HowTo Anschreiben zur Legitimation der ZaPF

Liebe Fachschaft,

da Ihr bei der letzten ZaPF nicht anwesend wart, wissen wir gar nicht, ob Ihr die Tagung überhaupt kennt. Die ZaPF ist die Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften und trifft sich einmal im Semester. Sie ist die Bundesfachschaftentagung (BuFaTa) des Fachbereichs Physik, dient also dem Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen den einzelnen Fachschaften im deutschsprachigen Raum.
Wir entsenden z.B. studentische Vertreter in den Akkreditierungspool für neue Studiengänge und stehen mit der jDPG und der KFP (der Konferenz der Fachbereiche Physik) in Verbindung. Da wir ab und zu Veröffentlichungen im Namen aller Physik-Fachschaften verfassen, haben wir uns auf der Sommer-ZaPf 2011 in Dresden eine Satzung gegeben, die Ihr unter http://www.zapf-ev.de/download/zapf-satzung.pdf einsehen könnt. Außerdem haben wir eine Geschäftsordnung, die Ihr unter http://www.zapf-ev.de/download/go.pdf findet.
Wir würden von Euch nun gerne wissen, ob Ihr Euch durch die ZaPF überhaupt vertreten fühlt und möchten Euch zur Teilnahme an der kommenden ZaPF vom 00.00.-00.00. in Musterstadt ermuntern. Es wäre schön, wenn Ihr Euch das mal bis spätestens 00.00.20xx überlegt und uns antwortet. Die Tagungswebseite der ZaPF in Musterstadt findet ihr unter: www.hassenichgesehn.de
Außerdem hat die ZaPF natürlich noch eine eigene Homepage:
http://www.zapf-ev.de/

Viele Grüße von Eurer Nachbarfachschaft XY