SoSe11 AK ZaPF e.V.

Dieser AK ist die Mitgliederversammlung des ZaPF e.V..

Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist auch auf http://zapfev.de/neuigkeiten/einladung-mgv-ss2011 veröffentlicht.

Tagesordnung (wie in der Einladung angekündigt)

Die Tagesordnung ist wie folgt geplant:

1. Feststellung der Tagesordnung
2. Wahl des Protokollführers
3. Wahl des Versammlungsleiters
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
5. Genehmigung des letzten Protokolls
6. Bericht des Vorstandes
   1. Beschlusskontrolle
   2. Stand der Sitzverlegung
7. Finanzbericht des Kassenprüfers
8. Entlastung des Vorstandes
9. Wahl des neuen Vorstandes
10. Bestimmung des Kassenprüfers
11. Satzungsänderung
12. Verschiedenes

Vorschläge für Satzungsänderungen

In der Einladung zur neuen Mitgliederversammlung, die bei der letzten ZaPF mündlich erging und die den Mitgliedern per E-Mail zugestellt wurde, hat der Vorstand den Tagesordnungspunkt Satzungsänderung angekündigt. Die Vorschläge für eine Satzungsänderung sind hier vorgestellt.

Die derzeitige Satzung des ZaPF e.V. gibt's hier im Wiki (anklicken) oder unter http://zapfev.de/verein/satzung .

• Änderungsvorschläge für die neue Satzung wie in letzter Sitzung besprochen: 2010-11-26 vorgeschlagene Satzungs-Änderungen.pdf

Zusätzliche Vorschläge:

• Einladung zur Mitgliederversammlung per E-Mail
  Damit in Zukunft eine Einladung zur MGV an die Mitglieder per E-Mail gültig ist, muss das Stichwort "Textform" berücksichtigt werden. Formulierungsmöglichkeit für § 8 Abs. 5:
  "Die Einladung zur Mitgliederversammlung erfolgt auf dem halbjährlichen Treffen der Vertreter der Physikstudierenden im jeweils vorangehenden Semester unter Angabe einer Tagesordnung. Zusätzlich ergeht binnen drei Wochen vor der Mitgliederversammlung eine Einladung an die Mitglieder in Textform unter Angabe der Tagesordnung."
• Schnelleres oder klarer festgelegtes Ausscheiden alter Mitglieder
  Das Ausscheiden alter Mitglieder sollte rascher erfolgen. Bei extremer Auslegung der derzeitigen Regelung könnte es 6 ZaPFen dauern, bis ein ehemaliges Mitglied ausscheidet. Ein extremer Gegenvorschlag wäre: "Wer 2 Mitgliederversammlungen in Folge ferngeblieben ist, scheidet automatisch aus dem Verein aus." In der Mitte könnte man sich treffen, oder einfach nur besser formulieren.
• Benennung eines Schriftführer vorsehen
  Wir sollten einen Schriftführer für den Verein in der Satzung vorsehen. Dieser kann dan von der MGV oder in der Vorstandssitzung bestimmt werden.
  mögliche Aufnahme in die Satzung:
  "Der Vorstand besteht aus
  a) der_dem 1. Vorsitzenden
  b) der_dem 2. Vorsitzenden
  c) Schriftführer_in
  d) Kassenwart_in"
  wobei dann aber noch geprüft werden muss, wie das am besten kombiniert wird mit dem Satz, "Der Vorstand besteht aus bis zu sieben Personen."