AK-Leitung

How to AK-Leitung

Bedeutung

Die AK-Leitung sorgt für die Rahmenbedingungen einer konstruktiven Zusammenarbeit. Dadurch hängt die Produkitivität eines Aks zu einem großen Teil von ihr ab.

Soll ich die AK-Leitung übernehmen?

Bevor man seinen ersten Arbeitskreis leitet ist es hilfreich, mehrfach eine Sitzung des/der eigenen Fachschaftsrates/ bzw. -initiative geleitet zu haben. Günstig ist es auch, wenn man schon eine Reihe von Arbeitskreisen während einer ZaPF erlebt hat. Es bietet sich an, mit kleinen AK zu beginnen, wo keine kontroverse Diskussion zu erwarten ist. Ein wichtiger Faktor ist auch, wie sehr euch das Thema eines Arbeitskreises am Herzen liegt. Aber seid mutig und stellt euch der Herausforderung, ihr werdet daran wachsen und eine gute AK-Leitung ist Gold wert.

Vorbereitung des AK

• Stellt euch z.B. folgende Fragen:
• Welche Ziele sollte der AK haben*
• Habe ich das notwendige Hintergrundwissen*
• Habe ich, falls vorhanden, schon die Readerbeiträge dazu von den letzten ZaPFen gelesen*
• Sollte ich Texte für die Teilnehmer des AK kopieren lassen*
• Sollte man in dem AK Beamer und noch einen Laptop zur Verfügung haben*
• Sollte ich für den Einstieg das Grundwissen zum AK-Thema zusammenfassen, z.B. als Präsentation*
• Wie könnte die Tagesordnung aussehen*
• Wie sollte man die Zeit einteilen*
• Wie kann ich die Tafel einsetzen*
• Was will ich am Ende des AK erreicht haben*
• Wie fit ist mein/e ProtokollantIn*

Ablauf

• Anwesenheit
• Einleitung zum Thema
• Festlegung der Redeleitung
• Aufstellen der Tagesordnung

Redeleitung

Es ist möglich die Redeleitung jemand anderem zu überlassen und selbst nur für das inhaltliche verantwortlich zu sein. Manche ZaPFika sind jedoch der Ansicht, dass AK-Leitung und Redeleitung in einer Person vereint sein sollte, so lässt sich der AK besser lenken. Wer sich die Redeleitung nicht zutraut, sollte vielleicht noch nicht die AK-Leitung übernehmen.

Hauptaufgaben

Die Redeleitung hat darauf zu achten, dass:

• hauptsächlich nur eine Person zur gleichen Zeit spricht
• die Reihenfolge der Redebeiträge klar koordiniert wird (bei vielen Meldungen bietet sich eine Rednerliste an)
• falls notwendig die Teilnehmer gebeten werden, keine Monologe zu halten
• ein sachlicher Ton eingehalten wird

Weitere Aufgaben

Im weiteren Sinne sollte sie auch darauf achten, dass

• es ruhig genug im Raum ist, um den Sprechenden zu verstehen
• sich die Beiträge auf das aktuelle Thema beziehen
• der/die ProtokollantIn hinterherkommt
• bei jeder wichtigen Wortmeldung die Uni für das Protokoll genannt wird
• der Zeitplan in etwa eingehalten wird

Hinweise

• die Redeleitung ist neutral. Möchte sie bei strittigen Themen ihre Meinung kund tun, setzt sie sich, für alle anderen erkennbar, selbst auf die Rednerliste.
• bei entspannten Diskussionen bietet es sich an, zum Ende eines Themas, wenn keine weiteren Redebeiträge anstehen, seine Position einzubringen
• es kann nützlich sein zwischen Redebeiträgen ein oder zwei kommentierende oder zusammenfassende Sätze zu sagen.
• zum Abschluss eines Tagesordnungspunktes die Diskussionsergebnisse zusammenfassen

Häufige Fehler

• die Ziele oder der Ablauf des AK sind nicht klar
• die Readerbeiträge oder andere Texte zum Thema wurden nicht gelesen oder zusammengefasst. Es herrscht Unklarheit oder nach der Diskussion stellt man fest, dass alles schon einmal gesagt wurde.
• die Redeleitung ist nicht klar festgelegt (eine Person, die auch die Rednerliste hat) oder ist zu zurückhaltend

Nachbereitung

• Protokoll durchgehen, anpassen und zusammenfassen
• Protokoll ins Wiki laden oder im Tagungsbüro abgeben
• AK-Präsentation für das Abschlussplenum vorbereiten
• wird das umgesetzt, was sich der AK als Ziel vorgenommen hatte*
• ev. Kontakt mit StAPF aufnehmen