StAPF19,6:Sitzung04

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Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 18:27 Uhr am 23.10.2021
Sitzungsende: 20:22 Uhr am 23.10.2021

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Sophie Penger (Uni Köln)

Wanda Witte (Uni Rostock)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Jörg (Siegen)

Daniela (TOPF)

Felicia Eimermacher (Göttingen)

Hanna Lina Pleteit (Göttingen)

(beschlussfähig mit 3/5)

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 14.09.2021 Das Protokoll der letzten Sitzung wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Der erste Tag der Klausurtagung ist vorbei. Es wurden weitere Adressen für die Resos gesammelt und Anschreiben formuliert. Ziel ist es, auf dieser KT alles fertig zu bekommen und die Resos loszuschicken. Sonst gibt es nichts weiter zu berichten.

TOPF

Die Dokumentation wie IT-Dienste der ZaPF funktionieren ist ausbaufähig, Danielas Einarbeitung war entsprechend schwierig. Die Dienste liegen in Containern, um die zu pflegen müsste Ansible beherrscht werden. Das hat aber eine relativ hohe Einstiegshürde. Die bisher vom TOPF intern genutzte Plattform (Phabricator) wird nicht länger unterstützt. Es gab Diskussionen über Alternativen. Im Zuge dessen wurde ein selbst gehostetes Git-Lab aufgesetzt und begonnen die interne Struktur auf Docker Container umzustellen. Die ZaPF e.V. Website und aktuelle Anmeldung liegen da schon. Alles andere soll nach und nach umziehen. Das Forum ist gerade kaputt. Offene Probleme: alte Zertifikate von ZaPF-Websites

KomGrem

Jona und Samuel bleiben wohl beide im KomGrem. Ansonsten sind 2 AKs geplant. Die KFP findet kurz vor der ZaPF statt, falls da irgendwas berichtet werden soll bitte bei Felicia melden.

ZaPF e.V. Vorstand

niemand da

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 21: Göttingen

Alles ist kompliziert. Die Anmeldung läuft, tatsächlich gibt es recht viele Präsenzplätze (damit die BMBF-Förderung klappt müssen diese auch gut genutzt werden!). Alle sollen nochmal Werbung machen! Insbesondere die Fachschafts-Patenschaften sollten nochmal mehr Schwung bekommen. Es gibt auf der Website schon einen Text "Warum deine Fachschaft zur ZaPF kommen sollte". Probleme mit BMBF: Antrag wurde auf Präsenz-ZaPF gestellt, Änderungsantrag auf dezentrale ZaPF musste innerhalb eines Tages fertig werden, die Planung war aber noch nicht so weit fortgeschritten. Jetzt müssen Gelder umverteilt werden, es wird teurer und es ist gerade sehr kritisch, ob Göttingen die 10.000 € Förderung bekommt oder nicht. Auch was AKs angeht waren sie diesmal viel kritischer als sonst. Einige AKs mussten also vorher schon angekündigt werden, jetzt müssen diese AKs auch wirklich stattfinden, dazu bräuchte Göttingen möglichst schnell Verantwortliche. AKs werden jetzt schon im Wiki eingetragen, sodass sich Verantwortliche Leute dafür eintragen können. Programm soll wenn möglich über das BBB in Göttingen gestreamt werden. Für Online-Teilnahme wird es ein Workadventure geben. Da das Forum gerade kaputt ist, ist Daniela glücklich, dass die Orga das Forum bisher nicht so eingeplant hat. Das Engelsystem hat gerade eine höhere Priorität als das Forum. Es sind noch keine Token irgendwo angekommen. Das ist komisch. Edit: Offensichtlich haben einige FSen doch schon ihre Leute mittels Token bestätigt. Die Wahlen erfolgen als Briefwahlen, Abstimmungen über das bisherige Abstimmungstool. Plenen werden über BBB gestreamt, Leute sitzen im HS, Plenumsleitung ist in Göttingen, Redebeiträge sollen über Mikro in BBB mit anderen Standorten geteilt werden. Online teilnehmende Menschen sind dann einzeln drin. Eine Redeleitung gibt es noch nicht.

Bisher angemeldete Fachschaften: Düsseldorf, München, Cottbus, Köln, Potsdam, Würzburg, TU Wien, Darmstadt, Erlangen-Nürnberg, Kassel, Bonn, Uni Hamburg

SoSe 22: Bochum

niemand da

WiSe 22: ???

E-Mail wurde verschickt, es gab aber keine Antworten. Wir suchen also weiterhin und müssen nochmal gut die Werbetrommel rühren. Leon fragt mal in Berlin rum. Köln ist ein klares Nein, die Menschen da haben mit der dezentralen ZaPF gerade schon genug zu tun. Nürnberg könnte gefragt werden? Notfalls Liste mit potentiellen Ausrichtungsorten abklappern. Auf jeden Fall auf der ZaPF ganz viel Werbung machen!

TOP 3: Stand der Klausurtagung

Reso-Adressen wurden gesammelt, ein paar fehlen noch und ebenso die Anschreiben, die noch formuliert werden müssen. Der Plan ist das auf dieser KT alles fertig zu bekommen. Sophie hat Nachfragemail wegen AKs geschrieben, gerade ist aber unklar, ob das noch benötigt wird, oder ob die Göttinger Orga eine Mail verschickt, um nachzufragen, ob alle bisher geplanten AKs auch so stattfinden. Der ZaPF-Bericht wurde geschrieben und wartet jetzt darauf verschickt zu werden. (Aber erst, wenn die Resos auf der Website sind, da darauf verwiesen wird.) Plan für morgen: Nicht-binäre Vertrauenspersonen, Fachschafts-Patenprogramm, Zäpfchen-AK und StAPF-AK müssen noch vorbereitet werden

TOP 4: Verschiedenes

Nichts Verschiedenes zu berichten. Nur die Farbwahl im Protokollpad wird diskutiert.

