WiSe14 AK ZaPF eV: Unterschied zwischen den Versionen
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'''Beginn:''' 11:15 <br /> | |||
'''Ende:''' 13:00 <br /> | |||
'''Redeleitung:''' Philipp Klaus (Uni Frankfurt) <br /> | |||
'''Protokoll:''' Benjamin Dummer (HU-Berlin) <br /> | |||
'''Anwesende:''' <br /> | |||
Uni Frankfurt, | |||
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Uni Dresden, | |||
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= | == Einleitung == | ||
Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können. | |||
== | == Protokoll == | ||
=== Feststellung der Tagesordnung === | |||
Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:<br /> | |||
# Feststellung der Tagesordnung | |||
# Wahl des Protokollführers | |||
# Wahl des Versammlungsleiters | |||
# Feststellung der Beschlussfähigkeit | |||
# Genehmigung des letzten Protokolls | |||
# Bericht des Vorstandes | |||
# Finanzbericht des Kassenprüfers | |||
# Wahl des Kassenprüfers | |||
# Entlastung des Vorstandes | |||
# Wahl des neuen Vorstandes | |||
# Diskussion über zukünftige Satzungsänderung | |||
# Verschiedenes | |||
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. | |||
=== Wahl des Protokollführers === | |||
Benjamin Dummer wird zum Protokollführer gewählt. | |||
=== Wahl des Versammlungsleiters === | |||
Philipp Klaus wird zum Versammlungsleiter gewählt. | |||
=== Feststellung der Beschlussfähigkeit === | |||
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. | |||
=== Genehmigung des letzten Protokolls === | |||
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 31.05.2014 wird genehmigt. | |||
=== Bericht des Vorstandes === | |||
* 2015 steht die nächste Steuererklärung an über die Jahre 2012,2013 und 2014. | |||
** Die Aufschlüsselung der Ausgaben muss genauer werden als bei der letzten Steuererklärung (keine Sammelposten). | |||
* Die finanzielle Lage des Vereins ist unverändert. | |||
* '''Beschlusskontrolle'''<br /> Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt. | |||
** Server wurde angemietet (soll den gesamten Webauftritt der ZaPF hosten) | |||
** Das Deutsche Bank-Konto wurde gekündigt. | |||
** Ein zukünftiger Umzug des Vereinskontos zur GLS-Bank wird angedacht. | |||
* Neuer Notar wurde gefunden. | |||
** Registereinträge werden aktuell nachgeholt | |||
** Bemängelungen des Amtsgericht: kein Ausscheiden des Vorstands in der Satzung geregelt | |||
** Gespräch mit dem Notar ergab einige Arbeitsaufträge | |||
'''Weiterere Punkte über die der Vorstand berichtet''' | |||
* aktuelle Abläufe und Probleme der BMBF-Förderung | |||
* Organisation der ZKK läuft aktuell, der AStA der RWTH fordert einen Vertragsschluss zwischen dem ZaPF e.V. und der ausrichtenden Fachschaft | |||
* Abschlussprüfung des BMBF für Düsseldorf steht noch aus | |||
=== Bericht des Kassenprüfers === | |||
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde noch nicht geprüft. | |||
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde noch nicht geprüft, da die Abschlussprüfung des BMBF noch aussteht. | |||
* Beide Finanzer wurden angesprochen, die Abrechnung beim ZaPF e.V. abzugeben. | |||
=== Wahl des Kassenprüfers === | |||
Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an. | |||
===Entlastung des Vorstandes=== | |||
* Der auf der Sommer-ZaPF 2013 in Jena gewählte Vorstand wird bis auf Martin Salge (Uni Jena) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet. | |||
* Der auf der Winter-ZaPF 2013 in Wien gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet. | |||
* Der auf der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet. | |||
=== Wahl des neuen Vorstandes === | |||
Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet. | |||
Die nächste ZaPF wird in Bremen und die darauffolgende in Aachen ausgetragen. | |||
Vorschläge: | |||
* Jakob Borchardt (Uni Bremen) | |||
* Philipp Klaus (Uni Frankfurt) | |||
* Marco Nüchel (RWTH Aachen) | |||
* Patrick Haiber (Uni Konstanz) | |||
* Zoë Lange (Uni Frankfurt) | |||
Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an. | |||
=== Diskussion über zukünftige Satzungsänderung === | |||
=== Verschiedenes === | |||
'''Reisekostenerstattung für PVT und MeTaFa''' | |||
* Aufruf an die Fachschaften: Wie immer die Bitte kleine Spenden an den ZaPF e.V. zu leisten. | |||
* Diskussion über das Angebot des Notars für 500€: | |||
** Zweites Angebot einholen und das Preis-Leistungs-mäßig günstigere nehmen. | |||
* Diskussion über Vereinshaftpflicht, die auch als Veranstaltungsversicherung läuft | |||
** nützlich, Benjamin informiert sich weitergehend (bis Ende Juli) | |||
* Thema: Arbeiten im Vorstand | |||
** vorstand@zapfev.de als Verteiler umstellen, an den ganzen Vorstand | |||
** Vorstandsmail unsicher, da Frankfurter Rechenzentrum das nicht mehr hosten will | |||
** zukünftig anderes Hostingverfahren, daher löst sich irgendwann dieses Problem | |||
** Überlegungen, dass eigene OwnCloud auf dem neuen Hostingplatz sinnvoll wäre | |||
** Online-Zugangsdaten für die Kontobewegungen für alle Vorstandsmitglieder | |||
** Briefpost einscannen und auf den ssh-Server stellen, wenn für alle wichtig, dann eine Mail im Vorstand rumschicken | |||
* Philipp schickt an die Fachschaften eine Aufstellung zur Einteilung von Kostenpunkten in Titel | |||
Die nächste Mitgliederversammlung findet am 29. & 30.05.2015 in Aachen statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen. | |||
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Version vom 22. November 2014, 12:55 Uhr
AK ZaPF e.V.
