SoSe18 AK Exkursionen

Exkursionen

Ziel des AKs ist primär ein Erfahrungsaustausch und Impulsanstoss mit verschiedenen Fachschaften. Wie der Titel schon sagt geht es um Exkursionen.

Wieso Exkursionen? Gleichungen und Herleitungen sind zwar schön und gut. Aber manchmal verliert man den Bezug zur Realität. Vorallem in höheren Semestern kommen immer seltener Experimente in den Vorlesungen, da die Apparaturen nur in Größeren Forschungseinrichtungen stehen und nicht Hörsaal geeignet sind. Die Idee ist den Studenten die aktuelle Physik näherzubringen.

Erfahrungsaustausch Spoileralert : Letzte Woche hatte meine Fachschaft eine Exkursion für Physik Studenten durchgeführt. Mit fast 50 Studenten aus RWTH Aachen, Politecnico di Milano und ETH Zürich. Ziel waren dabei die Großforschungsanlagen in der Schweiz CERN,PSI etc. Ich plaudere einwenig aus dem Nähkästchen. Natürlich geht es auch um Deine bereits gesammelten Erfahrungen (Sowohl als Teilnehmer oder Orga)

Inspiration und Impulse Und schließlich werden wir gemeinsam einen Leitfaden erarbeiten wie an Exkursionen plant und worauf man bei der Durchführung achten kann.

Noch ein aktueller Punkt wäre Datenschutz bei gemeinsamen Exkursionen mit nicht deutschen/nicht europäischen Partner Unis. Allerdings kann ich persönlich nicht viel dazu beitragen.

Vorbereitende/Begleitende Dokumente

Datei:Exkursion 2008.pdf

Datei:Programmheft Mai 2018.pdf

Protokoll

Protokoll vom 31.05.2018

Beginn

08:00 Uhr

Ende

10:00 Uhr

Redeleitung

Marie-Rachel (Aachen)

Protokoll

Marius Anger (TUM) und einige andere

Anwesende Fachschaften

• Rostock
• Greifswald
• Wien
• Innsbruck
• Potsdam
• TU Freiberg
• Osnabrück
• Konstanz
• LMU München
• TU München
• Uni Halle*Wittenberg
• Siegen
• TU Darmstadt
• Wuppertal
• BTU Cottbus
• Göttingen
• Bonn
• Münster
• Frankfurt am Main
• Graz
• TU Ilmenau
• KIT
• Uni. d. Saarlandes
• Mainz
• Bochum
• Dresden
• Würzburg
• Freiburg
• Aachen

HackMD

https://protokolle.zapf.in/IwIwLADBCGDMBmBaAxs4AmRYBsYyIE4QQAOFE9AEzGVxPmAHYg==

Erfahrungsaustausch

• Rostock

1 Tag Kanu Exkursion. 

• Greifswald/ Rostock

1 Tag Desy

• Uni Innsbruck

2x 3 Tage am CERN je 36 Personen (Sponsoring durch Industriellen Vereinigung, Universität und Österreichische Hochschülerschaft)

• Uni Wien:

Erstitutorenschulung 4Tage

• Uni Potsdam:

CERN, Semesteranfangsfahrten ausschließlich Züge benutzen. Wer nicht da ist kommt nicht mit. Zugbindung.

• LMU München:

Erstifahrt und Fachschaftsinternes Seminar, keine Physikexkursionen, Geophysik und Meteorologie, verleihbare Busse. meist 1 Tägige Exkursionen

• TU München:

Lehrstühle veranstalten Exkursionen Bachelor Masterübergreifend 4*5 Tage (CERN/KATRIN/Grand Sasso)

• KIT:

Gar keine Fachschaftsexkursionen nur Fachbezogene Exkursionen in der Geophysik

• TU Illmenau:

Uniintern zu den Laboren. Fachschaftziel 1 Exkursion pro Jahr Doodle an Studenten mit der Ideen sammlung.

• Uni Saarland:

Ersti Exkursion Wochenende. Gerne mehr Exkursionen. Hin und wieder Laborführungen

• Uni Münster:

Nur ESWE gerne mehr* Generell: Über Professoren und Institutsnahe Kontakte kann mehr erreicht werden bei den Besuchszielen.

