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Dokumentation zur Organisation der Sommer-ZaPF in Düsseldorf<br>''(aktualisiert am 15.04.2013)'' | Dokumentation zur Organisation der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf<br>''(aktualisiert am 15.04.2013)'' | ||
=Organisationsstruktur= | ==Organisationsstruktur== | ||
[[Datei:ZaPF_SS14_Organisationsstruktur.jpg|200px|thumb|right|Organigramm zur ZaPF SS14 in Düsseldorf]] | [[Datei:ZaPF_SS14_Organisationsstruktur.jpg|200px|thumb|right|Organigramm zur ZaPF SS14 in Düsseldorf]] | ||
* wichtigste Bereiche am Anfang: | * wichtigste Bereiche am Anfang: | ||
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* eine Person kann mehreren Verantwortungsbereichen zugeteilt sein | * eine Person kann mehreren Verantwortungsbereichen zugeteilt sein | ||
=Kommunikationskanäle= | ==Kommunikationskanäle== | ||
Folgende Medien wurden zur internen und externen Kommunikation genutzt: | Folgende Medien wurden zur internen und externen Kommunikation genutzt: | ||
===Datenaustausch über Dropbox=== | ===Datenaustausch über Dropbox=== | ||
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* wird während der ZaPF als Haupt-Orga-Handy für Notfälle, etc. verwendet | * wird während der ZaPF als Haupt-Orga-Handy für Notfälle, etc. verwendet | ||
= | ==Organisationsablauf: WS12 (18-14 Monate vor der ZaPF)== | ||
===Wahl der Verantwortlichen=== | ===Wahl der Verantwortlichen=== | ||
* nachdem Orgastruktur steht: erste Aufgaben identifiziert und für alle definieren | |||
* Verantwortliche für alle Bereiche finden | |||
* sinnvoll hierbei: Haupt-Organisation direkt wählen, bzw. Bestätigen und entspr. Kompetenzen zusprechen, um eigenmächtig weitere Verantwortliche einzusetzen | |||
* wichtigste Orgas zuerst besetzen, es muss nicht direkt alles besetzt werden | |||
===Termin festlegen=== | ===Termin festlegen=== | ||
===Meilensteine und Zeitplan erstellen=== | ===Meilensteine und Zeitplan erstellen=== | ||
===Kostenposten ermitteln und erste Kostenkalkulation erstellen=== | ===Kostenposten ermitteln und erste Kostenkalkulation erstellen=== | ||
=Die ZaPF-Woche= | ==Organisationsablauf: SS13 (14-8 Monate vor der ZaPF)== | ||
==Organisationsablauf: WS13 (8-2 Monate vor der ZaPF)== | |||
==Organisationsablauf: SS14 (die letzten 8 Wochen)== | |||
==Organisationsablauf: Die ZaPF-Woche== | |||
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==Organisationsablauf: Nach der ZaPF== | |||
=Nach der ZaPF= | |||
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==Entstandene Probleme und Hinweise für künftige ZaPFen== | |||
=Entstandene Probleme und Hinweise für künftige ZaPFen= | |||
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[[Kategorie:SoSe14]] | [[Kategorie:SoSe14]] | ||