Protokoll vom 22.11.2014
Beginn: 11:15
Ende: 13:00
Redeleitung: Philipp Klaus (Uni Frankfurt)
Protokoll: Benjamin Dummer (HU-Berlin)
Anwesende:
Uni Frankfurt, Uni Bremen, HU Berlin, Uni Konstanz, Uni Dresden, RWTH Aachen, Uni Düsseldorf
Einleitung
Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können.
Protokoll
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:
- Feststellung der Tagesordnung
- Wahl des Protokollführers
- Wahl des Versammlungsleiters
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung des letzten Protokolls
- Bericht des Vorstandes
- Finanzbericht des Kassenprüfers
- Wahl des Kassenprüfers
- Entlastung des Vorstandes
- Wahl des neuen Vorstandes
- Diskussion über zukünftige Satzungsänderung
- Verschiedenes
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Wahl des Protokollführers
Benjamin Dummer wird zum Protokollführer gewählt.
Wahl des Versammlungsleiters
Philipp Klaus wird zum Versammlungsleiter gewählt.
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
Genehmigung des letzten Protokolls
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 31.05.2014 wird genehmigt.
Bericht des Vorstandes
- 2015 steht die nächste Steuererklärung an über die Jahre 2012,2013 und 2014.
- Die Aufschlüsselung der Ausgaben muss genauer werden als bei der letzten Steuererklärung (keine Sammelposten).
- Die finanzielle Lage des Vereins ist unverändert.
- Beschlusskontrolle
Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt.- Server wurde angemietet (soll den gesamten Webauftritt der ZaPF hosten)
- Das Deutsche Bank-Konto wurde gekündigt.
- Ein zukünftiger Umzug des Vereinskontos zur GLS-Bank wird angedacht.
- Neuer Notar wurde gefunden.
- Registereinträge werden aktuell nachgeholt
- Bemängelungen des Amtsgericht: kein Ausscheiden des Vorstands in der Satzung geregelt
- Gespräch mit dem Notar ergab einige Arbeitsaufträge
Weiterere Punkte über die der Vorstand berichtet
- aktuelle Abläufe und Probleme der BMBF-Förderung
- Organisation der ZKK läuft aktuell, der AStA der RWTH fordert einen Vertragsschluss zwischen dem ZaPF e.V. und der ausrichtenden Fachschaft
- Abschlussprüfung des BMBF für Düsseldorf steht noch aus
Bericht des Kassenprüfers
- Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde noch nicht geprüft.
- Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde noch nicht geprüft, da die Abschlussprüfung des BMBF noch aussteht.
- Beide Finanzer wurden angesprochen, die Abrechnung beim ZaPF e.V. abzugeben.
Wahl des Kassenprüfers
Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.
Entlastung des Vorstandes
- Der auf der Sommer-ZaPF 2013 in Jena gewählte Vorstand wird bis auf Martin Salge (Uni Jena) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
- Der auf der Winter-ZaPF 2013 in Wien gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
- Der auf der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
Wahl des neuen Vorstandes
Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.
Die nächste ZaPF wird in Bremen und die darauffolgende in Aachen ausgetragen.
Vorschläge:
- Jakob Borchardt (Uni Bremen)
- Philipp Klaus (Uni Frankfurt)
- Marco Nüchel (RWTH Aachen)
- Patrick Haiber (Uni Konstanz)
- Zoë Lange (Uni Frankfurt)
Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.
Diskussion über zukünftige Satzungsänderung
Verschiedenes
Reisekostenerstattung für PVT und MeTaFa
- Aufruf an die Fachschaften: Wie immer die Bitte kleine Spenden an den ZaPF e.V. zu leisten.
- Diskussion über das Angebot des Notars für 500€:
- Zweites Angebot einholen und das Preis-Leistungs-mäßig günstigere nehmen.
- Diskussion über Vereinshaftpflicht, die auch als Veranstaltungsversicherung läuft
- nützlich, Benjamin informiert sich weitergehend (bis Ende Juli)
- Thema: Arbeiten im Vorstand
- vorstand@zapfev.de als Verteiler umstellen, an den ganzen Vorstand
- Vorstandsmail unsicher, da Frankfurter Rechenzentrum das nicht mehr hosten will
- zukünftig anderes Hostingverfahren, daher löst sich irgendwann dieses Problem
- Überlegungen, dass eigene OwnCloud auf dem neuen Hostingplatz sinnvoll wäre
- Online-Zugangsdaten für die Kontobewegungen für alle Vorstandsmitglieder
- Briefpost einscannen und auf den ssh-Server stellen, wenn für alle wichtig, dann eine Mail im Vorstand rumschicken
- Philipp schickt an die Fachschaften eine Aufstellung zur Einteilung von Kostenpunkten in Titel
Die nächste Mitgliederversammlung findet am 29. & 30.05.2015 in Aachen statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.
