SoSe19 AK Orga: Unterschied zwischen den Versionen
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== Protokoll == | == Protokoll == | ||
Der letzte AK Orga Austausch hat kein Protokoll geschrieben. Es gab aber auch den AK Verstetigung der Orga-Hilfe. Dabei wurde | Der letzte AK Orga Austausch hat kein Protokoll geschrieben. Es gab aber auch den AK Verstetigung der Orga-Hilfe. Dabei wurde eine Telegram Gruppe gegründet, mit ehemaligen und zukünftigen Ausrichtern einer ZaPF, in der alle organisatorischen Fragen geklärt werden. | ||
Auch gibt es einen Wiki Artikel. Eine Mailingliste sollte geschaffen werden, hat sich jedoch nicht als sinnvoll erwiesen und ist momentan nicht erwünscht. | Auch gibt es einen Wiki Artikel. Eine Mailingliste sollte geschaffen werden, hat sich jedoch nicht als sinnvoll erwiesen und ist momentan nicht erwünscht. | ||
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Erfahrung aus Heidelberg: Orga Büro war rund um die Uhr besetzt. | Erfahrung aus Heidelberg: Orga Büro war rund um die Uhr besetzt. | ||
Bonn bittet zukünftige | Bonn bittet zukünftige ZaPFen um bessere Organisation der Helfer. Informationen im Engelsystem übersichtlich darstellen. Für externe Helfer ist es sinnvoll im Stundenplan auch den Zeitplan aufzuschreiben, damit man sieht, was verpasst wird. | ||
Eine vernünftige Schlüsselverwaltung sollte gegeben sein! Das erleichtert den Arbeitsablauf enorm und vermeidet Missverständnisse. | Eine vernünftige Schlüsselverwaltung sollte gegeben sein! Das erleichtert den Arbeitsablauf enorm und vermeidet Missverständnisse. | ||
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Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan. Es wurden schon viele Sponsoren gesammelt. Aus zeittechnischen Gründen gibt es keine Exkursionen, dafür aber zwei Postersessions. | Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan. Es wurden schon viele Sponsoren gesammelt. Aus zeittechnischen Gründen gibt es keine Exkursionen, dafür aber zwei Postersessions. | ||
Schon viele Sponsoren. | Schon viele Sponsoren. | ||
Zwei Postersessions + Backup-AK. | |||
Wahlprogramm im Zwischenplenum soll von Bonn weitergeleitet werden. | Wahlprogramm im Zwischenplenum soll von Bonn weitergeleitet werden. | ||
-> Programm weitestgehend fix. | -> Programm weitestgehend fix. | ||
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=== Bericht aus Rostock === | === Bericht aus Rostock === | ||
Es wurden Räume für die Plenen und | Es wurden Räume für die Plenen und AKs von der Uni zugesagt. | ||
Die Unterstützung des Rektors wurde sich auch zugesichert. | Die Unterstützung des Rektors wurde sich auch zugesichert. | ||
Schlafplätze werden sondiert und mehrere Angebote liegen vor. | Schlafplätze werden sondiert und mehrere Angebote liegen vor. | ||
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Eine Abschätzung der Kosten für angemietete Autos, Tagungsbüro und Technik wird erfragt. Würzburg erzählt von ihren Erlebnissen. Bonn meint, dass die Höhe sehr von den räumlichen Gegebenheiten abhängt (bereits vorhandene Materialien, Entfernungen). | Eine Abschätzung der Kosten für angemietete Autos, Tagungsbüro und Technik wird erfragt. Würzburg erzählt von ihren Erlebnissen. Bonn meint, dass die Höhe sehr von den räumlichen Gegebenheiten abhängt (bereits vorhandene Materialien, Entfernungen). | ||
Ein Kühlwagen ist besonders für eine Sommer ZaPF total wichtig (wird auch | Ein Kühlwagen ist besonders für eine Sommer ZaPF total wichtig (wird auch manchmal gesponsert). Ein sinnvolles System zur geordneten Verstauung ist angebracht. Große Bestellungen können auch geliefert werden, um sich die Fahrt und den Transporter zu sparen. Das muss jedoch frühzeitig beim Großmarkt angemeldet werden. | ||
Springer sollten lieber mehr als weniger eingeplant werden. Sie sollten darauf vorbereitet werden, dass es auch mal Leerlaufphasen geben kann. | Springer sollten lieber mehr als weniger eingeplant werden. Sie sollten darauf vorbereitet werden, dass es auch mal Leerlaufphasen geben kann. | ||
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;Problem in Bonn: Probleme sofort kommunizieren, damit direkt Lösungen gefunden werden und alle helfen können. | ;Problem in Bonn: Probleme sofort kommunizieren, damit direkt Lösungen gefunden werden und alle helfen können. | ||
: Während der Tagung selbst ist Funkkontakt zu empfehlen (Geräte vorher testen). Besonders das Tagungsbüro sollte im Vorfeld sehr gut Bescheid wissen, um der Orga Arbeit abzunehmen. Die hausinterne Telefonanlage ist sicher am störungssichersten. | : Während der Tagung selbst ist Funkkontakt zu empfehlen (Geräte vorher testen). Besonders das Tagungsbüro sollte im Vorfeld sehr gut Bescheid wissen, um der Orga Arbeit abzunehmen. Die hausinterne Telefonanlage ist sicher am störungssichersten. | ||
: Ein Kauf von Funkgeräten für die Weitergabe ist nicht sinnvoll, da viele ZaPFen diese günstig/umsonst leihen können. Außerdem ist der Einsatz auch nicht immer möglich | : Ein Kauf von Funkgeräten für die Weitergabe ist nicht sinnvoll, da viele ZaPFen diese günstig/umsonst leihen können. Außerdem ist der Einsatz auch nicht immer möglich. | ||
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;Was wird für jede ZaPF weitergegeben? | ;Was wird für jede ZaPF weitergegeben? | ||
