HowTo Klausurtagung

Dieses HowTo soll Fachschaften, die eine (StAPF-)Klausurtagung (KT) ausrichten oder sich dafür interessieren, das zu tun, bei der Planung helfen.
Außerdem kann hier auch gesammelt werden, was von StAPF-Seite aus bei einer KT beachtet werden muss.

Ausrichtende Fachschaften

Größenordnung der Klausurtagung: 4-20 Leute

Termin

• Den Termin findet vermutlich der StAPF. Wenn ihr euch für das Ausrichten einer KT interessiert, könnt ihr euch gerne bei einem StAPFikon oder unter stapf@zapf.in dafür melden.
• Zeitlicher Rahmen: in der Regel Freitagabend bis Sonntag

Schlafen

• Seminarräume
• Unterbringung bei Privatpersonen
• Zelten...

Wichtig: Möglichkeit zum Duschen vorhanden?

Essen und Trinken

• Es muss nicht gekocht werden. Es wird aber gerne gesehen. Kaffee oder Tee wäre gut.
• Allergien und verschiedene Ernährungsweisen --> vorher abfragen (oder diese Aufgabe an den StAPF abgeben)
• Falls selbst kochen: Zeit und Leute dafür einplanen
• Kosten: die letzten Male aufgeteilt auf die Teilnehmenden
• Kaffee und Tee (also Getränke)

Räume

• Seminarraum an der Uni o.Ä.
• Platz zum ungestörten Arbeiten
• W-Lan für Leute ohne Eduroam - falls möglich
• Ggf. Menschen mit Schließberechtigung

Sonstiges

• Ansprechpartner*in aus der Fachschaft da (kennt sich an der Uni aus, kann bei Fragen und Problemen weiterhelfen...)

StAPF

Termin

• Möglichst eine Umfrage erstellen und so früh wie möglich bewerben, damit viele Shareholder (StAPF, TOPF, KomGrem, ausrichtende Fachschaften der nächsten ZaPFen, hilfreiche Alumni) Zeit haben.
• Zeitlicher Rahmen: in der Regel Freitagabend bis Sonntag
• Für die Ausrichtende Fachschaft gut zu wissen: Hat jemand Lebensmittelunverträglichkeiten/Allergien? --> Direkt in der Einladungsmail darum bitten, das ggf. mitzuteilen.

Typische Aufgaben

(können gerne ergänzt werden)

1. Klausurtagung

• Nachbereitung der letzten ZaPF:
  • Resolutionen überarbeiten und verschicken
  • ZaPF-Bericht
  • Protokolle der Plena ins Wiki
• Postkarten an "verlorene Fachschaften"
• Kennenlernen der Mit-StAPFika
• git-Workshop, wenn nötig
• Daueraufgabe: Leuten hinterherrennen und Zeug einfordern, zum Beispiel:
  • ZaPF-Reader
  • AK-Protokolle ins Wiki eintragen lassen (AK-Leitika)
  • Orgas der nächsten ZaPF

2. Klausurtagung

• Antworten auf Resos zusammenfassen und ggf. weiterleiten.
• Erwartung an Resos der kommenden ZaPF
  • Ggf. nichtbehandelte Anträge aufgreifen und nachfragen.
  • Resos der anderen BuFaTas anschauen
• Aktuell eingetragene AKe
  • Ggf. Erinnerung an nicht eingetragene Folge-AKe
• Webseite und Wiki auf Aktualität prüfen
  • Alt-AK-Leitika auf den Zahn fühlen, Protokolle hochzuladen
• ZaPF-Bericht schreiben (StAPF im Plenum)
• Ggf. durch Räumlichkeiten gehen (Absprache mit Orga)

Protokoll

Über KTs wird ein Protokoll geschrieben. Das schreibt man tendenziell lieber früher als später, sonst hat man alles wieder vergessen.

Sonstiges

• Kontakt mit der ausrichtenden Fachschaft
  • (Festes) Ansprechpartnikon im StAPF
  • Ansprechpartnikon in der ausrichtenden Fachschaft finden und regelmäßig über den aktuellen Stand der Dinge informieren