Wie wollen wir den StAPF während der nächsten ZaPF verteilen? Sophie ist in Köln in der Orga und kann da nicht weg. Max hätte nach München vermutlich den kürzesten Weg. Die Rostocker FS muss nach Göttingen um da die Kocher abzuliefern. Danielas Vorschlag: Auf alle Standorte aufteilen, damit in jedem Plenum eine Person ist. Außerdem kann man sich so ein besseres Bild von der Stimmung am jeweiligen Standort machen und Leute für Gremien anwerben. Wenn irgendwo spontan an Resos gearbeitet wird hat man so auch den besseren Überblick. Wichtig ist nur, dass die StAPFika dann regelmäßig telefonieren oder anderweitig kommunizieren (am besten nach jedem/jedem zweiten AK).

Hier als Inspiration die Mail von Göttingen zwecks FS-Patenschaften:

Hi liebe Physik und Mathe Fachschaft der Uni Hannover,

wir sind von der Fachschaft der Uni Göttingen und organisieren die diesjährige ZaPF (Zusammenkunft aller deutschsprachigen Physikfachschaften). Zum ersten Mal seit zwei Jahren findet die Tagung wieder in Präsenz in Göttingen (Hauptstandort), Köln und München statt mit einem dezentralen Konzept. In den letzten Jahren haben wir unsere Nachbarstadt Hannover auf der ZaPF vermisst und würden uns freuen, wenn ihr in diesem Jahr dazukommt. Vielleicht möchtet ihr einen Blick auf unsere Webseite https://zigzag.uni-goettingen.de/ werfen, wo ihr genauere Infos zum Ablauf der Tagung finden könnt. Ansonsten fassen wir hier nochmal zusammen, warum sich die Tagung für euch lohnen könnte :-)

Was bringt es eurer Fachschaft an der ZaPF teilzunehmen?

Die ZaPF bietet die Möglichkeit zum Austausch mit vielen engagierten Menschen die ihre Erfahrungen in der Fachschaftsarbeit mit euch teilen können und außerdem Meinungen zu Themen die (Physik-)studierende überregional betreffen diskutieren und nach außen vertreten. Ganz anschaulich hier ein paar Beispiele, was uns in der Göttinger Fachschaft die Entsendung von Menschen zur ZaPF schon gebracht hat:

– Veranstaltungsideen. Sehr viele sogar mittlerweile. Noch im letzten Semester z.B. haben wir das erste Mal ein Frustkaffee gemeinsam mit Master-Psychologie-Studierenden mit Coachingerfahrung umgesetzt, nach dem wir von dem Konzept auf der ZaPF gehört hatten. Und die Veranstaltung kam gut an! Es war eine gute Gelegenheit sich über die Schwierigkeiten im Physikstudium zu unterhalten und produktive Lösungen zu finden.

– Viele neue Meinungen zu aktuellen Themen im Fachschaftsrat. Der Austausch-AK bietet immer eine gute Möglichkeit viele weitere Perspektiven zu eigenen Fragestellungen zu bekommen. Wir haben z.B. herausgefunden, dass es sehr wohl Unis gibt, in denen weniger Praktikumsversuche gemacht werden müssen, nachdem lange das Gerücht kusierte, weniger als wir hätten sei für einen Bachelorstudiengang nicht erlaubt.

– Neue relevante Thematiken entdecken oder neue Informationen zu bekannten Themen aufschnappen. Auf der ZaPF laufen viele Menschen herum die sich sehr gut mit sehr spezifischen Themen auskennen und einen auch gerne an ihrem Wissen teilhaben lassen. Akkredetierung steht an und den Ablauf hat euch noch keiner erklärt? Auf ZaPF findet sich da sicher jemand. Professsorin hat irgendwas von NFDI in der Lehre geredet und ihr wisst gar nicht, was das ist? Auf ZaPF findet sich da jemand…

– Themen angehen, die den Rahmen einer einzigen Fachschaft vielleicht sprengen würden. BAföG, Coronaregeln für Hochschulen… Wenn es euch ähnlich geht, wie uns in Göttingen, dann gibt es viele Themen die die Studierenden unserer Fakultät betreffen, an denen wir allein aber denken wenig ändern zu können, oder für die wir einfach nicht die Kapazität haben. Aber mit den Vertretungen Physikstudierender bundesweit? Da kann man schon meinen, dass es sich lohnt gemeinsame Meinungen und Forderungen öffentlich zu machen. Motivierte Mitstreitende finden sich hier auch gut.

– Kontakte knüpfen. Denn ZaPF-Chatgruppen, Mailverteiler, etc. sind ein super Weg auch zwischen den ZaPFen Kontakt zu halten. Auch hier kann man Fragen stellen, die vielleicht zwischen den ZaPFen auftauchen und zu denen eine andere Fachschaft Erfahrung haben könnte. Außerdem sind die Menschen auf der ZaPF auch einfach toll und sie kennenzulernen lohnt sich auf jeden Fall 🙂

– Neue Motivation für Fachschaftsarbeit. So manch eine Person kam bei uns schon von der ZaPF zurück und hatte plötzlich ganz viel Energie, die in neue und alte Projekte der Fachschaft fließen konnten.

Schreibt uns gerne, falls ihr noch irgendwelche Fragen habt und wir freuen uns, euch bald auf der ZaPF zu sehen.

Viele Grüße, Hanna Lina Pleteit

ZaPF Hauptorga – FSR Physik Mail: zigzag@uni-goettingen.de Web: https://zigzag.uni-goettingen.de/