• Uni Graz:

Jährlich Seminar (Arbeitsgruppen der Studierendeschaft) externe Exkursion für alle Physiker in Kaderasch und am CERN, ansonsten auch noch Osteuropa Tschernobyl

• TU Berlin:

Keine Exkursionen, Praktika können statt Versuchen Exkursionen Durchführen

• Uni Wuppertal:

Vor mehreren Jahren ans DLR und letztes Jahr ans DESY. Problem Studenten erreichen da Vorlesungszeit und Übungen. Kosten werden vom ESR getragen. Dekanat organisierte einen Bus.

• Cottbus:

Problem Studenten tragen großen Kostenanteil da kleine UNI (40 Physiker), 1 tägige Ausflüge klappen gut

• Uni Göttingen:

Vorlesungsgebundene Exkursionen, CERN 3*4 Tage Physiker im Freien Stausee und GRILLEN

• Uni Osnabrück:

Gerne 2 tägige Exkursionen, 1 tägige Exkursionen mit 50 Teilnehmern kommen gut an

• Uni Freiburg:

gute Lage nicht weit vom CERN, 2 Tage CERN, DESY alle 2 Jahre, DESY zahlt Geld (weil Professur von Uni DESY)

• TU Dresden:

mehrere Exkursionen pro Jahr. VL freie Zeit 1 Woche im März ans CERN, Härtefallregelung um sozial Benachteiligte mitzunehmen, Mit einem Bus kann man nach Annecy fahren. HZDR. Schacht Konrad (von Institut). Laborführungen. Manchmal DESY, Global Foundries. Viele kleine eintägige Exkursionen (Wandern, Fahrrad, Erstie*Veranstaltungen), Studierende werden ermuntert, selbst Exkursionen zu organisieren, FSR bietet Kontakte/Expertise/finanzielle Unterstützung (bisher sehr selten angenommen)

• Uni Würzburg:

kleinere Uni, innerhalb des Semesters schwer Studenten zu motivieren. Mehr Werbung. Sommerfest 1 tägige Veranstaltung, fällt riesengroß aus. Exkursionen vom CERN vom Lehrstuhl aus

• Uni Bonn:

Exkursion für Vorlesungsteilnehme, Efelsberg*Teleskop, 20 Studis Erstis, 1täges Ausflug

• Uni Siegen:

ESA Fahrt, Professoren Doktoranden innerhalb des Semesters schwierig Teilnehmer zu finden. Es besteht die Möglichkeit, am anderen Campus ein Teleskop zu besuchen für eine handvoll von Studenten, Ausflüge zum CERN möglich. Es gab in NRW Studiengebühren vom Erstatzgeld wird Geld von der Uni gegeben. In Planung Wendelsteinreaktor 4 Tage von Fachschaftlern organisiert

• Darmstadt:

keine Exkursionen, ESWE mit 1 Übernachtung

• Freiberg:

Blockveranstaltung zum DESY Credit points (3) gebunden, 10 Studenten, Kosten werden vom Lehrstuhl getragen und Wissen via Klausur überprüft

• Frankfurt am Main:

keine Exkursionen von der FS aber Professoren sind da gut dabei

• Halle Wittenberg:

diverse Exkursionen DESY Berlin, Busfahrer zahlen der Bus wurde gestellt. BSc MSc übergreifend. Exkursionen zu diversen InstitutioneWannn. Pflichtveranstaltung für Medizinphysiker Strahlenphysik Medizin*physikalische Anlage zB Siemens MRT, PET, CT Idee auch extra anbieten. Idee sowohl angewandte als auch physikalische ??

Tipps

• Durchführung

Erfahrungsgemäß Treffzeit 15 Minuten vor eigentlichem Exkursionsbeginn in Infomail schreiben.

• Sponsoren

Innsbruck Sponsoring von Wirtschaftsverbänden Sponsoren, die die ZaPF unterstützen, sind gute Anlaufpartner

• Motivieren

...der Studenten in der VL Zeit an Exkursionen teilzunehmen durch cooles Programm (ein langes Wochendende bietet sich an)

• Bei der Suche nach Kontaktpersonen

Über Professoren und Institutsnahe Kontakte kann mehr erreicht werden bei den Besuchszielen.

• Bei zu wenigen Teilnehmern

Wenn die Busse nicht voll werden: Das CERN ist auch für andere NaWi's und Ingenieure (Trauer um: Inginöre) gut

• Bei Geldsorgen

Es gibt manchmal die Möglichkeit von der Uni Geld für Exkursionen bekommen (bspw. über Studiengebühren)

• Bei Sponsoring Telefonaquisen

Den Leuten immer weiß machen, dass du Sie toll findest! Trettet überzeugt auf. Glaubt an euch!

