Orga-Dokumentation SS14 Düsseldorf

Dokumentation zur Organisation der Sommer-ZaPF in Düsseldorf

Organisationsstruktur

• wichtigste Bereiche am Anfang:

** Haupt-Orga ** Finanzen ** Akquise

• in Düsseldorf gab es 26 Verantwortungsbereiche:

Organigramm zur ZaPF SS14 in Düsseldorf

• Gliederung der Bereiche nach Befugnissen und zeitlicher Notwendigkeit/Einsatz

Kommunikationskanäle

- Datenaustausch über Dropbox - Haupt-Orga stellt Drobbox Struktur bereit (sichere, zentrale Datenhaltung) - individuelle Ordner für jeden einzelnen Verantwortungsbereich, nur von Verantwortlichen & Haupt-Orga einsehbar - Haupt-Orga-Ordner mit allen relevanten Dateien - Allgemeiner Ordner für alle Orgas mit Dokumenten zur Orgastruktur, Protokollen der Orgatreffen, Kontaktdaten aller Orgas und Dokumenten zur Ideensammlung + Meldung von freiwilligen Helfern - Mails …

Zeitlicher Organisationsablauf

WS12 (18-14 Monate vorher)

Wahl der Verantwortlichen

- nachdem Orgastruktur steht: erste Aufgaben identifiziert und für alle definieren - Verantwortliche für alle Bereiche finden - sinnvoll hierbei: Haupt-Organisation direkt wählen, bzw. Bestätigen und entspr. Kompetenzen zusprechen, um eigenmächtig weitere Verantwortliche einzusetzen - wichtigste Orgas zuerst besetzen, es muss nicht direkt alles besetzt werden

Die ZaPF-Woche

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Nach der ZaPF

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Entstandene Probleme und Hinweise für künftige ZaPFen

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