WiSe12 AK ZaPF Finanzierung

Einleitung / Ziel des AKs

Ziel ist die Erläuterung und Erklärung der Finanzierung der ZaPF

Protokoll vom 17.11.2012

Beginn: 14:30
Ende: 16:30

Redeleitung: Benni D. (HUB)
Protokoll: Stefan (Leipzig)

Anwesende:
Uni Augsburg, HU Berlin, RU Bochum, TU Chemnitz, TU Dortmund, TU Dresden, Uni Düsseldorf, Uni Frankfurt, Uni Göttingen, Uni Jena, TU Kaiserslautern, Karlsruher Institut für Technologie, Uni Konstanz, Uni Leipzig, Uni Rostock, TU Wien, Uni Wien, Uni Würzburg, jDPG, PsyFaKo

Übersicht

Zunächst sollen mögliche Finanzierungsthemen gesammelt werden:

Themen

BMBF, Spenden (Gelder zur freien Verfügung, nur-Spende kann keine Anzeige schalten), Sponsoring (Gelder mit Gegenleistung wie Werbung), Teilnehmerbeiträge, Disziplinierung bei der Mittelverwendung

Hintergründe

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung bewilligte in der Vergangenheit nur einen Antrag von zwei ZaPFen. Dies passierte einmal aufgrund eines Verfahrensfehlers, für KIT und Jena jedoch trotz Vermeidung dieses Fehlers. Grund hierfür war ein deutlich kleinerer Geldbetrag, den das BMBF in dieser Runde zur Verfügung stellen konnte. Sollte sich die ZaPF an das BMBF wenden?
Außerdem sollten für die ZaPFen regelmäßiger und professioneller Spenden und Sponsoring eingeworben werden (geschieht über den ZaPF e.V.), aber der Verein sollte nicht zu viel Geld anhäufen.

Kennzeichen

Für DD sprach außnahmslos Mo, für F Philipp (Finanzer ZaPF e.V.) und die HUB Benni D.; die Angaben in den Dialogen sind entsprechend ersetzbar
{Nachfragen} DUS: Fallen Steuern für Einwerbungen an?
DD: Spendengelder sind nicht steuerpflichtig
DUS: ZaPF-Finanzierung auf privates Konto?
F: Der ZaPF e.V. hat aber genau den Vereinszweck, diese Gelder zu vermitteln. Der Verein ist hierfür nicht steuerpflichtig, Volumen unter Umsatzsteuerpflicht; daher ist der ZaPF e.V. rechtlich auch Veranstalter der ZaPFen.
HRO: Woher kommen Rücklagen für den konkreten Zeitraum der ZaPF?
Auf Rechnung kaufen, FS-Gelder, privat, ZaPF e.V., Spenden/ Anzeigen, BMBF ist vorher verfügbar, Teilnehmerbeiträge als Bargeld.

Ergebnisse

Spenden / Sponsoring

Spenden: Im Wiki Sammlung zu Spendengebern, verstetigen
Nach oder während jeder ZaPF sollte Hauptorga diese Liste erstellen.
Zusätzlich zu Angaben im Programmheft Ansprechpartner und evtl. Grund der Absage mit in Liste führen - diese Info kann aber nicht ins Wiki
Mo: Zieht Vergleich von DPG-Tagung in Dresden, hintenan quasi komplettes Branchenbuch - dort findet sich schöne Liste
Bei Spenden grundsätzlich so zeitig wie möglich anfragen! Um Überschneidungen zu vermeiden, sollte grundsätzlich 1 Jahr vorher angefangen werden.
Auch für Sachspenden Liste erstellen.
Kann die Endabrechnung geeignet sein? Diese hat nicht die o.g. Informationen
KL: Passwortgeschützter Bereich?
BO: Existiert schon, sollte nur zentralisiert werden
Benni: Kann der ZaPF e.V. diesen Verwaltungsaufwand realisieren?
Philipp: Kann er, kann aber nicht hinterherrennen
Philipp: Ausrichtende ZaPF sollen Infos an ZaPF e.V. schicken, in Vereinssatzung verankern für Vorstände
Benni D. (HUB): Konsequenzen aber unklar, Zwang nicht möglich, aber wir sollten es von selber hinkriegen
PsyFaKo: Läuft ähnlich problematisch, erstellen Sponsorenkollektiv und bitten um halbjährliche Überweisungen, auch damit Einmalauschüttungen vermieden werden
Mo: Das klappt nur bei Springer, es gibt aber auch Firmen, die nicht unbedingt ein Budget eingeplant haben
Wir sollten rumtelefonieren, ohne konkreten Hintergedanken der Geldeinwerbung einfach nur erfragen: Welcher Zeitrahmen, geht alle halbe Jahre? Und dann aus diesen Erfahrungen auswählen.
Benni: Wer macht das? StaPF-Beauftragter? Jemand freiwillig außer Philipp?
DUS: Ausrichter gleich an nächste Ausrichter weiterleiten bzw. fragen, ob sie demnächst weiter spenden sollen - diese Liste sammeln und weitergeben.
BO: Anika würde gerne diese Aufgabe übernehmen
Mo: Zentrale Koordination ist besser, weil ohne Hintergedanken der aktuellen Spendeneinwerbung. Außerdem ist jetzt ein guter Zeitpunkt für zentrale Stelle und lässt sich auch leichter koordinieren.
TU Wien: wollen innerhalb des nächsten Monats anfangen, aber österreichische - Extraliste für Österreich machen.
Wollen wir die Aufgabe der Listenerstellung dem AK FS-Freundschaften aufhalsen?
Mo: DPG und Hereus-Stiftung verweisen gegenseitig aufeinander und sind sich uneins
Benni: jDPG ohnehin fragen?
Mo: jDPG hat selbst kein Geld.
{Antrag im Endplenum} Annika aus Bochum würde gern, StAPF soll sie als "‘Aquise-Beauftragte"’ offiziell beauftragen

