WiSe23 AK Ersti Einfuerungen: Unterschied zwischen den Versionen

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)

- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam

- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)

- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.

- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

===== Ablauf =====

- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)

- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.

- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)

- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche

    - Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse

    - Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen

    - Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung

    - außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika

        - Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe

        - Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen

        - Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen

    - Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)

- Nach der OE-Woche:

    - Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft

    - Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)

        - Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken

    - ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)

    - ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten

    - Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit