ZiP ZaPF e.V.

AK ZaPF e.V.

Protokoll vom 19.05.2012
Beginn: 9:45
Ende: 9:30
Redeleitung: Phillip (Frankfurt)
Protokoll: Stefan (Leipzig)
Anwesende:
RU Bochum, Uni Frankfurt, Uni Jena, Karlsruher Institut für Technologie, Uni Leipzig,

Einleitung/Ziel des AKs

Diskussion der aktuellen Vorgänge des ZaPF e.V. Der Verein kümmert sich um die finanzielle Abwicklung der ZaPFen, insbesondere den Antrag an das BMBF und für Spendenquittungen.

Protokoll

Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:

1. Feststellung der Tagesordnung
2. Wahl des Protokollführers
3. Wahl des Versammlungsleiters
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
5. Genehmigung des letzten Protokolle
6. Bericht des Vorstandes
7. Finanzbericht des Kassenprüfers
8. Entlastung des Vorstandes
9. Wahl des neuen Vorstandes
10. Bestimmung des Kassenprüfers
11. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Wahl des Protokollführers

Stefan wird zum Protokollführer gewählt.

Wahl des Versammlungsleiters

Philipp wird zum Versammlungsleiter gewählt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 26.11.2011 wird genehmigt.

Bericht des Vorstandes

• Beschlusskontrolle
  Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt.
  

• Weiterer Punkt über den der Vorstand berichtet:
  

Das aufgetauchte Sparbuch hat einige Cent Zinsen nach Steuern erwirtschaftet. Der Verein hat die Verfügungsgewalt über das Konto wiedererlangt, welches seit 2005 irrtümlicherweise nicht aufgelöst war. Die Befürchtung, dass das Konto zweckentfremdet wurde, konnte zumindest für den Zeitraum seit 2005 ausgeschlossen werden. Die einzigen Kontobewegungen waren Zinsen. Steuern sollten voraussichtlich nicht dafür anfallen, da der Betrag immer noch relativ gering ist.
Die drei Domains des Vereins wurde zu einem anderen Anbieter umgezogen, der deutlich günstiger ist (zapfev.de, zapfwiki.de, studienführer-physik.de).

Bericht des Kassenprüfers

Der Kassenprüfer Benjamin D. stellt den Bericht vor. Spendenbescheinigungen für Geldzuwendungen wurden ebenfalls verschickt. Die Kasse wurde ordnungsgemäß geprüft. Der Bericht liegt dem Vorstand vor.

Die Bonn-ZaPF wurde soweit ordnungsgemäß abgerechnet, der BMBF-Förderbetrag an Bonn weitergereicht. Die Prüfung des BMBF steht noch aus. Damit sind alle Vorgänge bis zum 17.5. diesen Jahres ordnungsgemäß geprüft und keine offenen Posten vorhanden.

Entlastung des Vorstandes

Nils Krane beantragt die Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Somit ist der bisherige Vorstand entlastet.

Wahl des neuen Vorstandes

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet. Michaela Voth, Timo Heepenstrick und Jonas Rist scheiden aus.

Die nächste ZaPF wird in Karlsruhe ausgetragen.

Vorschläge:

• Philipp Klaus (Frankfurt)
• Fanny Wischnewski (Bochum)
• Martin Salge (Jena)
• Stephan Siewert (Jena)
• Sonja Fischer (Karlsruhe)
• Max Aker (Karlsruhe)

Der neue Vorstand wurde einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

Bestimmung des Kassenprüfers

Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benni D. nimmt seine Wahl an.