WiSe16 AK Vernetzung ZaPF-Orgas Vernetzung ZaPF-Orgas: Unterschied zwischen den Versionen
Aus ZaPFWiki
Mascha (Diskussion | Beiträge) |
|||
| Zeile 9: | Zeile 9: | ||
= Arbeitskreis: {{{2}}} = | = Arbeitskreis: {{{2}}} = | ||
'''Protokoll''' vom | '''Protokoll''' vom 12.11.2016 | ||
; Beginn | ; Beginn | ||
: | : 20:50 Uhr | ||
; Ende | ; Ende | ||
: | : 22:30 Uhr | ||
; Redeleitung | ; Redeleitung | ||
: | : Kathii (FFM) | ||
; Protokoll | ; Protokoll | ||
: | : Mascha (TUB) | ||
; Anwesende Fachschaften | ; Anwesende Fachschaften | ||
:RWTH Aachen, | |||
<!--:Universität Augsburg,--> | <!--:Universität Augsburg,--> | ||
<!--:Universität Bayreuth,--> | <!--:Universität Bayreuth,--> | ||
:Freie Universität Berlin, | |||
:Humboldt-Universität zu Berlin, | |||
:Technische Universität Berlin, | |||
<!--:Universität Bielefeld,--> | <!--:Universität Bielefeld,--> | ||
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--> | <!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--> | ||
| Zeile 38: | Zeile 38: | ||
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--> | <!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--> | ||
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--> | <!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--> | ||
:Goethe-Universität a. Main, | |||
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--> | <!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--> | ||
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--> | <!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--> | ||
| Zeile 45: | Zeile 45: | ||
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--> | <!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--> | ||
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--> | <!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--> | ||
:Universität Heidelberg, | |||
<!--:Technische Universität Ilmenau,--> | <!--:Technische Universität Ilmenau,--> | ||
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--> | <!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--> | ||
| Zeile 54: | Zeile 54: | ||
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--> | <!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--> | ||
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--> | <!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--> | ||
:Universität Konstanz, | |||
<!--:Fachhochschule Lübeck,--> | <!--:Fachhochschule Lübeck,--> | ||
<!--:Universität Leipzig,--> | <!--:Universität Leipzig,--> | ||
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--> | <!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--> | ||
<!--:Technische Universität München,--> | <!--:Technische Universität München,--> | ||
:Westfälische Wilhelms-Universität Münster, | |||
<!--:Philipps-Universität Marburg,--> | <!--:Philipps-Universität Marburg,--> | ||
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--> | <!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--> | ||
:Universität Potsdam, | |||
<!--:Universität Regensburg,--> | <!--:Universität Regensburg,--> | ||
<!--:Universität Rostock,--> | <!--:Universität Rostock,--> | ||
<!--:Universität des Saarlandes,--> | <!--:Universität des Saarlandes,--> | ||
:Universität Siegen, | |||
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--> | <!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--> | ||
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--> | <!--:Karlsruher Institut für Technologie,--> | ||
<!--:Universitas Saccos Veteres,--> | <!--:Universitas Saccos Veteres,--> | ||
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg, | |||
<!--:Technische Universität Wien,--> | <!--:Technische Universität Wien,--> | ||
<!--:Universität Wien,--> | <!--:Universität Wien,--> | ||
| Zeile 80: | Zeile 80: | ||
