StAPF17,6:Sitzung02

vorherige Sitzung | nächste Sitzung

Genehmigtes Protokoll
der 02. Sitzung des 17,6. StAPF am 20.07.2019

Sitzungsbeginn: 09:16 Uhr
Sitzungsende: 09:50 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Chantal Beck (Uni Würzburg)

Victoria Schemenz (Alumna)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Sean Bonkowski (Uni Bonn) (TOPF)

Björn (RWTH)

Daniela (FfM)

Jens (Siegen)

Jörg (FU Berlin)

Marius (TU München)

Karola (Potsdam)

Paul (Freiburg)

(beschlussfähig mit 5/5)

Das Protokoll vom 25.06.2019 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Die Mail zur Vergabe von Winter20 wurde Anfang letzter Woche verschickt, bisher gab es keine Rückmeldungen. Aus Göttingen gab es diese Woche Berichte, dass sie fast beschlossen hätten eine ZaPF auszurichten. Chantal wird nachfragen, ob da etwas ernsthaftes dran ist.

TOPF

Timo ist am Problem mit den GitHub Repos dran. Am Reso-Beschlusstool wurde noch nicht weitergearbeitet, das soll auf der KT passieren. Die Hoffnung ist, dass man damit am Ende der KT wieder Resos verschicken kann.

KommGrem

Abwesend, hat sich bisher noch nicht konstituiert. Das KommGrem hat von jDPG Seite aus ein neues Mitglied: Anastasia aus Siegen.

ZaPF e.V. Vorstand

Es gab eine MV in Berlin/Borgsdorf. Es wurde ein neuer Vorstand gewählt. Peter ist nun 1. Vorstandsvorsitzender, Daniela zweite. Es gibt neue Finanzer für Bonn (Marcel), Freiburg (Timo) und Rostock(Richard). Freiburg hat nun Kontozugriff. Jens hat mit dem BMBF telefoniert. (Inhalt des Gesprächs folgt schriftlich) Bevor man den Zuwendungsbescheid erhält, muss man zusätzliche Einnahmen und auch Einsparungen dem BMBF melden. Ausgaben für nicht förderfähiges vom e.V. Konto sollten wir davor besser vermeiden. Wenn man danach zusätzliche Sponsoren findet, gibt es vom BMBF aus keine Einschränkungen wie man das Geld verwenden darf. Wenn sich danach noch Einsparungen ergeben, muss auch das nicht zurückgezahlt werden und kann auch für nicht förderfähiges verwendet werden, solange die zuwendungsfähigen Ausgaben höher sind als die Förderung vom BMBF. Wenn man weniger zuwendungsfähigen Ausgaben als BMBF Förderung hat, muss die Differenz zurückgezahlt werden. In den meisten Fällen haben wir also eher Einschränkungen durch die Gemeinnützigkeit als durch das BMBF.

TOP 2: Klausurtagung

Es wurden im Vorfeld zur Sitzung bereits Aufgaben gesammelt. Die meisten StAPFika kommen erst Freitag nach 21 Uhr an, d.h. die hauptsächliche Arbeit wird Samstag früh beginnen. Übernachtung: die Freiburger bemühen sich darum, dass wir an der Uni zelten dürfen. Genauere Infos folgen am Montag.

Aufgaben

• Versand Resos
• Weiterarbeit Wiki
• Reso-/AK-Umgestaltung (aka ZaPF Struktur)
• Studienreform-Forum
• Langfristige Plenumsplanung (Wahlzettel)
• allg. Weitergabe Orga-Material
• ZaPF Bericht
• Newsletter
• Freiburger ZaPF angucken ^^
• Winter 20
• Evaluation ZaPF-Teilnehmika auswerten
• Genderthema
• Nachhaltigkeit
• Administrieren von Mailinglisten
• Plenumsprotokolle aus Bonn
• Vertrauenspersonen
• Aufgaben des StAPF im Plenum
• TOPF Übergabe Fabs-Sean
• Einführung in Git

Am Freitag überlegen sich Menschen schon einen groben Plan und beginnen mit kleineren Themen.

Vorher zu erledigen: StAPFika sollen sich die Auswertung der Evaluation in der Wolke anschauen und Feedback geben, ob sie noch weitere (graphische) Auswertungen haben wollen. Einlesen in alte ZaPF-Berichte (zu finden auf git und der Homepage von ZaPF e.V.) Vicky arbeitet an einem ersten Entwurf für den Bericht und verlinkt ihn.

TOP 3: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 19: Freiburg

Im Süden nicht viel neues. Es wurde begonnen, das Tagungsheft zu schreiben. Heidelberg wollte ihnen noch tex Dateien dazu schicken. (ist schon passiert)

SoSe 20: Rostock

Nicht anwesend, wird an die nächste Sitzung erinnert.

WiSe 20: unbekannt

Mail wurde versandt, wir warten auf Rückmeldungen. Göttingen möchte nicht zu viel Hoffnung machen. Wir klären auf der KT, wer bei wem nochmal konkret nachfragt.

TOP 4: Verschiedenes

Es gibt nichts verschiedenes.

Nächste Sitzung

Wird wie üblich am Sonntag um 10 Uhr auf der KT stattfinden, Chantal lädt heute ein.

So, 28.07.19 um 10:00 Uhr s.t.