WiSe13 AK ZaPF eV

AK ZaPF e.V.

Protokoll vom 16.11.2013 und 17.11.2013
Beginn: 09:00
Ende: 10:00
Redeleitung: Arne (Frankfurt)
Protokoll: Benjamin (HU-Berlin)
Anwesende:

Uni Frankfurt, Karlsruher Institut für Technologie, Uni Bremen, HU Berlin, LMU München, Uni Jena

Einleitung

Arne stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können.

Protokoll

Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:

1. Feststellung der Tagesordnung
2. Wahl des Protokollführers
3. Wahl des Versammlungsleiters
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
5. Genehmigung des letzten Protokolls
6. Bericht des Vorstandes
7. Finanzbericht des Kassenprüfers
8. Entlastung des Vorstandes
9. Wahl des neuen Vorstandes
10. Bestimmung des Kassenprüfers
11. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Wahl des Protokollführers

Benjamin wird zum Protokollführer gewählt.

Wahl des Versammlungsleiters

Arne wird zum Versammlungsleiter gewählt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 12.05.2013 wird genehmigt.

Bericht des Vorstandes

• Die finanzielle Lage des Vereins ist unverändert.

• Beschlusskontrolle
  Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt.
  • Das Deutsche Bank-Konto wurde noch nicht aufgelöst.
  • Der Umzug der Vereinskontos zur GLS-Bank wurde noch nicht durchgeführt.
  • Der Notar wurde gewechselt, ist aber möglicherweise auch nicht besser als der Vorhergehende.
  • Es wurden 3 neuen Stempel gekauft.

• Frage: Wer hat die Stempel?
  • Jena hat noch einen Stempel.

Bericht des Kassenprüfers

• Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde noch nicht geprüft.

Entlastung des Vorstandes

• Der vorletzte Vorstand (gewählt auf der Winter-ZaPF 2012 in Karlsruhe) wird einstimmig entlastet.
• Der auf der Sommer-ZaPF 2013 in Jena gewählte Vorstand wird auf Vorschlag des Kassenprüfers noch nicht entlastet.

Wahl des neuen Vorstandes

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.

Vorschläge:

• René Pollmann (Uni Bremen)
• Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf)
• Robby Hesse (Uni Düsseldorf)
• Arne Küderle (Uni Frankfurt)
• Philipp Klaus (Uni Frankfurt)
• Jakob Borchardt (Uni Bremen)

Der neue Vorstand wurde einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

Satzungsänderung

• Das Finanzamt hat folgenden Absatz bemängelt:

§12.2

"Bei Auflösung des Vereins oder Wegfall der steuerbegünstigten Zwecke fällt das Vereinsvermögen an eine von der Mitgliederversammlung zu bestimmende gemeinnützige Organisation."

• Der Absatz soll in geänderter Form heißen:

§12.2

"Bei Auflösung oder Aufhebung der Körperschaft oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen der Körperschaft an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft

zwecks Verwendung für die Förderung der Studentenhilfe."

• Es wird angemerkt, dass die Mitgliederversammlung die Entscheidung über die Verwendung haben soll. Die Vorlage wird zu folgender Form geändert:

§12.2

"Bei Auflösung oder Aufhebung der Körperschaft oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen der Körperschaft an eine, von der Mitgliederversammlung zu bestimmende, juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft

zwecks Verwendung für die Förderung der Studentenhilfe."

• Die Satzungsänderung wird unter Vorbehalt der Zustimmung des Finanzamts zur Änderung einstimmig angenommen.

Bestimmung des Kassenprüfers

Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.

Verschiedenes

• Aus dem AK Orga & Finanzierung von ZaPFen kommt die Anfrage, ob eine Liste der dauerhaft spendender Unternehmen für die ausrichtenden Fachschaften angelegt werden kann. Dies wird geschehen.
  • Bitte an die zukünftig ausrichtenden Fachschaften, Listen von Spenden-Willigen und Ablehnungen zu machen.

• Aus dem AK Öffentlichkeitsarbeit kommt die Anfrage, ob der ZaPF e.V. im Zuge der Umstrukturierung des Online-Auftritts der ZaPF eine eigenständige Website behalten oder als Unterseite der ZaPF auftauchen möchte.
  • Es herrscht Einigkeit darüber, dass der ZaPF e.V. eine eigenständige Website behalten möchte.

• Idee: Aufgrund des aktuellen Ausfalls der ZaPF e.V.-Homepage und den Schwierigkeiten, die mit dem Hosting von Homepages auf Uni-Servern bzgl. der Wartung und Wissensweitergabe zusammenhängen, wird vorgeschlagen, dass der ZaPF e.V. einen Server anmietet und perspektivisch alle Websites der ZaPF darauf zusammengezogen werden.
  • Abstimmung: Der ZaPF e.V. beschließt einstimmig, im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten des Vereins einen Server bzw. Webspace anzumieten und beauftragt den Vorstand für die Umsetzung dessen.