SoSe19 AK Orga
Vorstellung des AKs
Verantwortliche/r: BeispielUser
Einleitung und Ziel des AK
Z.B. Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.
Handelt es sich um einen Folge-AK?
Ja/Nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich aber nicht notwendig?
Wer ist die Zielgruppe?
Z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc.
Wie läuft der AK ab?
Z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?
Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse
Materialien und weitere Informationen
Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen
Arbeitskreis: AK {{{Vorlage}}}
Protokoll vom 09.06.2019
- Beginn
- 14:00 Uhr
- Ende
- 16:00 Uhr
- Redeleitung
- Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
- Protokoll
- Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)
- Anwesende Fachschaften
Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin, Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, Universität Heidelberg, Universität Potsdam, Universität Rostock, Universität Siegen, Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Protokoll
Der letzte AK Orga Austausch hat kein Protokoll geschrieben. Es gab aber auch den AK Verstetigung der Orga-Hilfe. Dabei wurde ein Telegram Chanel gegründet, mit ehemaligen und zukünftigen Ausrichtern einer ZaPF, in der alle organisatorischen Fragen geklärt werden.
Auch gibt es einen Wiki Artikel. Eine Mailingliste sollte geschaffen werden, hat sich jedoch nicht als sinnvoll erwiesen und ist momentan nicht erwünscht.
File Sharing
Für wichtige Dokumente sollte eine Cloud eingerichtet werden. So ein Service besteht mittlerweile mit sehr begrenztem Speicherplatz, der allerdings ausgeweitet werden kann. Da soll ein Ordner für jede alte ZaPF eingerichtet werden, wo verwendete Dokumente bzw. Software gespeichert wird. Für den Zugang muss der TOPF die Anmeldedaten jedes Mitglieds der ZaPF Orga Gruppe kriegen, eine Liste dazu soll in der Telegram Gruppe gesammelt werden.
Bericht von Bonn
Der erste Tag ist Chaos, die danach auch.<\q>
Schichtplan wurde schnell über den Haufen geworfen.
Erfahrung aus Würzburg: Nachts konnte jeweils eine Hauptorga die liegengebliebenen Dinge nacharbeiten, die anderen beiden haben sich ausgeschlafen.
Erfahrung aus Heidelberg: Orga Büro war rund um die Uhr besetzt.
Bonn bittet zukünftige ZaOFen um bessere Organisation der Helfer. Informationen im Engelsystem übersichtlich darstellen. Für externe Helfer ist es sinnvoll im Stundenplan auch den Zeitplan aufzuschreiben, damit man sieht, was verpasst wird.
Bericht aus Freiburg
Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan. Schon viele Sponsoren. Keine Exkursionen, zeittechnisch nicht möglich. Stattdessen zwei Postersessions + Backup-AK. Wahlprogramm im Zwischenplenum soll von Bonn weitergeleitet werden. -> Programm weitestgehend fix. Unterkunft ist save, Party auch (kurzer Fußweg) BMBF Antrag wurde fristgerecht eingereicht, Antwort wird erwartet.
Finanzen
Es wurde berichtet.
Zusammenfassung/Ausblick
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im Kategorienbaum unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([1]).
[[Kategorie:{{{Thema}}}]]
