WiSe21 Austausch: Unterschied zwischen den Versionen

===Anmeldung und Genehmigung von FS-Veranstaltungen===

von Robin (Düsseldorf)

Frage: In welcher Form und welchem Umfang müsst ihr Veranstaltungen (im Rahmen der Erstiwoche und auch außerhalb) anmelden und wie kooperativ ist da die zuständige Stelle in der Uni?

HUB: Alle Veranstaltungen in Unigebäuden müssen von der Fakultätsverwaltung zusammen mit Hygienekonzept bestätigt werden. Die ist aber sehr kooperativ.

Rostock: ebenfalls überall Hygienekonzept nötig, bisher gab es da aber auch keine Probleme

FUB: ebenfalls wie HUB und Rostock, bisher Dekanat und Verwaltung sehr kooperativ, Fachschaft eng bei Ausarbeitung und Kontrolle der Hygiene-Regeln eingebunden  

Münster: nur mit Hygienekonzept, hier kann aber auf das der Uni/des Fachbereichs verwiesen werden. Unser Fachbereich ist kooperativ

Braunschweig: ebenfalls nur mit Hygienekonzept und kooperativer Fachbereich

Potsdam: Grillen muss angemeldet werden. Meist Reicht aber auch 1,2 Tage vorher. Räume können für Veranstaltungen müssen gebucht werden und das klappt ohne Probleme. Größere Veranstlatungen im Innenhof des Physikgebäudes müsste man mit der Leitung absprechen, was komplizierter ist (vor allem wegen Corona und Hygienekonzept).

Kaiserslautern: Wir müssen einzelne veranstaltungen nicht jedesmal mit dem Fachbereich absprechen. Wir haben die Erstei-Wochen einmal mit dem FB abgesprochen und konnten dann alles flexibel durchführen. Die Zuständige Stelle ist unser eigenes Dekanat und die Fachbereichsleitung und Sie ist sehr kooperativ und macht alles möglich was geht.

Dresden: Um Uni-Räume oder Außen-Flächen zu nutzen müssen wir Raumanträge stellen, deren Bearbeitung zwischen 2 und 8 Wochen dauert. Mit Corona muss ein Hygienekonzept vorgelegt werden und für nicht ESE-Dinge die Veranstaltung von der Corona-Monitoring-Gruppe freigegeben werden. Alles halbwegs langwierig.

Darmstadt: Für Veranstaltungen muss ein Hygienekonzept vorgelegt werden. Relativ kooperativ.

TU Wien: Viele Veranstaltungen können im Uniinternenn System direkt angemeldet werden, in eigenen Räumlichkeiten muss nicht angemeldet werden, größere Feste müssen bei der Stadt angemeldet werden

TUM: Muss auch alles angemeldet werden, idR reicht Gang zur Hausverwaltung die sehr kooperativ ist, für große Sachen an direkte Verwaltung der TUM, da dauert es länger und wird aufwendig  

Hamburg: stimmt TUM zu

Göttingen: gibt Formulare, läuft relativ problemlos

Kiel: läuft nicht so gut, ist sehr undruchsichtig, das Veranstaltungsmanagement ist überfordert, Veranstaltungen werden oft unangekündigt/ unangemeldet durchgeführt, weil es anders nicht möglich ist

Erlangen: wir müssen Arbeitssicherheit, Raumzuständige und Studierendenvertretung anfragen. Wir brauchen Hygiene- und Sicherheitskonzept. Wir dürfen nur unter strengen Auflagen unsere Veranstaltungen machen, aber wir dürfen.

Cottbus: Neue Mitarbeiterin in der zentralen Raumverwaltung.Momentan sehr anstrengend und aufwändig (Sie will uns gerade die Weihnachstfeier im Seminarraum nicht genehmigen)

Uni Wien: Läuft über das Dekanat, welche uns keine Veranstaltungen erlauben, außer es sind fachspezifische Workshops.

Bayreuth: Typischerweise reicht Mail an Raumvergabe einige Tage vorher.

Greifswald: Anmeldung bei der Uni und mit einem Hygienekonzept auch beim Gesundheitsamt.