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=Kommunikationskanäle= | =Kommunikationskanäle= | ||
Folgende Medien wurden zur internen und externen Kommunikation genutzt: | |||
==Datenaustausch über Dropbox== | ==Datenaustausch über Dropbox== | ||
* falls Orgas ihre Aufgabe abgeben, müssen alle Informationen und Daten sicher & zentral gespeichert werden | * falls Orgas ihre Aufgabe abgeben, müssen alle Informationen und Daten sicher & zentral gespeichert werden | ||
* Haupt-Orga stellt Dropbox-Struktur bereit: | * Haupt-Orga stellt Dropbox-Struktur bereit: | ||
** individuelle ''Ordner für jeden einzelnen Verantwortungsbereich'' (nur von jeweil. Verantwortlichen & Haupt-Orga einsehbar) | |||
** ''Haupt-Orga-Ordner'' mit allen relevanten Dateien (nur einsehbar von der Haupt-Orga) | |||
** ''Allgemeiner Ordner'' für alle Orgas und Helfer mit Dokumenten zur Orgastruktur, Protokollen der Orgatreffen, Kontaktdaten aller Orgas und Dokumenten zur Ideensammlung, etc. | |||
* Manuelle Sicherung der Daten wird regelmäßig durchgeführt | * Manuelle Sicherung der Daten wird regelmäßig durchgeführt | ||
==Mails== | ==Mails== | ||
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* dient in Vorbereitungsphase hauptsächlich der Akquise und für offizielle Anfragen | * dient in Vorbereitungsphase hauptsächlich der Akquise und für offizielle Anfragen | ||
* wird während der ZaPF als Haupt-Orga-Handy für Notfälle, etc. verwendet | * wird während der ZaPF als Haupt-Orga-Handy für Notfälle, etc. verwendet | ||
=Zeitlicher Organisationsablauf= | =Zeitlicher Organisationsablauf= | ||
==WS12 (18-14 Monate vorher)== | ==WS12 (18-14 Monate vorher)== | ||