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Die Anmeldung übernimmt die ausrichtende Fachschaft und informiert alle eingetragenen Fachschaften und BuFaTa's auf dem Mail- oder Postweg. Kurz vor der ZaPF werden oft noch mal letzte Infos und eine Packliste versand. In der Einladung wird auch der Anmeldezteitraum bekanntgegeben. Wenn zu viele Anmeldungen eingehen kann auch nochmal eine Beschränkung der Teilnehmerzahl pro Fachschaft bekanntgegeben werden.
Die Anmeldung übernimmt die ausrichtende Fachschaft und informiert alle eingetragenen Fachschaften und BuFaTa's auf dem Mail- oder Postweg. Kurz vor der ZaPF werden oft noch mal letzte Infos und eine Packliste versand. In der Einladung wird auch der Anmeldezteitraum bekanntgegeben. Wenn zu viele Anmeldungen eingehen kann auch nochmal eine Beschränkung der Teilnehmerzahl pro Fachschaft bekanntgegeben werden.


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;Essen
;Essen
Darüber hinaus gibt es meist eine warme Mahlzeit am Tag - ein vegetarisches Essen ist immer dabei. Freitags geht man meistens zusammen in der Mensa ssen. Auf Sommerkonferenzen wird oft gegrillt.
Am Tag gibt es mindestens eine warme Malzeit. Dabei wird stetes auch ein vegetarisches Gericht angeboten. Auf Sommerzapfen wird immer an einem Abend gegrillt. Einmal geht es traditionell in die Mensa.


;FIfF
;Getränke
Forum InformatikerInnen für Frieden und gesellschaftliche Verantwortung
Kaffee, Tee, Wasser, Säfte und Softdrinks etc. sind kostenlos. Bier, andere (meist regionale) Alkoholika und ausgewählte Getränke werden über die Strichliste abgerechnet und bei der Abmeldung bezahlt.


;Geschäftsordnung
;GO
Die KIF hat keine Geschäftsordnung oder Satzung - aus Prinzip. Bürokratische und inhaltsleere formale Strukturen werden abgelehnt. Verfahrensweise und Struktur können sich daher auf jeder Konferenz ändern.
Die [http://zapfev.de/zapf/geschaeftsordnung Geschäftsordnung] der ZaPF


;Getränke
;GO Anträge
Kaffee, Tee, Milch und Wasser gehören zum Frühstück und müssen nicht extra bezahlt werden. Weiter gibt es Bier, Saft und gelegentlich Wein. Diese werden, wie die Schokoriegel, über eine Strichliste abgerechnet und am Ende der Konferenz in der "Kasse des Vertrauens" bezahlt.
GO Anträge werden durch heben beider Arme gekenntzeichnet und haben Vorrang vor sonstigen Wortmeldungen. GO Anträge gelten als angenommen, wenn keine Wiederrede (kann uch nur formal erfolgen) stattfindet. Gibt es Wiederrede wird nach der Wiederrede abgestimmt.
GO Anträge sind zum Besipiel:
* Ende der Debatte
* Schluss der Rednerliste
* Sofortige Abstimmung
* Pause
* Frenetischer Applaus für die Orga


;Handzeichen
<!--
Zur Verbesserung des Diskussionsablaufs wurden Handzeichen vereinbart, die z.B. Zustimmung oder Ablehnung signalisieren, ohne Krach zu machen.


;Infoheft
;Infoheft

Version vom 16. November 2012, 18:36 Uhr

Was ist die Zapf?

Die Zapf ist ein Treffen der deutschsprachigen Physikfachscahften, die jedes Semester stattfindet.

Das ZaPF ABC

Abmeldung

Am Ende der ZaPF meldet sich jeder ab, bezahlt sein Bier und bekommt seine Teilnahmebestätigung.

Abschlussplenum

Am letzten Tag der ZaPF findet das Abschlussplenum statt, in dem die Arbeitskreise berichten und Beschlüsse und Resolutionen beschlossen werden.

AK

Typische AK-Themen sind zum Besipiel:

  • Lehramt
  • Akkreditierung
  • CHE
  • Evaluation
  • Nachwuchswerbung
  • Einführungswoche / Orientierungsphase
AK-Plenum

Häufig gibt es am Morgen des zweiten Tages ein AK-Plenum, bei dem die Verteilung der AK's vorgestellt und besprochen wird. Bei vielen Winterzapfen fällt das AK-Plenum allerdings weg, weil der Zeitplan sehr eng ist.

Anfangsplenum

Die ZaPF beginnt mit dem Anfangsplenum. Auf dem Plenum wird organisatorisches besprochen und es werden Vorschläe für AK's gesammelt werden. Außerdem bekommt jede Fachschaft ihre Stimmkarte.

Anmeldung

Die Teilnehmerzahl ist in der Regel beschränkt, oft auf 150 Teilnehmer. Die Anmeldung erfolgt verbindlich bei der ausrichtenden Fachschaft.

Neuankömmlinge melden sich im Tagungsbüro an. DAbei passiert folgendens: Die Teilnehmerbeiträge werden bezahlt, eine Adresliste wird für das BMBF ausgefüllt, Namensschilder und Gutscheine werden verteilt, jeder bekommt seine Tagungstüte und sein T-Shirt.

Ausrichtende Fachschaft

Die ZaPF wird immer von einer Fachschaft ausgerichtet, die Räume, Essen, Schlafplätze organisiert. Die Orga ist gut zu behandeln!

Beschlüsse

Im Endplenum werden Beschlüsse gefasst.

Bier

Die ausrichtende Fachschaft sorgt für einen ausreichenden Biervorrat. Am Kühlschrank hängt eine Liste, in der die Teilnehmer ihre Biere abstreichen. Bezahlt wird bei der Abmeldung. Oft wird der Teilnehmer, der die meisten Biere konsumiert hat im Endplenum geehrt.

BuFaTa

Bundesfachschaftentagung (Die ZaPF ist die BuFaTa der Physik Fachschaften.)

Chili

Traditionelles Essen, dass es bei der Ankunft serviert wird.

Einladung

Die Anmeldung übernimmt die ausrichtende Fachschaft und informiert alle eingetragenen Fachschaften und BuFaTa's auf dem Mail- oder Postweg. Kurz vor der ZaPF werden oft noch mal letzte Infos und eine Packliste versand. In der Einladung wird auch der Anmeldezteitraum bekanntgegeben. Wenn zu viele Anmeldungen eingehen kann auch nochmal eine Beschränkung der Teilnehmerzahl pro Fachschaft bekanntgegeben werden.

Essen

Am Tag gibt es mindestens eine warme Malzeit. Dabei wird stetes auch ein vegetarisches Gericht angeboten. Auf Sommerzapfen wird immer an einem Abend gegrillt. Einmal geht es traditionell in die Mensa.

Getränke

Kaffee, Tee, Wasser, Säfte und Softdrinks etc. sind kostenlos. Bier, andere (meist regionale) Alkoholika und ausgewählte Getränke werden über die Strichliste abgerechnet und bei der Abmeldung bezahlt.

GO

Die Geschäftsordnung der ZaPF

GO Anträge

GO Anträge werden durch heben beider Arme gekenntzeichnet und haben Vorrang vor sonstigen Wortmeldungen. GO Anträge gelten als angenommen, wenn keine Wiederrede (kann uch nur formal erfolgen) stattfindet. Gibt es Wiederrede wird nach der Wiederrede abgestimmt. GO Anträge sind zum Besipiel:

  • Ende der Debatte
  • Schluss der Rednerliste
  • Sofortige Abstimmung
  • Pause
  • Frenetischer Applaus für die Orga