Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Momo (Hamburg)

Einleitung und Ziel des AK
Wir wollen uns darüber austauschen, wie generative KI aktuell in der Fachschaftsarbeit angewendet wird und welche Regelungen Fachschaften dazu haben.

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Nein, kein Vorwissen erforderlich

Wer ist die Zielgruppe?
Alle ZaPFika

Wie läuft der AK ab?
Wir werden uns erstmal austauschen und danach über mögliche Regelungen diskutieren.

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
übliches

Materialien und weitere Informationen
Nö

SoSe26 AK KI Fachschaftsarbeit

Pad

Pad: https://pads.zapf.in/generative-ki-fachschaftsarbeit

AK Generative KI in der Fachschaftsarbeit

Protokoll vom 14.05.2026

Beginn

  08:41 Uhr

Ende

  09:54 Uhr

Redeleitung

  Momo (Hamburg – Physik)

Protokoll

  Tammo (Münster), Leonie (Oldenburg)

Anwesende Fachschaften

          - Universität Bielefeld,                                - Universität Hamburg (Physik),  - Universität Heidelberg,    - Universität Innsbruck,                          - Universität Münster,   - Universität Oldenburg

Protokoll

Austausch über aktuelle Nutzung und Regeln

(Hamburg) Einige orgas haben offensichtliche KI-Dinge designt, Leute fühlten sich unwohl damit, es gab keine Regeln dagegen. KI wird benutzt beim Programmieren vorraning für Entwürfe
(Oldenburg) Plakat für BA-Info mit KI erstellt und ohne absprache geteilt, danach beschluss, keine KI mehr zu benutzen. Aktuell wird ein Künstler für das erstellen von Plakaten bezahlt
- Erstellte Plakate werden dann wieder benutzt, der aktuelle Künstler will kein Geld
(Münster) Aktuell in der Fachschaft keine KI, da leichtbearbeitbare Vorlagen, an FB und Uni kommt es (zu) oft vor, dass Werbeplakate mit KI erstellt werden (Astroseminar, Hochschultag, Sommerfeste)
- Regelungen? Konsens, dass es nicht genutzt werden sollte, es gibt die Vorlagen sodass KI-Nutzung überflüssig wird
(Bielefeld) Nutzen keine KI, haben Vorlagen für Poster
(Innsbruck) Poster werden per Hand gemacht (es gibt Posterbeauftragte), KI evtl bei Texten
(Heidelberg) keine Poster mit KI(Mathe+Informatik+Physik)
- Vorlagen für Poster, es wurde in der Sitzung über KI-Nutzng gesprochen, es sollen keine Poster erstellt werden, Texte keine Einigung

Welche Regelungen sind sinnvoll

Wo Sinnvoll einzusetzen?

Plakate

(Hamburg) Für den ersten Draft um Stichpunkte auszuformulieren, aber dann mit Bearbeitung
- Bilder Kritischer als Texte
(Innsbruck) kommt auf Geld und Kapazität an, KI sollte ok sein zu benutzen weil einfach/schnell
- (Hamburg) Gefühl, Bildgenerative-KI wird problematisch gesehen und dadurch kommt Kritik von Studis
- (oldenburg) in Oldenburg gab es “shitstorm” gegen person, die GenAI für plakat benutzt hat
- (Hamburg) Die meisten denken sich wahrscheinlich nichts böses dabei.
- (Hamburg) 1. ist es sinnvoller evtl wenig aufwändige KI zu machen bzw KI für fancy Plakate zu benutzen um Arbeitsaufwand niedriger zu halten?
  - (Innsbruck) mostly schlichte designs, meist simple Farbverläufe
- (Innsbruck) Innsbruck hat wenig aufwändige Plakate und finden diese Ansprechend
- (Innsbruck) simple Plakate, wo du direkt die relevanten Infos erkennst sind meist sinnvoller, als zu mit Bildern vollgeklatschte Plakate
- (Hamburg) 2. Die meisten nutzen Vorlagen. kann man einfach an Vorlagen kommen für sowas? Wenn ja, wie? ist ZaPF ein sinnvoles Medium für so eine Ressource?
- (Innsbruck) gute idee eigentlich, Sammlung wäre praktisch für kleine FS
- (Hamburg) muss (v.A. den Künstlern gegenüber) kommuniziert werden und Copyright muss geklärt werden

