SoSe14 AK ZaPF eV

AK ZaPF e.V.

Protokoll vom 31.05.2014
Beginn: 09:30
Ende: 11:50
Redeleitung: Arne Küderle (Uni Frankfurt)
Protokoll: Benjamin Dummer (HU-Berlin)
Anwesende:

Uni Frankfurt, Uni Bremen, HU Berlin, Uni Konstanz, Uni Dresden, RWTH Aachen, Uni Bonn

Einleitung

Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können.

Protokoll

Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:

1. Feststellung der Tagesordnung
2. Wahl des Protokollführers
3. Wahl des Versammlungsleiters
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
5. Genehmigung des letzten Protokolls
6. Bericht des Vorstandes
7. Finanzbericht des Kassenprüfers
8. Wahl des Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstandes
10. Wahl des neuen Vorstandes
11. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Wahl des Protokollführers

Benjamin Dummer wird zum Protokollführer gewählt.

Wahl des Versammlungsleiters

Arne Küderle wird zum Versammlungsleiter gewählt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 16. und 17.11.2013 wird genehmigt.

Bericht des Vorstandes

• Die finanzielle Lage des Vereins ist unverändert.

• Beschlusskontrolle
  Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt.
  • Das Deutsche Bank-Konto wurde noch nicht aufgelöst.
  • Der Umzug der Vereinskontos zur GLS-Bank wurde noch nicht durchgeführt.

• Neuer Notar möglicherweise gefunden.
  • Brief vom Notar: grundsätzliche Aufarbeitung der registerrechtlichen Situation (ca. 500 €)

Bericht des Kassenprüfers

• Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde noch nicht geprüft.
• Die Winter-ZaPF 2013 in Wien wurde nicht finanziell vom Verein getragen.

Wahl des Kassenprüfers

Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.

Entlastung des Vorstandes

• Der auf der Sommer-ZaPF 2013 in Jena gewählte Vorstand wird auf Vorschlag des Kassenprüfers weiterhin noch nicht entlastet.
• Der auf der Winter-ZaPF 2013 in Wien gewählte Vorstand

Wahl des neuen Vorstandes

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.

Die nächste ZaPF wird in Bremen und die darauffolgende in Aachen ausgetragen.

Vorschläge:

• Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf)
• Jakob Borchardt (Uni Bremen)
• Philipp Klaus (Uni Frankfurt)
• Arne Küderle (Uni Frankfurt)
• Marco Nüchel (RWTH Aachen)
• Paul Stritt (Uni Konstanz)

Der neue Vorstand wurde einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

Verschiedenes

• Aufruf an die Fachschaften: Wie immer die Bitte kleine Spenden an den ZaPF e.V. zu leisten.

• Diskussion über das Angebot des Notars für 500€:
  • Zweites Angebot einholen und das Preis-Leistungs-mäßig günstigere nehmen.

• Diskussion über Vereinshaftpflicht, die auch als Veranstaltungsversicherung läuft
  • nützlich, Benjamin informiert sich weitergehend (bis Ende Juli)

• Thema: Arbeiten im Vorstand
  • vorstand@zapfev.de als Verteiler umstellen, an den ganzen Vorstand
  • Vorstandsmail unsicher, da Frankfurter Rechenzentrum das nicht mehr hosten will
  • zukünftig anderes Hostingverfahren, daher löst sich irgendwann dieses Problem
  • Überlegungen, dass eigene OwnCloud auf dem neuen Hostingplatz sinnvoll wäre
  • Online-Zugangsdaten für die Kontobewegungen für alle Vorstandsmitglieder
  • Briefpost einscannen und auf den ssh-Server stellen, wenn für alle wichtig, dann eine Mail im Vorstand rumschicken

• Thema: BMBF-Anträge
  • Online-Formularmaske, die ausgefüllt werden muss
  • Kalkulationsbögen nicht online

• nächste Mitgliederversammlung am 22. & 23.11.2014 in Bremen