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BenniD (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
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= | = AK ZaPF e.V. = | ||
''' | Protokoll vom 31.05.2014 <br /> | ||
''' | '''Beginn:''' 09:30 <br /> | ||
'''Ende:''' 11:50 <br /> | |||
'''Redeleitung:''' Arne Küderle (Uni Frankfurt) <br /> | |||
'''Protokoll:''' Benjamin Dummer (HU-Berlin) <br /> | |||
'''Anwesende:''' <br /> | |||
Uni Frankfurt, | |||
Uni Bremen, | |||
HU Berlin, | |||
Uni Konstanz, | |||
Uni Dresden, | |||
RWTH Aachen, | |||
Uni Bonn | |||
== Einleitung == | |||
Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können. | |||
== Protokoll == | |||
=== Feststellung der Tagesordnung === | |||
Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:<br /> | |||
# Feststellung der Tagesordnung | |||
# Wahl des Protokollführers | |||
# Wahl des Versammlungsleiters | |||
# Feststellung der Beschlussfähigkeit | |||
# Genehmigung des letzten Protokolls | |||
# Bericht des Vorstandes | |||
# Finanzbericht des Kassenprüfers | |||
# Wahl des Kassenprüfers | |||
# Entlastung des Vorstandes | |||
# Wahl des neuen Vorstandes | |||
# Verschiedenes | |||
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. | |||
=== Wahl des Protokollführers === | |||
Benjamin Dummer wird zum Protokollführer gewählt. | |||
=== Wahl des Versammlungsleiters === | |||
Arne Küderle wird zum Versammlungsleiter gewählt. | |||
=== Feststellung der Beschlussfähigkeit === | |||
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. | |||
=== Genehmigung des letzten Protokolls === | |||
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 16. und 17.11.2013 wird genehmigt. | |||
=== Bericht des Vorstandes === | |||
* Die finanzielle Lage des Vereins ist unverändert. | |||
* '''Beschlusskontrolle'''<br /> Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt. | |||
** Das Deutsche Bank-Konto wurde noch nicht aufgelöst. | |||
** Der Umzug der Vereinskontos zur GLS-Bank wurde noch nicht durchgeführt. | |||
* Neuer Notar möglicherweise gefunden. | |||
** Brief vom Notar: grundsätzliche Aufarbeitung der registerrechtlichen Situation (ca. 500 €) | |||
<!--* '''Weiterere Punkte über die der Vorstand berichtet'''<br /> --> | |||
=== Bericht des Kassenprüfers === | |||
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde noch nicht geprüft. | |||
* Die Winter-ZaPF 2013 in Wien wurde nicht finanziell vom Verein getragen. | |||
=== Wahl des Kassenprüfers === | |||
Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an. | |||
===Entlastung des Vorstandes=== | |||
* Der auf der Sommer-ZaPF 2013 in Jena gewählte Vorstand wird auf Vorschlag des Kassenprüfers weiterhin noch nicht entlastet. | |||
* Der auf der Winter-ZaPF 2013 in Wien gewählte Vorstand | |||
=== Wahl des neuen Vorstandes === | |||
Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet. | |||
Die nächste ZaPF wird in Bremen und die darauffolgende in Aachen ausgetragen. | |||
Vorschläge: | |||
* Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) | |||
* Jakob Borchardt (Uni Bremen) | |||
* Philipp Klaus (Uni Frankfurt) | |||
* Arne Küderle (Uni Frankfurt) | |||
* Marco Nüchel (RWTH Aachen) | |||
* Paul Stritt (Uni Konstanz) | |||
Der neue Vorstand wurde einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an. | |||
=== Verschiedenes === | |||
* Aufruf an die Fachschaften: Wie immer die Bitte kleine Spenden an den ZaPF e.V. zu leisten. | |||
* Diskussion über das Angebot des Notars für 500€: | |||
** Zweites Angebot einholen und das Preis-Leistungs-mäßig günstigere nehmen. | |||
* Diskussion über Vereinshaftpflicht, die auch als Veranstaltungsversicherung läuft | |||
** nützlich, Benjamin informiert sich weitergehend (bis Ende Juli) | |||
* Thema: Arbeiten im Vorstand | |||
** vorstand@zapfev.de als Verteiler umstellen, an den ganzen Vorstand | |||
** Vorstandsmail unsicher, da Frankfurter Rechenzentrum das nicht mehr hosten will | |||
** zukünftig anderes Hostingverfahren, daher löst sich irgendwann dieses Problem | |||
** Überlegungen, dass eigene OwnCloud auf dem neuen Hostingplatz sinnvoll wäre | |||
** Online-Zugangsdaten für die Kontobewegungen für alle Vorstandsmitglieder | |||
** Briefpost einscannen und auf den ssh-Server stellen, wenn für alle wichtig, dann eine Mail im Vorstand rumschicken | |||
* Thema: BMBF-Anträge | |||
** Online-Formularmaske, die ausgefüllt werden muss | |||
** Kalkulationsbögen nicht online | |||
* nächste Mitgliederversammlung am 22. & 23.11.2014 in Bremen | |||
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