Sitzungsbeginn: 18:02 Uhr am 27.09.25
Sitzungsende: 19:05 Uhr am 27.09.25

23,6ter StAPF: Sitzung 4

Anwesende StAPFika

Katrin

Mio

Moritz

Amélie

Smier

Gäste/Andere/Gremika/etc

Patrick (Mainz)

Elias (Regensburg)

Tim (Göttingen)

Fine (Göttingen)

Teresa (Freiburg)

Fabi (Regensburg)

Chris (Marburg)

Antonia (EnZiaM)

Kwawak (Quack)

Simon (Kiel)

Ruben (Bremen)

Jan (Kiel)

Hannah (Leipzig)

Jonathan (FFM)

Jörg (Siegen)

Marcel (FFM)

Niklas (Hamburg)

Tobi (Düsseldorf)

Protokoll der letzten Sitzung: Protokoll vom 28.08.2025
Protokoll wird angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Der StAPF ist gerade auf KT im wunderschönen Frankfurt am Main. Wir schreiben gerade am StAPF Bericht für Frankfurt und haben uns mit der Frankfurter Orga und vielen anderen Menschen (die hier auf KT sind) über das Plenumskonzept unterhalten. Was noch für diese KT in unseren ToDos steht: AKs planen (Gremien, allgemeinpolitisches Mandat, übrig gebliebene Resos), uns um die Helfika Eval kümmern, Katrin hat sich auch schon darum gekümmert, die übrig gebliebenen Anträge aus Erlangen zu sammeln und zu sortieren. Diese werden wir euch vor der nächsten ZaPF zugänglich machen, bitte bereitet euch darauf vor. Außerdem haben wir die Örtlichkeiten der FFM ZaPF besichtigt.

ZaPF e.V. Vorstand

beide Vorstände sind in Frankfurt
Webseite wurde geprüft
für Erlangen wurde das BMFTR Ding hochgeladen
MV wurde geplant
Frankfurter ZaPF wurde der Versicherung gemeldet
alte Ordner wurden durchgegangen und irgendwas war mit einer Baugenehmigung, damit in Bremen in der Turnhalle geschlafen werden durfte

TOPF

der TOPF hat nicht aufgepasst und weiß nicht, worum es geht
Anmeldung zur ZaPF ist live geschaltet
nächstes mal sollte sich niemand anmelden, wenn sie noch nicht live geschaltet ist
ihr dürft euch jetzt anmelden
Mailinglisten sind jetzt zu 0,1% exportiert
es gibt ein geupdatetes Overleaf, was demnächst zugänglich gemacht wird oder so
Jan war im Urlaub
Smier findet das gut
Leute melden sich jetzt zur ZaPF an - natürlich nur, um sie zu testen

Frage: Vorname taucht in Anmeldung wieder zweimal auf, obwohl im Auth Vor- und Nachname steht. Antwort: Also das Problem ist, dass die Anmeldung einfach scheiße ist. Bei erster Anmeldung wird ein Account angelegt, der dann nie wieder geändert wird, auch nicht, wenn du alles alles änderst. Die Anmeldung ist halt einfach nicht von Ruben und Jan geschrieben und somit scheiße.

KomGrem

nicht da

Awareness Gremium

Haben mit Frankfurter Orga geredet
Haben sich Unterkunft angeschaut
Haben Räume besichtigt
AwGrem ist jetzt im Wiki :party:

Orga Kompendium

ist auf jeden Fall da
macht seine Arbeit

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 25: Frankfurt

Räume sind gebucht, wir haben noch ein Problem mit einer Vorlesung die verschoben werden muss
es wird nach weiterer Unterkunft gesucht (jetzige Unterkunft in Turnhalle für 200 Menschen)
Anmeldungsbrief wurden Mittwoch verschickt
E-Mail an alle Fachschaften kommt heute abend oder morgen
BMFTR Antwort am Montag -> Förderfähigkeit im moment nicht in Gefahr; hoffentlich rückwirkend bewilligt (Antwort fehlt); melden sich, wenn was sein sollte
Helfikon Tool ist fertig und kommt nächste Woche
Plenumstechnik wird noch genauer geplant
Exkursionen stehen quasi alle fest, eine fehlt noch der finale Plan
Website wird sehr aktuell gehalten <3
Anmeldung ist offen und funktioniert
Es gibt ein Plan für Anfangs-, Zwischen- und Endplenum

