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Die Seite wurde neu angelegt: „'''Verantwortliche/r:''' <br \> == Vorstellung des AKs== Der ZaPF e.V. ist der Gemeinützige Verein, welcher die ausrichtende Fachschaft unterstützt. == Ter…“ |
Zoe (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
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''' | = Mitgliederversammlung ZaPF e.V. = | ||
== | Protokoll vom 30.05.2015 <br /> | ||
'''Beginn:''' 09:15 <br /> | |||
'''Ende:''' 13:30 <br /> | |||
'''Redeleitung:''' Philipp Klaus (Uni Frankfurt) <br /> | |||
'''Protokoll:''' Benjamin Dummer (HU-Berlin), Zoë Lange (Uni Frankfurt) <br /> | |||
'''Anwesende:''' <br /> | |||
Philipp Klaus, Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt), <br /> | |||
Jakob Borchardt (Uni Bremen), <br /> | |||
Benjamin Dummer (HU Berlin), <br /> | |||
Patrick Haiber (Uni Konstanz), <br /> | |||
Marius Walther (Uni Dresden), <br /> | |||
(Uni Düsseldorf) <br /> | |||
== Einleitung == | |||
Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können. | |||
== Protokoll == | |||
=== Feststellung der Tagesordnung === | |||
Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:<br /> | |||
# Feststellung der Tagesordnung | |||
# Wahl des Protokollführers | |||
# Wahl des Versammlungsleiter | |||
# Feststellung der Beschlussfähigkeit | |||
# Genehmigung des letzten Protokolls | |||
# Bericht des Vorstands | |||
# Bericht des Kassenprüfers | |||
# Wahl des neuen Kassenprüfers | |||
# Entlastung des Vorstands | |||
# Wahl des neuen Vorstands | |||
# Satzungsänderungen | |||
# Beitragsordnung | |||
# Verschiedenes | |||
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. | |||
=== Wahl des Protokollführers === | |||
Benjamin Dummer wird einstimmig zum Protokollführer gewählt. | |||
=== Wahl des Versammlungsleiters === | |||
Philipp Klaus wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt. | |||
=== Feststellung der Beschlussfähigkeit === | |||
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. | |||
=== Genehmigung des letzten Protokolls === | |||
Richtigstellung des Datums | |||
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 22.11.2014 wird genehmigt. | |||
=== Bericht des Vorstandes === | |||
*Patrick aus Konstanz hat ein Konto bei der Kreissparkasse Bodensee eröffnet für die SommerZaPF 2016. Dieses Konto wird nach der entsprechenden ZaPF wieder gekündigt. | |||
*Die laufende BMBF-Förderung (Bremen und Aachen) hat gerade eine Sperre, da aus Aachen die AK-Themen zu spät an das DLR geschickt wurden. Sperre sollte demnächst aufgehoben werden. | |||
= | *Verbändegespräch beim BMBF <br /> | ||
Philipp war Anfang Mai dort und berichtet anhand der Folien über den dort gehaltenen Vortrag von Jörg Bellinghausen. | |||
*Welche Ausgaben darf der Verein machen? <br /> | |||
Vorschlag: regelmäßige Vorstandsgespräche | |||
: | |||
*Zoë und Philipp waren bei einer Info-Veranstaltung vom Finanzamt Frankfurt <br /> | |||
–> es gibt neue Vorlagen für Zuwendungsbescheinigungen | |||
Zum 31.12.2014 waren 1421,72 € auf dem Vereinskonto. | |||
Die Mitgliederversammlung beschließt Philipp Klaus die Fahrtkosten zum Verbändegespräch in Berlin über (?)€ zu erstatten. | |||
Es wurde endlich ein Konto bei der GLS Bank eröffnet. | |||
Zukünftig sollen für die einzelnen Tagungen einzelne Konten führen. | |||
=== Bericht des Kassenprüfers === | |||
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde noch nicht geprüft. | |||
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde noch nicht geprüft. | |||
* Die Abrechnungen liegen mittlerweile fast vollständig vor. | |||
* Vorschlag: Weiterhin Martin Salge und Aiko Bernehed nicht entlasten. | |||
=== Wahl des Kassenprüfers === | |||
Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an. | |||
===Entlastung des Vorstandes=== | |||
* Der auf der Sommer-ZaPF 2013 in Jena gewählte Vorstand wird bis auf Martin Salge (Uni Jena) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet. | |||
* Der auf der Winter-ZaPF 2013 in Wien gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet. | |||
* Der auf der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet. | |||
* Jakob wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der Winter-ZaPF in Bremen nicht entlastet | |||
* Zoë und Philipp werden bzgl. der nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet. | |||
=== Wahl des neuen Vorstandes === | |||
Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet. | |||
Die nächste ZaPF wird in Bremen und die darauf folgende in Aachen ausgetragen. | |||
Vorschläge: | |||
* Jakob Borchardt (Uni Bremen) | |||
* Marius Walther (TU Dresden) | |||
* Marco Nüchel (RWTH Aachen) | |||
* Patrick Haiber (Uni Konstanz) | |||
* Zoë Lange (Uni Frankfurt) | |||
* Frederike Kubandt (Uni Frankfurt) | |||
* Florian Marx (Uni Frankfurt) | |||
Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an. | |||
=== Satzungsänderungen === | |||
Nur noch einmal jährlich im Winter den Vorstand wählen. | |||
Über die vorgeschlagene Satzungsänderungen wurde abgestimmt. Sie wurde einstimmig gewählt. | |||
Die nächste Mitgliederversammlung findet am 21. und 22.11.2015 in Frankfurt statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen. | |||
Die Mitgliederversammlung wird auf den folgenden Tag, den 31.05.15 vertagt. | |||
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[[Kategorie:SoSe15]] | [[Kategorie:SoSe15]] | ||
[[Kategorie:ZaPF e.V.]] | |||