Konsens: KI nur wenns absolut sein muss und Vorlagen nutzen und Leute fragen

Wiederverwendbare Plakate

(Innsbruck) wiederverwendbare plakate mit überklebbaren Stellen (Corporate Design Vorlage) mit variablen Daten(Datum, Uhrzeit, etc.)
- (Oldenburg) Whiteboard “Schwarzes brett”, wird einmal im jahr abgewischt und geupdatet
- Whiteboadmarker nach über einer Woche nicht mehr ohne Lösemittel entfernbar
- (Innsbruck) Plakate wie “Reserviert” brauchen so wenig Definite info(wo,wann) wie möglich zur wiederverwendung
- (Hamburg) Es gibt ein plakat für den Ewigen Algorhitmus für ständig wiederkehrende Veranstaltungen mit Link auf Website für aktuelle Termine
- (Innsbruck) es gibt Messengergruppen für Spieleabendtermine
(Hamburg) digitale Plakate? Also Plakate auf Monitoren zur verfügung zu stellen
- (Münster) alle plakate werden digital erstellt und es werden teilweise Profs gefragt, ob die erste/letzte Slide mit dem Plakat gefüllt werden darf, auch auf Instagram gepostet
- (Innsbruck) Profs werden gefragt, ob sie Zeigen können, aber da muss mehrwert begründet werden. Es gibt auf dem Campus Monitore, aber das wäre ein zu großer Aufwand.
- (Oldenburg) keine Monitore, aber auf Instagram, Vorstellungen vor Vorlesungen

KI für Texte

(Oldenburg) Formatierung in tex ist ohne KI-Unterstützung teilweise frustrierend
(Hamburg) zeitaufwändige Tasks/Maintenance wo z.B. Wörter verändert werden müssen weil Veranstaltungen umbenannt werden, aber Folien/Präsentationen wiederverwendet werden sollen
(Innsbruck) ist fine für Maintenance
(Hamburg) How-Tos aktuell halten ist eine sinnvolle Aufgabe
(Hamburg) Weniger Probleme KI zu nutzen wenn es eher intern/ zumindest nicht für Öffentlichkeitsarbeit ist
(Heidelberg) Auch bei interner Arbeit mit KI ist es wichtig, auf Datenschutz zu achten (KI nicht über sensible Daten laufen lassen)
(Innsbruck) Nutzt KI um z.B. diplomatische Texte nicht zu aggressiv klingen zu lassen
(Hamburg) es wird aber nochmal drüber gelesen? Antwort: ja, wir schicken es in den chat rein
- (Hamburg) wie lange gebt ihr zeit zum drüberlesen?
- (Innsbruck) wenn die Hälfte Kommis abgegeben bzw. reagiert hat, so max 1 Tag

Konsens: KI für Texte ok, wenn man aber nochmal drüber ließt

potentiell andere usecases

anscheinend nicht

Sonstiges

(Hamburg) Nutzt ihr Kontrastchecker für Plakate?
- (Innsbruck) nein, wir nutzen CP Farben, aber es gab bisher auch noch keine Kritik daran
- (Hamburg) ändern Farbschema und nutzen Kontrastchecker um alle zu inkludieren
(Hamburg) Aktuelle Beschlusssammlung ist schwierig zu ertellen. Man sucht alle Plenumsprotokolle manuell
durch um Beschlüsse zu finden. Kann man nicht KI mit Plenumsprotokolle füttern um aktuelle Beschlusssammlung zu erstellen?
- (Münster) KI fragen, in welchem Protokoll man den Beschluss findet. Aufpassen mit sensiblen Daten
  - (Hamburg) sind eure Protokolle nicht öffentlich?
  - (Münster) Theoretisch ja, aber nicht konstant aktuell und schnell
  - (Oldenburg) Beschlussprotokoll Excel-Tabelle; eine gewählte verantwortliche Person pro Legislaturperiode pflegt sie
  - (Innsbruck) KI für “Inhaltsverzeichnis” der Beschlüsse oder KI für richtiges Beschlussprotokoll
    - (Hamburg) Beschlüsse sollen nachträglich eingetragen werden oder man klickt sich durch die Protokolle durch. Finden wir einen Weg KI dafür zu nutzen besser?
- (Innsbruck) KI sagen was gesucht wird ist sinnvoller
(Hamburg) inwiefern ist KI Nutzung moralisch vertretbar? Das ist ein anderes Fass und das machen wir jetzt nicht auf.

(Snack-Lieferung): Live-übersetzer

auf Sitzungen nicht-sitzungssprachige Leute inkludieren (z.B. via Diktiergerät bzw speech-to-text)
- (Münster) Das auf jedenfall lokal laufen lassen. DATENSCHUTZ! Das ist möglich, sollte nicht zu viel Reccourcen fressen
- (Hamburg) wäre doch eine Idee für ZaPF um das für Nicht-deutschsprachige zu inkludieren, weil wir die ja praktisch ausschließen aktuell

Zusammenfassung/Ausblick

Folge-AKs:

Ethik der Nutzung von GenAI in Studium, FS, sonstwie
ZaPF und FS inklusiv machen für nicht-deutschsprachige Menschen (hierzu evtl. interessant: SoSe26 AK Internationals)

2 Einigungen (Konsensikasensen) grammatikalisch richtig wäre es Konsense (aber selten)

Konsens: KI für Texte ok, wenn man aber nochmal drüber ließt
Konsens: KI nur wenns absolut sein muss und Vorlagen nutzen und Leute fragen

Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im Liste aller Kategorien unter Inhalte).