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Orga-Dokumentation SS14 Düsseldorf: Unterschied zwischen den Versionen

Aus ZaPFWiki
Rob (Diskussion | Beiträge)
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=Kommunikationskanäle=
=Kommunikationskanäle=
Folgende Medien wurden zur internen und externen Kommunikation genutzt:
==Datenaustausch über Dropbox==
==Datenaustausch über Dropbox==
* falls Orgas ihre Aufgabe abgeben, müssen alle Informationen und Daten sicher & zentral gespeichert werden
* falls Orgas ihre Aufgabe abgeben, müssen alle Informationen und Daten sicher & zentral gespeichert werden
* Haupt-Orga stellt Dropbox-Struktur bereit:  
* Haupt-Orga stellt Dropbox-Struktur bereit:  
** individuelle ''Ordner für jeden einzelnen Verantwortungsbereich'' (nur von jeweil. Verantwortlichen & Haupt-Orga einsehbar)
** individuelle ''Ordner für jeden einzelnen Verantwortungsbereich'' (nur von jeweil. Verantwortlichen & Haupt-Orga einsehbar)
** ''Haupt-Orga-Ordner'' mit allen relevanten Dateien (nur einsehbar von der Haupt-Orga)
** ''Haupt-Orga-Ordner'' mit allen relevanten Dateien (nur einsehbar von der Haupt-Orga)
** ''Allgemeiner Ordner'' für alle Orgas und Helfer mit Dokumenten zur Orgastruktur, Protokollen der Orgatreffen, Kontaktdaten aller Orgas und Dokumenten zur Ideensammlung, etc.
** ''Allgemeiner Ordner'' für alle Orgas und Helfer mit Dokumenten zur Orgastruktur, Protokollen der Orgatreffen, Kontaktdaten aller Orgas und Dokumenten zur Ideensammlung, etc.
* Manuelle Sicherung der Daten wird regelmäßig durchgeführt
* Manuelle Sicherung der Daten wird regelmäßig durchgeführt
==Mails==
==Mails==
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* dient in Vorbereitungsphase hauptsächlich der Akquise und für offizielle Anfragen
* dient in Vorbereitungsphase hauptsächlich der Akquise und für offizielle Anfragen
* wird während der ZaPF als Haupt-Orga-Handy für Notfälle, etc. verwendet
* wird während der ZaPF als Haupt-Orga-Handy für Notfälle, etc. verwendet
=Zeitlicher Organisationsablauf=
=Zeitlicher Organisationsablauf=
==WS12 (18-14 Monate vorher)==
==WS12 (18-14 Monate vorher)==