== Protokoll == | == Protokoll == | ||
=== Bericht Dresden === | |||
* Standort Essen gut überlegen | |||
* ansonsten nichts aufgefallen, was anders gemacht hätte werden können | |||
* viele Helfer (auch extern), die frühzeitig angereist sind und einiges abgenommen haben | |||
* Bachelor Modul "Allg. Qualifikationen" (2 ETCS bei mind. 20h Arbeit/3 Schichten): Beteiligung an BuFaTa wurde mit aufgenommen | |||
* viele Erstis rekrutiert | |||
* Unterstützung des Dekans für Turnhalle | |||
* Kommunikation Fachrichtung: lief sehr gut, viel unterstützt, Spende als Anreiz | |||
* Vorschlag: zentral verwaltete Spronsoring-Liste | |||
* Verpflegung: viel geschenkt -> dm (vegane Aufstriche, einfach hingehen und fragen!), Tafel | |||
Tipps: | |||
* Ruhe bewahren, sinnvolle Verteilung der Aufgabenbereiche, genügend Helfika (vor allem Springer), Vertrauen!!! | |||
* Helfika-Werbung auch in anderen FS | |||
* 3 Pfeiler von Marius: 1. telefonieren (keine Scheu, Leute aufn Sack zu gehen), 2. Design (Logo, T-Shirt, Tagungsheft etc.), 3. organisieren (generell sollte man Veranstaltungen organisieren können, delegieren, Team (teambuilding) | |||
=== Allgemeine Tipps === | |||
'''Sachspenden:''' | |||
* ein paar Wochen vorher losziehen und fragen | |||
* kleines Schreiben dabei haben, wo drauf steht, wer man ist und was man macht (Infobroschüre) | |||
* sagen, dass man Spendenquittungen ausstellen kann | |||
** eigener Verein (Einschub Aachen): direkt über die Fachschaft und AStA hat Spendenquittungen ausgestellt | |||
'''Orgastruktur:''' | |||
* wenn ein Bereich nicht gut läuft, keine Scheu haben, den Bereich neu zu besetzen -> Probleme offen ansprechen! | |||
* durchaus hilfreich, Regeln für den Umgang miteinander festzulegen (Konstanz) | |||
* auch mal zusammen ein Bier trinken gehen | |||
'''Infrastruktur''': was musste ausgeliehen werden; was wenn eine große Veranstaltung noch parallel läuft | |||
* Musikanlage, Geschirr | |||
* kommt darauf an, was man selbst hat | |||
* Aachen: AStA überzeugt, Geschirr zu kaufen, um es dann für den Preis auszuleihen | |||
* Frankfurt: NoS -> Grills, große Töpfe vorhanden | |||
* Konstanz: alles (man kann nicht zu viel ausleihen!) | |||
* Dresden: Liste vom StuRa -> alles ausgeliehen (man weiß nie, was man noch brauchen könnte) | |||
'''genereller Tipp von Frankfurt''' | |||
* make notices!!! egal was einem wann einfällt -> aufschreiben! (auch wenn es noch so unwichtig und klein scheint) | |||
=== Fragerunde === | |||
* Wie viele waren tatsächlich aktiv in die Orga involviert/beteiligt? | |||
** Dresden: 15 | |||
* Rückkopplung Orga -> Fachschaft | |||
** Dresden: Schnittmenge recht groß; bei großen FSR vertretbar, dass die ZaPF-Orga nebenher läuft, bei kleineren wird das aber schwieriger (muss man dann aber auch akzeptieren) | |||
** Konstanz: strikte Trennung von Fachschaft und Orga | |||
** Aachen: Schnittmenge recht groß | |||
* Sollte ein zukünftiges Orga-Team erfahrene Leute oder neue mitnehmen, um sie für die eigene Orga zu begeistern? | |||
** differenzierte Meinungen; Leute, die schon ZaPFbegeistert sind, bleiben das auch + deshalb lieber neue; erfahrene mitnehmen, um die Flamme am lodern zu halten | |||
** Alte Fachschaftler, die noch in der FS sind und neue, die eine ZaPF organisieren | |||
**Frankfurt: konnten ihr eigenes Ding machen, aber es war gut, die Expertise von den alten zu haben | |||
* Wann muss welche Arbeit gemacht werden? | |||
** sehr unterschiedlich | |||
** Aachen: BMBF halt gezwungener Maßen ein Jahr vorher, essen z.B. halt erst zeitnah | |||
* Welche Software wurde genutzt? | |||
** Dresden: EDV-Software: Trello (auch als App verfügbar, in Slag intergierbar), Dropbox oder eine andere alternative Cloud | |||
**Aachen: Pads, Redmine | |||
== Zusammenfassung == | == Zusammenfassung == | ||
