Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 19:03 Uhr am 31.08.2026
Sitzungsende: 19:51 Uhr am 31.08.2026

24,6ter StAPF: Sitzung 4

Anwesende StAPFika:

Elias

Amélie

Feyza

Günther

Fabian

Gäste/Andere/Gremika/etc:

Patrick (e.V., Kompendium, Mainz)

Niklas (e.V., ex-Hamburg)

Mio (Orga Hamburg)

Leon (Kiel)

Linne (Orga Bremen)

Samuel (jDPG, Jena)

Pitt (RWTH)

Vincent (Göttingen)

Katrin (Darmstadt)

René (jDPG, KomGrem, HUB)

TOP 0: Protokoll

Das Protokoll der letzten Sitzung am 25.07.2026 wurde von 5/5 StAPFika angenommen.

TOP 1: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 26: Hamburg

Mio berichtet:

Es wurde eine Unterkunft für 100 Leute gebucht. Es ist ein Hostel, eine halbe Stunde inklusive Fußweg vom Tagungsort. Für die weiteren Leute ist das Budget mehr oder weniger aufgebraucht. Eventuell kennt Moritz über ein paar Ecken noch Leute, die eine Turnhalle organisieren könnten. Ansonsten werden Menschen in Privatwohnungen untergebracht. Es wird sich weiterhin gefreut, wenn Menschen eine Unterkunft selbst organisieren könnten.
Merchdesign ist fertig und es gibt jetzt eine Siebdruckmaschine.
Es wurde sich mit Günther getroffen, um Essensplanung zu besprechen
Inhalte für das Tagungsheft wurden gestartet.
Frage: Haben sich schon Leute für interne Unterkunft gemeldet? - Noch nicht, der Aufruf startet erst.
Bitte Patrick: Bitte frühzeitig über Orgakanäle verteilen, bitte frühzeitig über eigene Fachschaften Unterkünfte suchen und abrechnen.
Anmerkung: Wenn Hilfe bei der Siebdruckmaschine gebraucht wird, gerne bei der TU Wien melden.

SoSe 27: Bremen

Linne Berichtet:

Die Orga konnte Förderung durch den Fachbereich erhalten von 1000€
Bereiten weitere Förderungsanträge vor
Frage: Ihr hattet gemeint, dass ihr schon Unterkünfte habt, könnt ihr dazu was sagen? -> Ehrer vorraussichtlich, da wir im Gegensatz zu HH nicht die Auflage mit den Sporthallen haben, und tendenziell dort übernachtet werden darf.

TOP 2: Fragen und Diskussion zum BMFTR Antrag

Niklas leitet ein: Wir haben einen BMFTR Antrag vor etwa einem halben Jahr gestellt, er wurde negativ beschieden, da die Veranstaltung verbandsinternen Charakter habe. Der e.V hat entschieden, nicht zu klagen.

Frage: Gibt es einen Grund warum das BMFTR jetzt dies Anmerkt?
- Wir haben auf eine Rückfrage geschildert, warum wir Briefe verschicken müssen. Daraufhin haben wir vom Tokenprinzip und den Abstimmungen erzählt. Das hat sie gestört.

Frage: Für alle zukünftigen Anträge würde das auch angemerkt, also ist das ein langfristiges Problem?
- Ja. Es ist halt die Frage wie das BMFTR das in Zukunft auslegt. Wir sollten den Fokus stärker auf die Arbeitskreise legen, da das auch der zentrale Zweck der ZaPF ist. Deutlich mehr als die Plena. Und da haben alle Menschen das gleiche Rederecht.
- der Verein wird das auf der StAPF KT weiter besprechen

Frage: Müssen sich zukünftige Orgas auf fehlende Förderung des BMFTRs einstellen? Ab wann kann man sagen, dass wir auf jeden Fall eine Zu- oder Absage kriegen?
- Das sind die Fristen für den Antrag: Etwa 1-2 Monate vor der ZaPF. Der Etat ist tatsächlich gleich geblieben. Allerdings schon seit Jahren, während die Ausgaben gestiegen sind.
- Der Haushalt für 27 ist noch nicht prüfbar.

Anmerkung: Die ZaPF ist nicht die einzige BuFaTa, die die Förderung nicht bekommen hat.

