StAPF19:Klausurtagung01

Allgemeines

Die erste Klausurtagung des 19ten StAPF findet vom 08. bis zum 10. Januar digital statt. Wir beginnen am Freitag vsl. um 18 Uhr mit einer regulären StAPF-Sitzung. Auf dieser berichten die Gremien und ZaPF-Orgas und wir besprechen den genauen Plan für das Wochenende.

Ablauf

Wir fangen am Samstag um 10 Uhr mit einer Diskussionsrunde an, auf der wir die unten genannten Themen besprechen werden. Wir treffen uns auf dem BigBlueButton von fachschaften.org unter folgendem Link: [1]. Nach einer Mittagspause geht es dann an die Arbeit in Kleingruppen, hauptsächlich mit dem Fokus auf die Beschlüsse, die veröffentlicht und versandt werden sollen.

Hier findet ihr das Arbeitspad der KT: [2]

Am Sonntag soll es dann hauptsächlich um das ZaPF-Wiki gehen, nebenbei wird auch am ZaPF-Bericht geschrieben.

Mitarbeit

Wir freuen uns über alle, die an der Klausurtagung teilnehmen, mit diskutieren oder auch bei den Arbeits-Aufgaben helfen! Wenn ihr zur Sitzung am Freitag nicht da sein könnt, findet ihr den weiteren Plan im Anschluss hier im Wiki. Ihr könnt auch gerne im Voraus an uns schreiben, wenn ihr nur zu bestimmten Zeiten frei seid, dann versuchen wir das zu berücksichtigen.

Themensammlung

Diskussions-Themen

• Suche nach einer Fachschaft für das SoSe2022
• Konzept der Fachschafts-Patenschaften
• Schlafplätze auf BuFaTas
• Wie bewerben wir wenn nötig eine weitere Online-ZaPF?
• Nächster Sitzungstermin

Arbeits-Themen

• Setzen und Veröffentlichen der Beschlüsse (Chrispi, Andy)
• Versand des BAföG-Forderungskatalogs (Peter, Andy)
• Post-Versand der WissKomm-Reso vorbereiten (Anschreiben und Adressen) (Vicky, Sophie)
• ZaPF-Bericht schreiben (Max)
• Wiki überarbeiten: (Andy, Sophie, Leon, Chrispi)
  • Neue Hauptseite entwerfen
  • Info-Sammlung aktualisieren
  • Kleinere Korrekturen (mit dem TOPF)
• Konzept der FS-Patenschaften umsetzen (Tobi)
• Restliche Veröffentlichung Engagement-Broschüre (Andy)
• Reader Freiburg veröffentlichen
• Datenschutz-Verträge für Gremika aktualisieren (Peter)

Zeitplan

• Samstag
  • 10 Uhr Diskussionsession bis Mittag (über BBB)
  • Im Anschluss: Arbeitsthemen. Hauptsächlich Beschlüsse fertigstellen und Anschreiben erstellen

• Sonntag
  • Wikiarbeit.
  • wenn alles fertig ist Homepage aktualisieren

Diskussionsprotokoll

Schlafplätze für BuFaTas

• die Suche nach Schlafplätzen ist bei der Organisation der ZaPFen oft ein Hauptproblem
• Pauschale Lösungen sind nicht möglich
• Daher werden wir Erfahrungen von vergangenen ZaPFen Sammeln:
  • Welche Möglichkeiten für Schlafplätze gibt es? (Turnhallen, Herberge, … ; Aufteilung der Schlafplätze ist auch Möglich)
  • Welche Ansprechpartner gibt es? (Sportbund, Stadt,)
  • An welche Punkte muss man denken? (Brandschutz, Fluchtwege, etc)
  • Waren Veranstaltungsversicherungen notwendig/sinnvoll/wurde sie abgeschlossen/…?
  • Was waren die größten Hindernisse bei der Schlafplatzsuche/Gründe für Ablehnung?
• Es wird ein Dokument in der Wolke im Orga-Austausch Ordner angelegt.
• Wenn die Antworten dort anonymisiert und geordnet sind, kann das auch im Wiki zur Verfügung gestellt und mit anderen Organisationen/BuFaTas geteilt werden

Suche nach einer Fachschaft für SoSe 2022

• Peter: Woran liegt es allgemein, dass es im Moment so schwierig ist ausrichtende FSen zu finden?
• Tobi: das ist kein neues Phänomen, sondern immer so eine Wellenbewegung
• Andy: viele FSen, die traditionell mit der ZaPF verbunden sind haben aktuell interne Schwierigkeiten und wenig Kapazitäten haben
• Peter: wollen wir ein FAQ erstellen, was die ersten Fragen beantwortet und vielleicht die Angst nimmt? Können sich StAPF und ZaPF e.V. vorstellen, quasi Hilfsorga zu sein?

