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Dokumentation zur Organisation der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf<br>''(aktualisiert am | Dokumentation zur Organisation der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf<br>''(aktualisiert am 19.12.2013)'' | ||
=Allgemeines= | |||
==Organisationsstruktur== | ==Organisationsstruktur== | ||
[[Datei:ZaPF_SS14_Organisationsstruktur.jpg|200px|thumb|right|Organigramm zur ZaPF SS14 in Düsseldorf]] | [[Datei:ZaPF_SS14_Organisationsstruktur.jpg|200px|thumb|right|Organigramm zur ZaPF SS14 in Düsseldorf]] | ||
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* Finanzanträge an Rektorat und Studierendenparlament | * Finanzanträge an Rektorat und Studierendenparlament | ||
== | =Zeitlicher Organisationsablauf= | ||
==WS12 (18-14 Monate vor der ZaPF)== | |||
===Erstellung des Logos=== | ===Erstellung des Logos=== | ||
* Logo wurde aus Übereifrigkeit schon vor Beginn der ZaPF in Karlsruhe erstellt | * Logo wurde aus Übereifrigkeit schon vor Beginn der ZaPF in Karlsruhe erstellt | ||
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* war eine Vorlage für BMBF-Antrag | * war eine Vorlage für BMBF-Antrag | ||
== | ==SS13 (14-8 Monate vor der ZaPF)== | ||
===BMBF-Antrag schreiben=== | ===BMBF-Antrag schreiben=== | ||
* vorher Kontaktaufnahme mit BMBF, Zwecks persönlichem Ansprechpartner | * vorher Kontaktaufnahme mit BMBF, Zwecks persönlichem Ansprechpartner | ||
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* neue Leute wurden gefunden und eingearbeitet | * neue Leute wurden gefunden und eingearbeitet | ||
== | ==WS13 (8-2 Monate vor der ZaPF)== | ||
===Präsentation nach außen=== | ===Präsentation nach außen=== | ||
* neue Webseite wurde erstellt und ausgebaut (http://zapf.fsphy.de) | * neue Webseite wurde erstellt und ausgebaut (http://zapf.fsphy.de) | ||
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* mit helfenden Händen steht und fällt eine ZePF, egal wie gut die Planung vorher war | * mit helfenden Händen steht und fällt eine ZePF, egal wie gut die Planung vorher war | ||
== | ==SS14 (die letzten 8 Wochen)== | ||
== | ==Die ZaPF-Woche== | ||
== | ==Nach der ZaPF== | ||
=Erkenntnisse vorheriger ZaPFen= | |||
==Winter-ZaPF 2012 in Karlsruhe== | |||
* Sanft(!) wecken und nach und nach steigern. Wenn man morgens durch lauten Krach geweckt wird, ist der Tag versaut. | * Sanft(!) wecken und nach und nach steigern. Wenn man morgens durch lauten Krach geweckt wird, ist der Tag versaut. | ||
* mehr Zeit für Frühstück einplanen | * mehr Zeit für Frühstück einplanen | ||
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* es ist nervig, jeden Tag seinen Schlapflatz neu aufzubauen | * es ist nervig, jeden Tag seinen Schlapflatz neu aufzubauen | ||
==Sommer-ZaPF 2013 in Jena== | |||
* "Wir werden niemals Jena toppen können... das war zu episch" | * "Wir werden niemals Jena toppen können... das war zu episch" | ||
* viele Dokumente, Sponsorenlisten, Kostenkalkulationen und nützliche Tipps von anderen Orgas bekommen | * viele Dokumente, Sponsorenlisten, Kostenkalkulationen und nützliche Tipps von anderen Orgas bekommen | ||
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* Protokollanten stellen, damit man nicht ein halben Jahr den Protokollen für den Reader nachlaufen muss | * Protokollanten stellen, damit man nicht ein halben Jahr den Protokollen für den Reader nachlaufen muss | ||
==Winter-ZaPF 2013 in Wien== | |||
* Es ist wichtig, dass ''vernünftig'' geweckt wird, sonst kommt der Zeitplan durcheinander | * Es ist wichtig, dass ''vernünftig'' geweckt wird, sonst kommt der Zeitplan durcheinander | ||
* Pausen zwischen AKs einplanen und keinen zu engen Zeitplan erstellen | * Pausen zwischen AKs einplanen und keinen zu engen Zeitplan erstellen | ||
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* 2. Protokollant in Plenen mit eigener Back-Up-Protokollversion ist wichtig & eines der Protokolle muss per Pad und/oder Beamer für alle einzusehen sein | * 2. Protokollant in Plenen mit eigener Back-Up-Protokollversion ist wichtig & eines der Protokolle muss per Pad und/oder Beamer für alle einzusehen sein | ||
=Resümee= | |||
==Fazit der ZaPF== | |||
==Entstandene Probleme== | |||
==Verbesserungsvorschläge für künftige ZaPFen== | |||
[[Kategorie:SoSe14]][[Kategorie:Orga-Doku]] | [[Kategorie:SoSe14]][[Kategorie:Orga-Doku]] | ||