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Das Anschreiben von Sponsoren wurde erst im September 2016 angefangen. Das war viel zu spät und sollte spätestens 1,5 Jahre vor der ZaPF angefangen werden. | Das Anschreiben von Sponsoren wurde erst im September 2016 angefangen. Das war viel zu spät und sollte spätestens 1,5 Jahre vor der ZaPF angefangen werden. | ||
Grundsätzlich war die Reihenfolge dabei: | |||
* Info Telefonnummer anrufen und sagen: | |||
** wer man ist | |||
** weshalb man anruft | |||
** fragen wer Zuständig ist | |||
* Verantwortliche Person anrufen/ Email schreiben (je nach Wunsch): | |||
** Infos über die Tagung geben | |||
** Anschreiben mit Übersicht über die Sponsoringmöglichkeiten zuschicken | |||
* bei positiver Rückmeldung: | |||
** Formular zuschicken in dem der Sponsor ankreuzt was er gerne hätte und Kontaktdaten ausfüllt | |||
** sagen Format Anzeigen und Logos geschickt werden sollen | |||
** nach Rechnungsadresse fragen | |||
* Rechnung verschicken (postalisch): | |||
** im Original verschicken | |||
** Kontodaten des ZaPF e.V. Kontos angeben | |||
** Unterschrieben von einem ZaFP e.V. Vorstand | |||
== Tagungsheft == | == Tagungsheft == | ||
Ressortleitung: Lena (HUB) | Ressortleitung: Lena (HUB) | ||