WiSe11 AK ZaPF eV

Protokoll

Protokoll vom 26.11.2011

Beginn: 11:29

Ende: 12:29

Redeleitung: Philipp Klaus (Frankfurt)

Protokoll: Dominik Klaes (Uni Bonn)

Anwesende: FU Berlin, HU Berlin, Ruhr-Uni Bochum, Uni Bonn, Uni Frankfurt , Karlsruher Institut für Technologie

Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:
1. Feststellung der Tagesordnung
2. Wahl des Protokollführers
3. Wahl des Versammlungsleiters
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
5. Genehmigung des letzten Protokolle
6. Bericht des Vorstandes
7. Finanzbericht des Kassenprüfers
8. Entlastung des Vorstandes
9. Wahl des neuen Vorstandes
10. Bestimmung des Kassenprüfers
12. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Wahl des Protokollführers

Dominik Klaes von der Uni Bonn wird zum Protokollführer gewählt.

Wahl des Versammlungsleiters

Philipp Klaus wird zum Versammlungsleiter gewählt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll von der Dresden-ZaPF wird genehmigt.

Bericht des Vorstandes

• Beschlusskontrolle
  

Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt.

• Sparbuch bei der Dt. Bank
  

Vor einigen Jahren hatte der Verein ein Sparbuch mit einem Wert von etwa 1.200 Euro auf den Mitgliederversammlungen für unauffindbar erklärt. Es hat sich vor ca.  einem halben Jahr eine Kontoverbindung gefunden, die dem Verein zugeschrieben wurde mit dem Hinweis, dass das Konto noch existiere. Der Hinweis kam von dem für das Konto Verfügungsberechtigten Philipp Hofmeister, der vermutlich Kassenwart des ZaPF e.V. war, als das Konto für die ZaPF in Bonn im Wintersemester 2000 angelegt wurde. Leider existieren bis auf 2010 und 2011 keine Kontoauszüge mehr. Aktueller Kontostand vom aktuellen Auszug, den Philipp Hoffmeister dem Vorstand zukommen hat ladden: ca. 1.280 Euro. Die Deutsche Bank wurde nun schriftlich gebeten, die Kontoauszüge der letzten 11 Jahre zukommen zu lassen mit gleichzeitiger Erörterung des Vorgehens zur Benennung eines neuen Verfügungsberechtigten. Die Kontoauszüge werden voraussichtlich Geld kosten.

• Die geplante Kontoeröffnung bei der GLS-Bank und damit Kontoverlegung nach Frankfurt ist noch nicht geschehen.
  

• Die Satzung wurde auf der letzten Mitgliederversammlung geändert und ist entsprechend auf der Vereins-Website auf den aktuellen Stand gebracht worden und wurde den Mitgliedern mit der Einladung zur Mitgliederversammlung zugestellt.
  

• Die Fachschaften haben dem Verein seit Januar diesen Jahres insgesamt 90 Euro gespendet. Der Vorstand dankt den unterstützenden Fachschaften hierfür.
• Die Domain zapfwiki.de wurde, wie im Abschlussplenum der ZaPF im Sommersemester in Dresden entschieden, neu registriert.

Finanzbericht des Kassenprüfers

Benni stellt den Bericht vor. Die vorgeschlagene Abrechnung der Dresden-ZaPF mit dem BMBF wurden dabei hauptsächlich geprüft. Im Allgemeinen wurden die Finanzen des Vereins seit Mai 2011 geprüft, als der letzte Kassenprüfungsbericht von Réné Schulz vorgelegt wurde. Der Bericht der ZaPF im Wintersemester 2010 in Berlin wurde von den Berliner Vereins-Vorständen beim BMBF abgegeben, aber noch nicht an den ZaPF e.V. geschickt. Dresden hat den Bericht gestern an den ZaPF e.V. gegeben, er wird in Bälde an das DLR – den Projektträger des BMBF – geschickt. Spendenquittungen sind ebenfalls verschickt. Die Kasse wurde ordnungsgemäß geprüft. Der Bericht liegt dem Vorstand vor.

Entlastung des Vorstandes

Nils Krane (FUB) beantragt die Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wird angenommen. Somit ist der bisherige Vorstand entlastet.

Wahl des neuen Vorstandes

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.

Die nächste ZaPF wird in Bochum ausgetragen.

Vorschläge:

• Michaela Voth (Bochum)
• Fanny Wischnewski (Bochum)
• Timo Heepenstrick (Bonn)
• Sonja Fischer (Karlsruhe)
• Philipp Klaus (Frankfurt)
• Jonas Rist (Frankfurt)
• Max Acker (Karlsruhe)

Der neue Vorstand wurde einstimmig gewählt.

Bestimmung des Kassenprüfers

Benni wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen.

Verschiedenes

– entfällt –