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Rob (Diskussion | Beiträge) |
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=Kommunikationskanäle= | =Kommunikationskanäle= | ||
Folgende Medien wurden zur internen und externen Kommunikation genutzt: | Folgende Medien wurden zur internen und externen Kommunikation genutzt: | ||
==Datenaustausch über Dropbox== | ===Datenaustausch über Dropbox=== | ||
* falls Orgas ihre Aufgabe abgeben, müssen alle Informationen und Daten sicher & zentral gespeichert werden | * falls Orgas ihre Aufgabe abgeben, müssen alle Informationen und Daten sicher & zentral gespeichert werden | ||
* Haupt-Orga stellt Dropbox-Struktur bereit: | * Haupt-Orga stellt Dropbox-Struktur bereit: | ||
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** ''Allgemeiner Ordner'' für alle Orgas und Helfer mit Dokumenten zur Orgastruktur, Protokollen der Orgatreffen, Kontaktdaten aller Orgas und Dokumenten zur Ideensammlung, etc. | ** ''Allgemeiner Ordner'' für alle Orgas und Helfer mit Dokumenten zur Orgastruktur, Protokollen der Orgatreffen, Kontaktdaten aller Orgas und Dokumenten zur Ideensammlung, etc. | ||
* Manuelle Sicherung der Daten wird regelmäßig durchgeführt | * Manuelle Sicherung der Daten wird regelmäßig durchgeführt | ||
== | ===Mailverkehr=== | ||
* beim Rechenzentrum wurden Mailadresse zur Selbstverwaltung beantragt (*@zapf.uni-duesseldorf) | * beim Rechenzentrum wurden Mailadresse zur Selbstverwaltung beantragt (*@zapf.uni-duesseldorf) | ||
* jeder Verantwortungsbereich verfügt über eine eigene Mail (bereich@...) zur externen Kommunikation | * jeder Verantwortungsbereich verfügt über eine eigene Mail (bereich@...) zur externen Kommunikation | ||
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* Allgemeine Mailadresse (info@zapf.uni-duesseldorf.de) wurde eingerichtet | * Allgemeine Mailadresse (info@zapf.uni-duesseldorf.de) wurde eingerichtet | ||
* Listen für die interne Kommunikation mit allen Orgas, allen Helfern, etc. wurden angelegt | * Listen für die interne Kommunikation mit allen Orgas, allen Helfern, etc. wurden angelegt | ||
==Orga-Handy== | ===Orga-Handy=== | ||
* ein Handy allein für die ZaPF mit Prepaid-SIM wurde angeschafft | * ein Handy allein für die ZaPF mit Prepaid-SIM wurde angeschafft | ||
* Telefonbuch wird vom Controller verwaltet zur Kostenkontrolle | * Telefonbuch wird vom Controller verwaltet zur Kostenkontrolle | ||