Man könnte im Wiki eine Übersichtsseite für Orga-Infos zu erstellen. Link dazu unter die aktuellen ZaPFen auf der Hauptseite. Die Arbeit daran soll am Sonntag während der Arbeit am ZaPF Wiki gemacht werden.

Wen können wir noch fragen:

• Hamburg (Andy ist in Kontakt)
• Berliner Fachschaften + Potsdam (Leon fragt nach)
• Erlangen (Clarissa)
• Konstanz (via eNik)
• Münster (Janice)
• München (via Orga-Chat)
• Rostock (Always and forever <3)
• Siegen (Einschätzung von Jens)
• Augsburg

Konzept für Fachschafts-Patenschaften

Tobi erzählt vom Krieg: früher™ hat ein Mensch vom StAPF alle Fachschaften angeschrieben und eingeladen, dann wurden Fachschaften gesucht, die Patenschaften für andere FSen dieser Region übernommen haben, für diese gab es eine vorgefertigte Mail, um die FSen zu kontaktieren und dazu zu bringen, wieder zur ZaPF zu kommen

Wenn wir das übernehmen wollen:

• vorgefertigte Mail erstellen
• Patenschaften für FSen finden
• Paten können dann immer noch auch mehr machen, z.B. einstündige Telefonate führen
• Tobi wünscht sich, dass das Konzept zur kommenden Sommer-ZaPF schon anlaufen würde
• Möglichkeit zur Paten-Suche: Liste wann FSen zuletzt da waren sortieren und dann veröffentlichen (mit Aufruf ab gewisser Anzahl an nicht besuchten ZaPFen)

ToDo:

• Mail zur Suche von Pat:innen formulieren
• FSen raussuchen, die unserer Meinung nach Pat:innen brauchen könnten
• Pad oder geteiltes Excel-Sheet erstellen, um Paten zu sammeln
• Vorlage zum Anschreiben von FSen erstellen

Das Ergebniss eines Teils dieser Arbeiten findet man unter Fachschaftspatenschaften

Wie bewerben wir wenn nötig eine weitere Online-ZaPF

Rostock hat sich innerhalb der Orga gestern abgesprochen, wie die Meinungen zum Format der ZaPF sind: gemischtes Meinungsbild, tendenziell eher pessimistisch ggü. einer normalen ZaPF. Sie beraten auch darüber, wann die Entscheidung über das Format fallen sollte. Wanda bittet zu diesen Fragen um Einschätzungen der Anwesenden.

Andy: würde eine (auch wenn kleine) Präsenz-ZaPF einer reinen Online-ZaPF immer vorziehen, wenn das umsetzbar und zu verantworten ist

Chris: auch eine Lösung wie in München mit einer Person pro FS plus Online-Einbindung von Menschen wäre wieder möglich ein Problem vor München war, dass die Kommunikation stark auf Präsenz ausgelegt war und dann online nur “angehängt” immuniziert wurde

Wanda: ihre Orga hat eher das Feedback gegeben, dass sie weniger die Motivation und die Kapazitäten haben beide Optionen bis zum Ende parallel zu planen

Andy: dann wäre wahrscheinlich eine sinnvoll organisierte Online-ZaPF besser, als wenn diese dann überstürzt umgesetzt wird

Welche Fristen, gerade bzgl. Räume und Schlafplätze müssten denn bedacht werden bei der Entscheidung wann sich auf eine Option festgelegt wird? Wohl von der Seite aus eher unproblematisch

Wanda und Jona befürworten, Präsenz- und Online-ZaPF als gleichwertige Optionen zu kommunizieren

Ein Einladungsbrief sollte analog verschickt werden. Im Text sollte hervorgehen, dass digital und Präsenz eine Option sind. Oder Entscheidung wird vor Versand getroffen.

Dinge, die wir betonen sollten:

• es hat jetzt schon zweimal gut funktioniert -> nicht nur irgendeine, sondern eine gute Alternative
• es werden auch online Positionen beschlossen, in der Hoffnung dass Menschen sich dafür interessieren