• Bei der Abbrechnung

Klärt vorher ab, was ihr auf die Rechungen schreiben könnt aka schreibt keinen alkohol auf sponsorenrechnungen

• Bei der Planung Vorbereitung

Sucht euch Mitstreiter bei der Durchführung (evtl auch nicht in der FS)

Ansätze zu einem Leitfaden für Exkursionen

• Wohin?

   ** bei Exkursion mit mehreren Etappen genau festlegen, wo man sich wie lange aufhält
   ** Größere Ausgaben für die Planung müssen evtl. vom AStA genehmigt werden
   ** Befragung der Studenten zu Vorschlägen
   ** Mystery Tour: nicht bekanntgeben, wohin die Fahrt gehen wird (kann gut und schlecht ankommen, eher für große Unis geeignet)

• Zeitpunkt:

   ** Einige (8/20) Unis haben eine dedizierte Exkursionswoche, aber viele andere wiederum nicht und auch keine Brückentage 
   ** Januar und Februar eignen sich besonders, da dann der LHC im Wintershutdown ist und man auch die Cavernen mit den Detektoren besuchen kann. (2019 durchgehend im shutdown für major maintenance, daher immer voll besichtigbar)
   ** Am Anfang des Semester oder in den Ferien oder evtl auch langes Wochenende
   ** Profs anschreiben und im Vorfeld darum bitten, Klausuren in einer Woche zu vermeiden (klappt teilweise)
   ** Mit Profs reden um Befreiung von Pflichtveranstaltungen (Tutoriumsanwesenheit nötig für Prüfungsteilnahme etc.) zu erreichen
    

• Zielgruppe:

   ** Andere Unis (national und international) oder auch weitere Studiengänge
   ** Es muss nicht immer riesig sein
   ** Anzahl sollte relativ genau feststehen

• Unterkünfte:

   ** Hostels, Jugendherbergen, Turnhallen, Selbstversorgerhäuser
   ** Beachtet die Kosten!
   ** sich Tipps bei dortigen FSen holen

• Transport:

   ** Bus, Bahn
   ** Frühbucher und Gruppenrabatte beachten (6 Monate vorher bei der DB, direkt nach Fahrplanwechsel sind billigkontingente frei)

• Programm:

   ** Hefte sind immer gut, aber nicht notwendig
   ** Physikalisches Programm: Institut (Hauptziel), andere nahe Institute, aber auch zusätzliche Vortäge (naheliegende Unis?)
   ** Außerpyhsikalisches Programm: Abendessen, Ausflüge etc.
   ** etwas freie Zeit lassen / nicht durchtakten
   ** Orientiert euch evtl an einem ZaPF Programm oder offiziellen Besucherangeboten
   ** Kooperiert mit Fachschaften vor Ort (bspw. für Ortskunde)

• Werbung:

   ** Professoren sind die beste Werbung (ECTS..)
   ** auf Übungsblätter drucken
   ** Studiverteiler, Monatsmail/Newsletter
   ** Vorlesungswerbung
   ** Standbildschirme von CIP**Pools
   ** Klopapier, Innenseite von Toilettentüren
   ** SOCIAL MEDIA! und CHATS (Telegram Channel)!
   ** Website
   ** Plakate und Flyer (auf die Rückseite kariertes Papier drucken, damit Studis den Flyer als Schmierzettel verwenden und herumtragen)
   ** Semestersprecher informieren
   ** Mund zu Mund Propaganda

• Finanzierung:

   ** Fakultät
   ** persönliche Kontakte zum Institut
   ** Lehrstühle
   ** nahestehende Intitute (Max Plank etc)
   ** AStA/StuVe (es wird evtl. nur Mitgliedsbeitrag wieder ausgezahlt)
   ** Studienzuschüsse
   ** "Qualitätsverbesserungsmittel"
   ** externe Sponsoren (physiknahe Firmen, orientiert euch evtl an der ZaPF) 
   ** Alumni**/Fördervereine
   ** KEINE Gratis**Ausflüge! Beiträge zwischen 10€**250€
   ** evtl. Stiftungen (wenn Organisator auch Stipendiat)
   ** Sponsorenverträge beachten, Bedingungen

• Durchführung:

   ** Kühlen Kopf bewahren
   ** Dokumentation für künftige Orga
   ** Nachher Abrechung
   ** Feedbackbögen an die Teilnehmer

Links

AK Liste Heidelberg