SoSe14 Protokolle Arbeitskreise Fachschafts Homepage

Arbeitskreis Fachschafts-Homepage

Protokoll vom 29.05.2014

Beginn

16:40 Uhr

Ende

18:00 Uhr

Redeleitung

Jesse Jones (Uni Frankfurt)

Protokoll

Arne (Uni Frankfurt)

Anwesende Fachschaften

Freie Uni Berlin,

HU Berlin,

Uni Bochum,

Uni Bremen,

TU Chemnitz,

TU Dresden,

Uni Duisburg-Essen,

Uni Frankfurt/Main,

Greifswald,

Uni Jena,

Uni Kaiserslautern,

Uni Karlsruhe,

Uni Kiel,

Uni Konstanz,

TUM München,

Uni Regensburg,

Uni Wien,

Ziele

In diesem Ak soll ein ausgiebiger Austaiusch über die bestehenden Strukturen von Fachschafts-Homepages stattfinden. Das Protokoll soll Anregung für Fachschaften lieferen, die ihren digitalen Auftritt neu aufbauen oder überarbeiten wollen.

Hat wer keine eigene Fachschaftsseite?

• Greifswald hat aktuell keine, ist aber wieder in Planung

Wie wird die Homepage gehostet?

• Die Mehrheit der Fs-Homepages liegen auf dem Webspace der Uni
• Allerdings kann über den Webspace in der Regel frei verfügt werden

Welche CMS werden genutzt?

• Wordpress: Uni Wien ist unzufrieden, weil das System zu eingeschränkt ist
• TYPO3: aber, zu viele Features für eine Fs-Seite
• Drupal: gut weil, offen und viele Möglichkeiten

Was für Elemente existieren auf der Fs-Homepage?

Für Externe:

häufig vertreten:

• Vorstellungstexte über die Fachschaft
• Vorstellung des Studiengangs und der Uni
• Aktuelle News (z.B. über Veranstaltungen)
• Forum
• Praktikumsprotokolle und Klausuren
• nützliche Links
• Erstiecke

vereinzelt vertreten:

• direkte Verlinkung zu aktuellen Vorlesungen
• Texte und Links zum Thema "Wohnen und Freizeitgestaltung"
• Kummerkasten
• persönliche Vorstellung einzelner Fachschaftler (Steckbrief)

Für Interne:

• Pad
• Wiki
  • Fs-Protokolle
  • How-To
  • Eigener Cloudspace ist teilweise vorhanden wird aber durch das Wiki fast vollständig ersetzt
• Kontaktdatenbank

Gibt es Elemente die eigentlich überflüssig sind?

• Forum ist meist selten genutzt
• Beschreibungen der Uni und der Studiengänge sind of veraltet oder doppeln sich mit der Uni Website

Wie geht ihr mit rechtlich kritische Daten/Datein auf der Homepage um?

Bilder:

• Es wird stets auf das Urheberrecht geachtet
• kritische Bilder werden nur im internen Bereich veröffentlicht

Datein:

• Es werden keine urheberrechtlich kritische Sachen offziel auf der Homepage angeboten
• Teilweise werden solche Inhalte über "private" Cloudspeicher weitergegeben
• An manchen Unis sehen Proffessoren nicht gerne die Weitergabe von Prüfungen oder Protokollen. Dies wird dort dann auch entsprechend nicht oder nur unter der Hand gemacht

Wer pflegt Inhalte auf der Fs-Homepage?

• Am besten scheint es zu funktionieren, wenn jeder der Fachscahftler den Bereich bearbeiten kann, der ihn betrifft
• Mehrere Administratoren sollten sich um die Technik kümmern
• Technische Arbeit an den Serversystemen sollte gut dokumentiert sein und gegebenenfals Fortbildung für die Verwendung stattfinden

Gibt es weitere interne Kommunikationswege neben der Homepage?

• Hauptsächlich über Mail
• Instant Messenger Gruppen

Gibt es weitere Kommunikationswege mit den Studierenden außer der Homepage?

• Facebookgruppe oder Seite (sollen aber nie die Webseite vollständig ersetzen)
• Dropbox (anstatt eines Fileservers, sowohl für Internes als auch für Externes)

Haben die Mitglieder des Fs-Rats eigene Mailadressen?

• Eigene Mailadressen außer einer Hauptanschrift der Fachschaft ist eher unüblich
• Für Gremienarbeit werden die privaten Adressen verwendet