WiSe12 AK ZaPF eV

AK ZaPF e.V.

Protokoll vom 17.11.2012
Beginn: 11:40
Ende: 13:00
Redeleitung: Philipp (Frankfurt)
Protokoll: Benjamin (HU-Berlin)
Anwesende:
RU Bochum, TU Dortmund, Uni Frankfurt, Uni Jena, Karlsruher Institut für Technologie, Uni Rostock, Uni Leipzig, Uni Hamburg, Uni Konstanz, HU Berlin, Uni Düsseldorf Uni Wien, TU Wien

Einleitung

Diskussion der aktuellen Vorgänge des ZaPF e.V. Der Verein kümmert sich um die finanzielle Abwicklung der ZaPFen, insbesondere den Antrag an das BMBF und für Spendenquittungen.

Protokoll

Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:

1. Feststellung der Tagesordnung
2. Wahl des Protokollführers
3. Wahl des Versammlungsleiters
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
5. Genehmigung des letzten Protokolls
6. Bericht des Vorstandes
7. Finanzbericht des Kassenprüfers
8. Entlastung des Vorstandes
9. Wahl des neuen Vorstandes
10. Bestimmung des Kassenprüfers
11. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Wahl des Protokollführers

Benjamin wird zum Protokollführer gewählt.

Wahl des Versammlungsleiters

Philipp wird zum Versammlungsleiter gewählt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 19.05.2012 wird genehmigt.

Bericht des Vorstandes

• Beschlusskontrolle
  Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt.
  • Der ZaPF e.V. hat jetzt einen Stempel.

• Finanzbericht:
  

Der Finanzbericht wird vorgestellt. Die Steuererklärung für 2009, 2010 und 2011 wurde erstellt (2011 ausführlich) und wird vorgestellt. Nach Finanzamtsprüfung gibt es wieder für 5 Jahre eine Gemeinnützigkeitserklärung. Der Vorstand berichtet über die Finanzsituation bzgl. BMBF-Geldern.

• Weiterere Punkte über die der Vorstand berichtet:
  
  • Der Notar muss gewechselt werden, da der bisherige Notar nicht zuverlässig die Protokolle der Mitgliederversammlungen an das Amtsgericht weitergeleitet hat. Der Wechsel wird bis zur nächsten ZaPF vollzogen.
  • Das Konto bei Deutschen Bank (zuletzt "wiedergefunden") wird demnächst aufgelöst.
  • Nachdem der neue Vorstand eingetragen ist, wird der Umzug des Hauptkontos zur GLS-Bank vollzogen.

Bericht des Kassenprüfers

Die Kassenprüfung hat noch nicht stattgefunden. Der Kassenprüfer Benjamin Dummer schlägt daher vor den alten Vorstand noch nicht zu entlasten. Die Kassenprüfung erfolgt bis zur nächsten ZaPF in Jena. Der Kassenprüfer wird auf der nächsten Mitgliederversammlung den Bericht vorlegen.

Entlastung des Vorstandes

Der Vorstand wird auf Vorschlag des Kassenprüfers Benjamin Dummer nicht entlastet.

Wahl des neuen Vorstandes

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.

Die nächste ZaPF wird in Jena ausgetragen.

Vorschläge:

• Philipp Klaus (Frankfurt)
• Robby Hesse (Düsseldorf)
• Sascha Hahne (Leipzig)
• Christian Siebert (Rostock)
• Martin Salge (Jena)
• Max Aker (Karlsruhe)
• Simon Brandstetter (TU Wien)

Der neue Vorstand wurde einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

Bestimmung des Kassenprüfers

Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.

Verschiedenes

• Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig je einem oder einer Entsandten der ZaPF in den studentischen Akkreditierungspool die Reisekosten zu den jährlich bis zu viermal stattfindenden Poolvernetzungstreffen des studentischen Akkreditierungspools zu erstatten, falls diese nicht von dritter Seite übernommen werden. Günstige Verbindungen sind zu bevorzugen.

• Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die Anschaffung von 3 weiteren Stempeln für die Verstände, die mit der Durchführungen der ZaPFen vor Ort beauftragt sind.

• Alle Fachschaften, die Mittel zur Verfügung haben, sind dazu aufgerufen freiwillig eine Spende zwischen 10€ und 30€ an den ZaPF e.V. zu richten, von denen laufende Kosten wie z.B. Reisekosten zur KFP bzw. zum PVT oder Domainkosten beglichen werden.