HowTo StAPF

Aus ZaPFWiki

Aufgaben des StaPF

Nach der ZaPF ist vor der ZaPF und bestimmt hat der ein oder andere dafür eine Menge Ideen und Verbesserungsvorschläge. Neben der Auswertung der Evaluation, gibt es auch noch einiges anderes zu tun, bevor das nächste Plenum vor der Tür steht. Zwischen zwei ZaPFen bleibt die Arbeit nicht liegen, sondern wird vom Ständigen Ausschuss aller Physik-Fachschaften sortiert, diskutiert und erledigt. Insbesondere zählen zu den Arbeitsfeldern die Nachbereitung der vergangenen ZaPF, etwa die Verarbeitung von gefassten Beschlüssen und Wahlen und auch die thematische Vorbereitung der nächsten Konferenz. Auf folgende Punkte trifft man dabei immer wieder:

StaPF @ ZaPF

Im Vordergrund besteht der StaPF aus erfahrenen ZaPFika, die thematisch mitarbeiten und über eine ZaPF hinaus, den Verlauf von Arbeitskreisen im Blick haben. Sie stehen dir vor, während und auch nach jeder Konferenz mit Ratschlägen zur Seite, sind auch besonders über neue Sichtweisen und Diskussionen sehr dankbar.
Viele Gespräche zu führen, ist vor allem zur Meinungsbildung sehr wichtig. Schließlich ist für Vertretung der ganzen ZaPF eine möglichst umfangreiche Basis von verschiedenen Vorstellungen nötig.

Lehramtsstudium

Der Bereich Lehramtsstudium umfasst die Koordination der Themen der Lehramtsstudienganges Physik und der Situation der Lehramtsstudierenden.

ZaPF-Wiki

Die Pflege dieses Wikis betrifft die Aktualisierung der Inhalte und die Dokumentation gefasster Beschlüsse. Mit der hilfreichen Mitarbeit der AK-Leiter ist eine möglichst vollständige Verlinkung alter Inhalte mit aktuellen Arbeitskreisen nötig, damit unsere Wiki-Seite übersichtlich bleibt und Inhalte ohne weiteres gefunden und in Korrelation gesetzt werden können.
Die Dokumentation der Arbeit auf Konferenzen, Klausurtagungen und anderen Sitzungen wird für die inhaltliche Arbeit ordentlich archiviert und entsprechend in die bestehende Struktur eingebunden.

Entsendung in den Studentischen Pool

Der StAPF verwaltet die Entsendung und Aktualisierung der Studierenden im Studentischen Pool. Die Akkreditierung deutscher und internationaler Studiengänge ist ein wichtiger Grundpfeiler zur Qualitätssicherung von Studiengängen. Studentische Mitglieder für solche Gutachterkommissionen werden im Plenum der ZaPF gewählt und im Anschluss vom StaPF an den KASAP in einer formlosen Email übermittelt.
Der StaPF informiert auch über erste Schritte im studentischen Pool und bestätigt die aktiven Mitglieder.

Homepage (ZaPF e.V.)

Die Website des ZaPF e.V. wird inhaltlich vom StAPF verwaltet. Dort sind alle besetzten Posten zu finden, damit externe Interessenten die richtigen Ansprechpartner erreichen. Außerdem werden auf der Internetseite öffentlichkeitswirksame Meldungen und Resolutionen platziert, sowie die ZaPF Reader aktuell gehalten.
Besonders die Veröffentlichung von gefassten Ergebnissen ist ein wichtiger Baustein, um andere von den Positionierungen der ZaPF in Kenntnis zu setzen und neue Impulse zu setzen.
Die bearbeitbare Version ist auf GitHub zu finden. Dort gibt es für alle Menüpunkte eigene Markdown Dateien, in denen Listen oder Tabellen die Inhalte der letzten Jahre enthalten. Dort wird auch auf die Git Repositories der getexte Resolutionen und ZaPF-Berichte verwiesen.
Dafür muss die aktuelle Version der benötigten Repositories in den 'master' Branch gepusht werden. Die Verweise auf die externen Repositories sind im Ordner 'static' zu finden. Um sie im lokal geklonten Repository korrekt anzuzeigen, muss im Ordner 'static' der Befehl 'git submodule init' gefolgt von 'git submodule update' eingegeben werden.
Als letztes wird das Sub-Repository gepullt, damit die aktuelle Version der Resolutionen oder Berichten auch im Repository der Webseite zu finden ist. Diese Änderung muss dann zusammen mit den bereits an den Markdown Dateien gemachten Änderungen geaddet und committed werden.
Sobald das Git Repository von dir auf den aktuellen Stand gebracht worden ist, sage dem 'TOPF' bescheid, dass die Webseite von ihnen neu gestartet werden soll. Bei Problemen sprich dich direkt mit dem 'TOPF' ab, da werden sie geholfen.

