StAPF24,6:Sitzung01

Sitzungsbeginn: 18:03 Uhr am 07.06.2026

Sitzungsende: 19:45 Uhr am 07.06.2026

24,6ter StAPF: Sitzung 1

Anwesende StAPFika:

Feyza

Günther

Amélie

Fabi

Elias

Gäste/Andere/Gremika/etc:

Niklas (e.V.)

Johannes (Bremen)

Linne (Bremen)

Kwantum (Bremen, AwGrem)

Jasmin (Bremen)

Momo (Hamburg)

Katrin (Darmstadt)

Tobi (Düsseldorf, Wikinga) ab 18:42

Samuel (jDPG/Jena) ab 18:25

Protokoll der letzten Sitzung: Protokoll vom 05.05.2026

Das Protokoll der letzten Sitzung wird als gut befunden. Amélie ergänzt noch eine redaktionelle Änderung. Es wird akklamiert.

TOP 1: Beschlüsse aus Göttingen

Es gab schon viele Antworten auf die Resolution zum neuen Berliner Hochschulbau Gesetz. Unter anderem gab es dazu eine Veranstaltung an der HU Berlin.

Erwähnung FaTaMa beim Verschicken der Resolution zum Schutz von Studierendenschaften

Die FaTaMa hat eine sehr ähnliche Resolution geschrieben. Da wäre es sinnvoll, wenn wir beim Verschicken im Text der Mail darauf verweisen. Ebenfalls bitten wir die FaTaMa, auf unsere Stellungnahme hinzuweisen. Dies wird in der Sitzung befürwortet.

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 26: Hamburg

Momo berichtet:

Die ZaPF läuft fine. Es wurde bereits einiges an Sponsoring gearbeitet. Die Unterkunft ist weiterhin ein Problem. Aktuell steht nur eine für 30 Menschen. Andere können erst im September gemacht werden, wegen BMFTR. Ende des Monats soll sich um die ersten Vorschläge für die Anmeldung gekümmert werden. Es gibt Rückfragen u.a zu einer Klausurtagung. Es wird der September vorgeschlagen. Jetzt muss sich der StAPF dazu beraten. Das AwGrem bittet um Evaluationsfragen von der zukünftigen Orga.

SoSe 27: Bremen

Jasmin berichtet:

Der AStA hat den Ausrichtungsvertrag unterschrieben. Ein Sponsoringkatalog wurde erstellt. Das Logo wurde entworfen und muss noch vektorisiert werden. Es gab ein Austauschtreffen mit einer ehemaligen BuFaTa Orga. Nächste Schritte sind das Aufsetzen einer Website, ein Treffen mit dem Dekan und das Finden einer Unterkunft.

TOP 3: Berichte

ZaPF e.V. Vorstand

Niklas berichtet:

Die Dokumente des ZaPF sind nicht mehr in Frankfurt. Shoutout an Peter und Tobi für das Engagement.

Das Protokoll der MV ist soweit fertig und wird kommende Woche beim Registergericht eingereicht.

Die beschlossenen Dokumente der MV, u.a. zu der neuen Fahrtkostenrichtlinie. Dazu: Wenn ihr kurzfristig fahrt, kann es sinnvoll sein, auf die Last Minute Angebote der Bahn zu warten. Das ist aber nur sinnvoll, wenn ihr zeitlich flexibel seid.

TOPF

Nicht anwesend.

KomGrem

Nicht anwesend.

Awareness Gremium

Kwantum berichtet:

Es gab ein erstes internes Treffen. Morgen wird sich noch einmal wegen der Evaluation zusammengesetzt.

StAPF

Elias berichtet:

Es gab bereits vier interne Treffen. Dabei wurden Resos ins Pad übertragen. Die Resolution zum Berliner Hochschulbaugesetz wurde bereits verschickt. Zudem wurden die ersten vorläufigen Entwürfe an die MeTaFa verschickt.

Die ZaPF wurde vom Ministerium aufgefordert, eine Stellungnahme zum Referentenentwurf zum WissZeitVG zu schreiben. Dabei wurde in den ZaPF Messengern aufgefordert, sich zu beteiligen.

Amélie ergänzt, dass die Wiki Seiten und https://zapfev.de/zapf/ von Seiten des StAPF jetzt aktuell sind.

Die nächste Klausurtagung wird vom 24. bis 27. Juli in Göttingen stattfinden.

TOP 4: Konstituierung

Wahl der repräsentierenden Person (STIMME)

Niklas meldet sich für eine Wahlleitung und wird vom StAPF als Wahlleitung bestimmt. Fabi stellt sich zur Wahl. Es gibt keine weiteren kanidierenden Personen. Es folgt die Wahl. Niklas stellt fest, dass Fabi mit 4 "Ja"-Stimmen und einer Enthaltungen gewählt wurde. Fabi nimmt die Wahl an.