Frage: Ist schon bekannt, wie es bei der KiF aussieht?
- Der letzte KiF Antrag wurde angenommen. Unklar ob dieses oder nächstes Jahr
- Es ist nicht klar, welcher Antrag gemeint ist.
- Feyza fragt bei Leuten aus der KiF nach

Frage: Was sind nochmal die Fristen für die BMFTR Anträge?
- Der 01.04. um 12 Uhr Mittags
- Also müssen eventuelle Änderungen in Hamburg diskutiert werden.
- Es ist schwierig, wenn der e.V. dann in die ZaPF eingreift, was sie eigentlich gar nicht wollen.

Anmerkung: Katrin hat mit dem Geschäftsführer ihres Fachbereichs geredet. Wäre es möglich das Fachbereiche Fördermitglieder werden? Vielleicht wäre es eine Möglichkeit, dass die KFP uns fördert? Auch große Vereine wie DPG anfragen.
- Akklamation für diese Idee
- Ganz vielen Dank!
- Samuel zu DPG und KFP Förderung: Da sind nicht alle Physik Fachbereiche teil und die Beiträge sind eher gering. Fragen kann man ja mal, aber Samuel wäre sich da unsicher.
- Die DPG hat theoretisch mal ne ZaPF gefördert, aber jedoch ausversehen... Rene hat mal mit Matthias Zimmermann (DPG-Vorstand für junge Mitglieder und Berufsfragen) gesprochen und die werden dies im DPG-Vorstand beraten
- Die Wilhem und Else Heräus-Stiftung ist vielleicht interessanter
  - Die haben teilweise die ZaPF gefördert, aber mit dem was sie wenig geben können. Dazu haben sie den Bericht in der Vergangenheit zu spät angekommen.
  - Die ZaPF in Hamburg hat auch die fristen nicht ganz so beachten können. Wenn Bremen dies Vorbildlicher Macht, kann man eine Langfristige Beziehung aufbaut.

Frage: KaWumm hat in die MeTaFa geschrieben, dass sie alles bewilligt bekommen haben. Aber die sind doch sehr ähnlich strukturiert wie wir, oder?

TOP 3: Berichte

ZaPF e.V. Vorstand

Der ZaPF e. V. kommt auch zur Klausurtagung mit ein paar Menschen. Bei Niklas können aber auch ein paar Menschen schlafen. Der e.V. hat Stress aufgrund der Ablehnung des BMFTR Antrags. (vgl. vorangegangener TOP)

TOPF

Niklas: Die wollen sich auf ner Klausurtagung sich nochmal die Server ansehen Danke an den TOPF, dass sie sich kümmern!

KomGrem

Es gibt nicht viel zu berichten, die nächste Sitzung findet im September statt. Die KFP wurde ausgewertet, und danach ist erstmal nicht viel passiert. Caro ist auf der KT. René schaut noch und kommt evtl später. Elias: Caro hat sich mit den Leuten von Quirk+ getroffen. Wunsch sie mal auf eine ZaPF einzuladen, jedoch ist es unklar, ob das auf den nächsten ZaPFen geht.

Awareness Gremium

Es ist niemand anwesend.

Orgakompendium

Das Orgakompendium trifft sich am Sonntag den 27. September in Mainz zu einer Klausurtagung. Personen die gerne am Kopendium mitwirken möchten sind herzlich dazu eingeladen physisch oder digital dazuzukommen (kommt einfach auf die Kuratorika zu oder scheibt eine Nachricht in die Gruppen/ an orgakompendium@zapf.in).

StAPF

Der Artikel zur Zeitung Z, bezüglich der Kuba Reso, wurde von den Antragsstellenden geschrieben und eingereicht. Fast alle Resos wurden auf der KT veröffentlicht und verschickt. Bei den restlichen Resolutionen warten wir noch auf die Veröffentlichung der eigentlichen BuFaTen oder auf das Erstellen eines Links zum Daten sammeln. Der StAPF ist dem Bündnis Bafög für Alle beigetreten. Wir haben in der letzten Woche drei Zimt Mails bekommen! Einladung an Fachschaften die auf der letzten ZaPF nicht da waren.

TOP 4: Sonstiges

Die nächste KT ist vom 18-20.09. Florian vom Akkreditierungspool wird bei der nächsten ZaPF dabei sein. Wenn Fachschaften Geld übrig haben, um den Verein zu sponsoren, würden wir gerne darum beten.