STIMME

Die repräsentierende Person des StAPF darf sich als STIMME der ZaPF bezeichnen (muss es aber nicht).
Zu ihren Aufgaben zählt das Schreiben, Beantworten und Weiterleiten von Anfragen, sowohl von externen Stellen als auch von ZaPFika und Fachschaften. Besonders Resolutionen sollen von einer Ansprechperson verschickt werden und die darauf eintreffenden Antworten nicht untergehen. Die Antworten werden allerdings immer vom gesamten StAPF diskutiert.
Darüber hinaus bietet es sich an, als STIMME zu versuchen einen Überblick über alle aktuellen Aufgaben des StAPF zu behalten und wenn nötig deren Erledigung zu koordinieren.
Im StAPF fallen auch ein paar regelmäßige organisatorische Aufgaben an, die in den letzten Jahren von der STIMME übernommen wurden:
  • Terminfindung und rechtzeitige Einladung zu Sitzungen
  • Ankündigung der Sitzungen im Wiki (auf der Startseite und unter StAPF)
  • Entwurf der Tagesordnung und Leitung der Sitzungen
  • Koordination von Beschlussfindungen des StAP: rechtzeitige und transparente Kommunikation mit StAPFika, Dunstkreis und Fachschaften; Sicherstellen, dass die Fachschaften angemessen mit einbezogen sind; Ankündigung des Beschlusses in der Einladung gemäß Satzung.
Es steht natürlich jedem StAPF frei, diese Aufgaben anders unter den StAPFika zu verteilen. Nur die Repräsentation des StAPF nach Außen ist in der Satzung festgeschrieben.

Kontakt zu Fachschaften und anderen BuFaTas

Diese Aufgabe beinhaltet die Betreuung der ZaPF-Mailing-Liste, die Aktualisierung der Liste der Anschriften aller Physik-Fachschaften und die Koordination mit anderen Bundes-Fachschaftentagungen.
Für das Verschicken von Einladungen und Positionspapieren ist eine aktualisierte Liste nötig.


Erfahrungen des 16. StAPFs

Vor einer ZaPF

  • Präsentation Bericht StAPF, TOPF, KommGremm, ZaPF e.V. für das Anfangsplenum
  • mit ORGA sprechen/absprechen und evtl. Hilfestellung geben
  • IT klären mit ORGA und/oder TOPF (Emailadressen einrichten für Resos, V-Personen)

Auf der ZaPF

  • In den Plenen berichten
  • gegebenenfalls Menschen für Gremienplätze ansprechen
  • gegebenenfalls Menschen für Vergabe zukünftiger ZaPFen ansprechen
  • Resos zur Einreichfrist nicht nur an die Orga, sondern auch an den StAPF schicken lassen
  • Änderungsanträge im Plenum mitschreiben und direkt in die .tex Datei einfügen
  • nach den Wahlen treffen sich alle neuen StAPFika und lassen sich auf die StAPF Mailingliste setzen
  • schonmal auf einen Termin für die Klausurtagung verständigen und für die konstituierende Sitzung
  • Sprecher*in wählen?

Nach der ZaPF

  • sich konstituieren
  • Resos redaktionell finalisieren und abschicken
  • Arbeitsaufträge an den StAPF ausführen

Adminstrative/ Generelle Aufgaben

Selbstorganisation

Sitzungen

  • Ausreichend vorher einladen (1 Woche)
  • Protokoll schreiben (Vorlage: [2])

ToDos für neue StAPFika

  • Padzugang [3]
  • Wikizugang
  • auf Mailingliste setzen (+ Mailman Zugang zum moderieren)
  • Git-Einführung + Zugang? -> auf ZaPF? [4]
  • Zugang zum Beschluss-Tool [5]
  • Ggf. studienführer Acc zum Verhalten der nichtinhaltlichen Seiten [6]
  • Nummern austauschen

Überarbeitung 2022

Welche Teile der Dokumentation müssen ausgebaut bzw. neu geschrieben werden?

  • Reso-Versand (fehlt komplett)
    • Anschreiben
    • Mail-Versand vs Post-Versand
    • Veröffentlichen von Beschlüssen
    • Layout
  • Studentischer Pool (deutlich detailliertere Aufgabenbeschreibung)
  • Lehramt (der Abschnitt im HowTo entspricht so ziemlich der Aktivität des Ressorts)
  • Koordination mit BuFaTas
    • MeTaFa
    • Wie kann diese Koordination aussehen?
  • Beratung der Orgas
    • Wie kann der StAPF unterstützen?
    • Worauf sollte er achten?
  • Koordination der Langzeitprojekte
  • Wo findet sich eine Übersicht über die Projekte?
  • Wie kann der StAPF sie unterstützen?
  • Vorbereitung auf die ZaPF
    • ZäPFchen-AK (Was, warum, wie)
  • ZaPF-Bericht
    • Zweck, Adressat*innen, Art und Umfang
    • Wie schreibt man ihn am besten?
  • Moderation der Mailinglisten
  • Suche nach ausrichtenden Fachschaften
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