SoSe18 AK Organizing an International Welcome

Vorstellung des AKs / Presentation of the AK

Verantwortliche/r: Siddhu Chelluri (Siegen), Lina (Innsbruck, früher Siegen)

English version (German version below)

When an international (non european) student arrives in a german spoken country there are a lot of formalities and procedures to be done by them. While most of the student representatives (FSR, FSI, StV) are (german) native speakers, they don't have experiences with this things. This makes it difficult to organise an international welcome (such as Erstsemestereinführung, Orientierungswoche, Erstsemestrigentutorium...).

In the AK we want to discuss what is nessesary to tell the new students in such a welcome event (content, not form). One aim is to write a guideline/handout which shall contain all the important information regarding the first steps at the university and in the country. It contains the general information such as bank account, visa extension etc. Furthermore there is also a section in the handout where we discuss and list the things and procedures that differ from university to university (such as library card, how to find courses etc) so that each FSR/FSI/StV... can make their own handouts for their unique university regulations.

We will also have some discussion time where we can ask questions, share experiences and further ideas to improve it. We prepared it by taking the past experiences of the internaitonal students along with our own experiences and also suggestions from various people and resources.

To get a general overview we especially invite everyone who has experiences in this field and of course everyone who is interested in the topic.

The AK will be held in english. For the protocol we will make a german summary.

• Preperation:

In case that you have such an event at your university, we are happy to get some materials (slides, handouts,...) or a list of questions the students ask you (as student representatives).

Suggestions for the Handout

German version

Wenn Studierende aus dem (nichteuropäischen) Ausland zum ersten mal in ein deutschsprachiges Land kommen, gibt es eine Menge Dinge zu beachten und zu erledigen. Da die meisten Mitglieder in FSRen/FSIen/StVen Deutsch als Muttersprache haben, haben sie diese Erfahrung nie gemacht. Das macht es schwierig eine Willkommensveranstaltung (so wie eine Erstsemestereinführung, eine Orientierungswoche, ein Erstsemestrigentutorium...) zu organisieren.

In dem Arbeitskreis wollen wir diskutieren, welche Informationen in so einer Willkommensveranstaltung gegeben werden sollten. Ein Ziel des AKs ist es ein Handout zu schreiben, wo alle wichtigen Punkte enthalten sind. Es soll sowohl allgemeine Informationen, z.B. zu Themen wie Visa, Bankkonten usw. geben als auch Stichpunkte, zu Sachen, die an jeder Uni etwas anders sind und selbst ausgefüllt werden können.

Es soll außerdem Zeit für Erfahrungsaustausch geben. Die AK-Verantwortlichen haben im Vorfeld mit vielen internationalen Studierenden gesprochen, in Teilen auch eigene Erfahrungen gemacht und sind gespannt, was ihr erzählt.

Um einen möglichst großen Überblick zu bekommen laden wir besonders diejenigen ein, die Erfahrungen mit dem Thema haben und natürlich alle, die interessiert sind.

Der AK wird auf englisch gehalten, das Protokoll bekommt eine deutsche Zusammenfassung. Auch wer sich mit der Sprache nicht so sicher fühlt darf gerne kommen. Erfahrungsgemäß funktioniert es ganz gut wenn der Sitznachbar oder die Sitznachbarin einiges übersetzt. Wenn das der Fall ist, helfen wir auch gerne beim vermitteln.

• Vorbereitung:

Wenn es an eurer Uni solche Veranstaltungen gibt, freuen wir uns über Material aller Art (Folien, Infoblätter...) oder eine Liste von Fragen, die ihr (als Fachschaft) von den Studierenden gestellt bekommt.

Vorschlag für das Handout

Protokoll

https://protokolle.zapf.in/KwNgpgDCBM0gtMAzATgEbwCwHYkA54U8AzYeYuFaAYwEYATYvNPIA===

Links

AK Liste Heidelberg