Verteilung der Aufgabenbereiche

Aufgabenbereich	Verantwortlichkeit
STIMME	Fabi
Wiki	Amélie (Anleitung), Fabi, (Günther)
ZaPF Homepage	Amélie (Anleitung), Elias, (Fabi)
Kontaktperson KomGrem	Elias, Feyza
Akkreditierungspool	Amélie (Anleitung), Feyza
Lehramt	Elias
Kontakt zu anderen BuFaTas/MeTaFa	alle und Tobi, Katrin will auch. Aber Tobi hat schon Bremen eingetragen.. Wir delegieren das einfach an euch beide :) <3 Katrin kümmert sich dann wohl um die Aktualisierung der Liste vom StAPF <<<333
Kontakt mit ZaPF Orgas	Günther
Kontakt mit DEM Bündnis (DAS eine! Das Vergessliche!)	alle
ZaPF-Bericht	Elias, Amélie, Fabi
Koordination von Langzeitprojekten	Die STIMME kümmert sich darum, dass das auf einer **KT** behandelt wird.
Kontaktperson Awareness-Gremium	Feyza, (Amélie)
Verlorene Fachschaften	Günther, Amélie malt die Enten (und Dinos)
Innere Stimme (GEWISSEN)	Elias, Feyza
Mailbeauftragung	Feyza

Die neuen Aufgaben aus den Arbeitsaufträgen an den StAPF werden auf einem kommenden Arbeitstreffen besprochen.

TOP 5: Verschiedenes

Telegram-Gruppen ZaPF und ZaPF-Nicht-Spam zu Legacy Gruppen Erklären

Tobi berichet:

Die Telgram-Gruppen "ZaPF" und "ZaPF-Nicht-Spam" seien seit einigen ZaPFen faktisch nicht mehr der Ort an dem die soziale Messanger-Kommunikation der auf den ZaPFen aktiven ZaPFika stattfindet. Dennoch sind Sie für Alumni und Alt-ZaPFika immernoch ein Ort des Austauschs, weshalb die Chatmoderation die Gruppen nicht löschen möchten.

Um den Gremien etwas Arbeit abzunehmen und den Umzug nach Signal weiter zur forcieren, haben sich Andy und Tobi Folgendes überlegt:

• Den Gruppen "ZaPF" und "ZaPF-Nicht-Spam" in Telegram wird der Zusatz " [Legacy]" hinzugefügt.
• Zusätzlich wird in die Gruppenbeschreibung der folgende Text geändert: "Diese Gruppe ist eine Legacy Gruppe und wird nicht mehr mit Informationen zu ZaPFen bestückt und nicht mehr aktiv auf ZaPFen beworben. Wenn du weiterhin mit den aktuellen ZaPFika in Kontakt bleiben möchtest, trete den ZaPF-Gruppen bei Signal bei."
• Dazu kommt dann noch ein Post (der angehängt wird) mit etwa diesem Inhalt:

Liebe ZaPFika auf Telegram,

die Signal-Gruppen haben sich in den Letzten Jahren als Primäre Chatgruppen der ZaPFen etabliert. Um den Gremika Arbeit abzunehmen und den Wust der Gruppen einzudämmen wurde beschlossen, dass die Telegram-Gruppen (ZaPF und ZaPF-Nicht-Spam) nicht mehr aktiv bespielt werden.

Das bedeutet:

• Die Gruppen werden nicht mehr bei ZaPFika beworben (ZaPFi-AK u.s.w.)
• Die Gremika werden hier keine Einladungen zu Sitzungen und Veranstlatungen mehr Teilen (StaPF/ToPF/KomGrem)
• Die Arbeitsgruppen auch nicht
• Es wird nicht mehr hier her gespiegelt was in den Signal Gruppen diskutiert wird
• Es wird nicht mehr in Richtung Signal gespiegelt, wenn ihr hier über etwas sprecht

Da diese Gruppen eine gewisse Tradition haben, bleiben sie bestehen und ihr könnt sie weiter nutzen. Bedenkt aber, dass ihr hier Gremika und auch die aktuelle ZaPF-Generation nicht mehr erreichen werdet.

Daher: Tretet den ZaPF-Gruppen bei Signal bei:

Beitrittslinks:

• Meme-Gruppe (LINK ZUR Signal MEME Gruppe - nicht im Protokoll da nicht Wiki-Öffentlich)
• Nicht-Spam-Gruppe (LINK ZUR Signal Nicht-Spam Gruppe - nicht im Protokoll da nicht Wiki-Öffentlich)

Dies wird durch die Sitzung befürwortet.

Bewerbung des DPG-Mentoringprogramms über ZaPF-Kanäle

Samuel wurde aus der DPG angefragt, ob das Mentoring-Programm der DPG über ZaPF-Kanäle bewerben werden kann. Das DPG-Mentoringprogramm soll Personen unterstützen, die nach dem Studium in die Industrie und Wirtschaft starten wollen. Die Teilnahme ist kostenlos. Bewerben können sich DPG-Mitglieder. Weiter Informationen findet hier.

Die Idee wäre, dass z.B. über die ZaPFlist und die Gruppen zu teilen und die Fachschaften zu bitten das unter ihren Studierenden zu teilen. Wie steht ihr dazu?

Amélie stellt eine Sammelmail in Aussicht. Da die Mailingliste in den Fachschaften bereits jetzt kritisch betrachtet wird, wird empfohlen den Teilnehmikaverteiler und die Messengergruppen zu nutzen. Samuel schnackt noch einmal mit René vom KomGrem.

Stand zur WissZeitVG Stellungnahme

Nach der Sitzung wird an der Stellungnahme weitergearbeitet. Die Anwesenden werden eingeladen, sich zu beteiligen. Für einen Beschluss muss es noch eine außerordentliche StAPF Sitzung vor dem 16.06. geben, damit ein Beschluss gefasst werden kann.