Teilnehmerbeiträge

Teilnehmerbeiträge (TNB): Wer übernimmt TNB? Geht auch mehr (+5 Eu), und auch wenn nicht alle dies bezahlen müssen?

Fragerunde

Übernahme, Erhöhung möglich?
J: Dekanat, ja
C: Privat, nein
L: Drittel, aber eher ja
HRO: Können nicht FS Geld beliebig erhöhen, sollte allen zukommen
KIT: AStA, eher ja
BO: FSVK, ja
KL: Fachbereich, eher ja TUW: Ja
UW: Ja
DUS: privat trotzdem ja
D: AStA, Rest privat, eher nein
BAM (Psychologie): Haushaltsmittel
TUD: versch, ja
KONST: FS, ja
F: AStA, ja
HUB: Eigmittel, eher ja
{Meinungsbild} Sollen wir im Normalfall gleichviel, weniger oder weniger verlangen?
20/0/9
KL: Zusatzgeld für "‘Exkursion"’ verwenden?
Mo: Wahrscheinlich nicht abrechenbar für Teilnehmer
BO: Bei Abrechnung Häkchen setzen?
Philipp: Offiziell erhöhen, Härtefallregelung einführen, BMBF und auf TNB ausweisen
Mo: Nein, es gibt da keine Härtefallregel da prinzipiell freiwillig
Philipp: Teilhabe an Hopo-Engagement sollte nicht von privatem Geldbeutel abhängen
Benni: mit BMBF abklären, glaubt aber nicht, dass es die stört
Philipp/ Mo: Wer stört sich dran? ASten oder BMBF?
L: Es sollte Entscheidung der ausrichtenden Fachschaft bleiben.
U Wien: Spendenbox?
PsyFaKo: Spenden seitens der ASten? Warum identische Beiträge im Sommer und Winter?
Benni: Spenden unterschiedlich gern gesehen, in der Höhe unwahrscheinlich; Beiträge historisch gewachsen

Fazit

Es gibt einige Vorschläge, allerdings scheint eine konkrete Anpassung im Moment nicht notwendig. Für den Fall mit erneuten Förderungsproblemen sollten sich die Teilnehmer aber darauf einstellen.

BMBF

BMBF-Anträge: Eigenmittel, Drittmittel und Bedarf muss angegeben werden. Einnahme von mehr Dittmitteln muss angegeben werden.
BMBF kann aber keine T-Shirts oder Party abrechnen.
DD: Weitere Drittmittel trotzdem durch diese anderen Ausgaben "‘mindern"’, alles mit angeben. BMBF ist es egal, für was Drittmittel ausgegeben werden.

Richtwerte

BMBF gibt maximal 42 EUR pro Teilnehmer und Tag, maximal 50T EUR pro Jahr. Allerdings wird das nie ausgeschöpft. Personalkosten werden nicht gefördert, nur Sachkosten.

Mo: SommerZaPFen stärker fördern, oder zumindest ein Teil transferieren Benni: Erst einmal wieder 2 Anträge stellen, und sehen, was 2014 passiert. Sonst stellt sich falscher Eindruck ein, dass die Hälfte auch reicht.
Philipp: Zwei Veranstaltungen fördern ist aufwändiger, jetzt: hoffen, dass es das nächste mal nicht passiert. Verein hat Rücklagen für den Fall, dass es mal wieder passiert (4kEUR).
BO: Spenden der FS?
Philipp: Spenden immer willkommen, aber darüber läuft keine ZaPF

Disziplinierung

Benni: Was will man beantragen, muss man alles abrufen? Sind die ganzen Gimmicks nötig? Lieber Verpflegung und bodenständige Tagung.
WÜ: Wie viele angemeldete sind nicht gekommen?
Benni: Kein Problem, weil nur 10 Leute Abweichung bei 160 insgesamt.