WiSe15 ZaPF e.V. Mitgliederversammlung

Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

Protokoll vom 21.11.2015
Beginn: 21:01
Ende: 22:05
Redeleitung: Patrick Haiber (Uni Konstanz)
Protokoll: Zoë Lange (Uni Frankfurt)
Anwesende: Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin),
Patrick Haiber (Uni Konstanz),
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden),
Marcel Nitsch (Uni Bonn),
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf),
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf),
Marcel Nitsch (Uni Bonn),
Frederike Ahr (Uni Hamburg),
Vanessa Fahrenschon (LMU München),
Fanny Wischnewski (Uni Bremen),
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt),

Protokoll

Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:

1. Feststellung der Tagesordnung
2. Wahl des Protokollführers
3. Wahl des Versammlungsleiter
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
5. Genehmigung des letzten Protokolls
6. Bericht des Vorstands
7. Bericht des Kassenprüfers
8. Wahl des neuen Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstands
10. Wahl des neuen Vorstands
11. Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder
12. Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten
13. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Wahl des Protokollführers

Benjamin Dummer wird einstimmig zum Protokollführer gewählt.

Wahl des Versammlungsleiters

Patrik Haiber wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 30.05.2015 wird genehmigt.

Bericht des Vorstandes

• Konstanz hat 34,63 € auf ihrem Konto bei der Kreissparkasse Bodensee.
• Der BMBF-Antrag für die Zusammenkünfte in Frankfurt und Konstanz wurde bewilligt. Konstanz muss eine Empfangsbestätigung der Förderungssumme bis zum 31.03.2016 einreichen.
• Es wurden bei der GLS Bank zwei Unterkonten für Dresden und Frankfurt eröffnet.
• Steuerklärung für 2012 bis 2014 ist in Arbeit.

Bericht des Kassenprüfers

• Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde geprüft.
• Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde geprüft.
• Vorschlag: Martin Salge und Aiko Bernehed entlasten

Wahl des Kassenprüfers

Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.

Entlastung des Vorstandes

• Martin Salge (Uni Jena) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
• Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
• Jakob Borchart (Uni Bremen) wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der Winter-ZaPF in Bremen nicht entlastet.
• Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx und Philipp Klaus werden bzgl. der nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet.

Wahl des neuen Vorstandes

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet. Die nächste ZaPF wird in Konstanz und die darauf folgende in Dresden ausgetragen.

Vorschläge:

• Christoph Steinacker (TU Dresden)
• Patrick Haiber (Uni Konstanz)
• Zoë Lange (Uni Frankfurt)
• Florian Marx (Uni Frankfurt)
• Valentin Wohlfahrt (HU Berlin)

Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder

• Rücklagen aufbauen
• um anfallende und laufende Kosten besser tragen zu können (StAPF, Server)

Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten

Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können. Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden. Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist. Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.

Verschiedenes

Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.

Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.