SoSe 26: Göttingen

Smier erzeugt ein Echo
In Göttingen gibts nich viel neues
Es wird sich mit Bussen geschlagen, da die Unterkünfte weit weg sind
Nachts fährt kein ÖPNV, deshalb soll Shuttle organisiert werden
günstigstes Angebot sind 8000€, das ist teuer (Doch endlich ZaPF Zug kaufen?)
es werden noch Fahrten eingespart und notfalls noch ein Auto organisiert
es wird fleißig Sponsoring gesammelt

Frage: Habt ihr mal überlegt, das Busunternehmen als Sponsor anzufragen? Wenn ein Auto organisiert werden soll, sollte die fahrende Person wach, nicht gestresst und nüchtern soll. Antwort: Das wird bedacht und das Sponsoring wird mal angefragt.

WiSe 26: Hamburg

Im Norden nichts Neues
Sommerpause
Im neuen Semester haben alle wieder Zeit

TOP 3: Diskussionspunkt AK-Vorstellung in Frankfurt

auf KT wurde das Plenumskonzept besprochen
Ziel: so viel Zeit wie möglich einsparen, um mehr Zeit für Resos zu haben
Plan: schriftliche Kurzvorstellungen der AKs müssen eingereicht werden
- Menschen haben sich schon damit beschäftigt, was vorgestellt werden muss
- Menschen können Vorstellungen nachlesen
die Diskussionsfrage ist, wer die AK-Vorstellungen machen soll
- Option 1: AK Leitika stellen vor
- Option 2: Redeleitika lesen Kurzvorstellungen vor
Mischung aus beidem machen? AK-Leitika stellen ihre eigene Zusammenfassung vor und wenn Menschen nicht da sind, liest es die Redeleitung
- Nachteil: müsste gut organisiert sein, da sonst ggf. Chaos
Rückfragen sollen gestellt und beantwortet werden können
Zeit würde eingespart werden, wenn Redeleitika alles vorstellen, da Menschen nicht gesucht werden müssen und nicht vorlaufen muss
es soll vorher wieder abgefragt werden, welche AKs nicht vorgestellt werden soll
Meinungsbild - Zustimmung zu allem, was mensch gut findet:
- Option 1: Mischformat (10 Zustimmung)
- Option 2: nur Redeleitung stellt vor (7 Zustimmung)
- Option 3: AK-Leitika stellen selber vor (5 Zustimmung)
Ergebnis: Es wird vsl. in Mischform über AKs berichtet und Orga und Redeleitung bestpricht sich nochmal
Menschen, die selbst vorstellen, sollten am besten am Platz bleiben und Hannah flitzt mit dem Mikro

TOP 4: Verschiedenes

TOP 4.1: Website SReFoFo

Katrin hat mit Stefan aus Köln bzgl. der SReFoFo Seite gesprochen. Die SReFoFo Seite ist down, da ein Zertifikat abgelaufen ist. Die dafür vom SReFoFo verantwortliche Person ist dabei jedoch nicht mehr zu erreichen, da es auf einem privaten Server liegt.

Der TOPF hat keine Infos dazu. Simon hat die Webseite als BackUp. Für den Umzug der Domäne braucht es aber Das Backup wird an den TOPF geschickt und der TOPF versucht sein möglichstes, die Domain umzuziehen. Schlimmstenfall muss die Website komplett nachgebaut werden soll.

Smier schließt die Sitzung um 19:05 Uhr.