SoSe19 AK Vertrauensperson: Unterschied zwischen den Versionen

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 = Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
-'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
+'''Protokoll''' vom 08.06.2019
 ; Beginn
-: HH:MM Uhr
+: 07:46 Uhr
 ; Ende
-: HH:MM Uhr
+: 9:55 Uhr
 ; Redeleitung
-: Karola Schulz (Uni Potsdam)
+: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
 ; Protokoll
-: Vorname Nachname (Uni)
+: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
 ; Anwesende Fachschaften
 <!--:RWTH Aachen,-->
 <!--:Universität Augsburg,-->
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 <!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,-->
 <!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,-->
-<!--:Goethe-Universität a. Main,-->
+:Goethe-Universität a. Main,
 <!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,-->
 <!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,-->
-<!--:Georg-August-Universität Göttingen,-->
+:Georg-August-Universität Göttingen,
 <!--:Technische Universität Graz,-->
 <!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,-->
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 <!--:Technische Universität München,-->
 <!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,-->
-<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
+:Philipps-Universität Marburg,
 <!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,-->
 <!--:Universität Potsdam,-->
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 <!--:Universität Rostock,-->
 <!--:Universität des Saarlandes,-->
-<!--:Universität Siegen,-->
+:Universität Siegen,
 <!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,-->
-<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
+:Karlsruher Institut für Technologie,Karlsruher Institut für Technologie,
 <!--:Universitas Saccos Veteres,-->
-<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,-->
+:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
 <!--:Technische Universität Wien,-->
 <!--:Universität Wien,-->
 <!--:Fachhochschule Wildau,-->
 <!--:Bergische Universität Wuppertal-->
+:Universität des Saarlandes
+:Alte Säcke
 == Protokoll ==
 https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/
+(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der
+Piratenpartei.)
+Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
+Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu
+schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung
+bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe
+erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).
+In der Diskussion werden keine Namen erfasst.
+Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie
+uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)
+:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.
+Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen.
+Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.
+Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
+Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.
+StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
+Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.
+(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)
+Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen
+zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...
+Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
+Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen
+ werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.
+Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
+Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
+Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
+Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend
+empfinden sollten.
+Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz
+klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
+Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB
+Schokolade und Taschentücher.
+Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck
+erwecken, dass man ansprechen soll...
+Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
+Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere
+auch kann.
+In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt;
+Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
+Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier
+jeden ansprechen zu müssen.
+Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht
+ist.
+An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch
+mitarbeiten kann).
+Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen
+und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit
+anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden,
+ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche
+möglichst individuell ablaufen können.
+Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:
+zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
+		Darüber reden in der VP Runde
+Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:
+Vielen Dank für dein Engagement!
+Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.
+Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?
+Zu aller erst: Zuhören ist das Wichtigste.
+Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die
+Vertrauenspersonen unter anderem da.
+ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konflikt-Situationen, private Probleme oder
+Probleme auf der ZaPF. Versuch ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.
+Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen
+Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei
+dir dabei deiner Grenzen bewusst und ziehe bei größeren Problemen externe Hilfe hinzu.
+Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht
+gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu
+können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).
+Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen
+ZaPFen.
+Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit
+nehmen oder das Amt niederlegen.
 == Zusammenfassung/Ausblick ==
+Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.
+Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie
+uns zur Verfügung stellen würden.