StAPF23:Sitzung01

Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 18:04 Uhr am 09.11.2024
Sitzungsende: 19:44 Uhr am 09.11.2024

23ter StAPF: Sitzung 1

Anwesende StAPFika

Katrin

Teresa

Moritz

Amélie

Smier

Gäste/Andere/Gremika/etc

Daniela (ehemals Frankfurt)

Vincenz (Ilmenau)

Antonia (Erlangen)

Fine (Göttingen)

Raja (Jena, KomGrem)

Elias (Regensburg)

Niklas (Hamburg, e.V.)

Ruben (Bremen, TOPF)

Samuel (Jena)

Marcel (Frankfurt)

Max (Würzburg)

Patrick (Mainz)

Jonathan (Frankfurt)

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 07.09.2024
Das Protokoll wird bestätigt.

TOP 1: Konstituierung

Wahl der repräsentierenden Person (STIMME)

Wahlleitung: Vincenz

Katrin wäre bereit sich nochmal zur STIMME wählen zu lassen. Sie hat das schon die letzten zwei Semester gemacht. Bis Mitte Januar wird sie aber noch eingeschränkt in ihrer Zeit dafür sein. Amélie kann sich vorstellen, sie insbesondere in dieser Zeit zu unterstützen.

Katrin ist mit 5/5 Stimmen gewählt und nimmt die Wahl an.

Verteilung der Aufgabenbereiche

Aufgabenbereich	Verantwortlichkeit
STIMME	Katrin
Wiki	Moritz, Katrin
ZaPF Homepage	Smier, Teresa
Kontaktperson KomGrem	Smier
Akkreditierungspool	Amélie
Lehramt	Amélie
Kontakt zu anderen BuFaTas/MeTaFa	Der StAPF
Kontakt mit ZaPF Orgas	Katrin, Amélie
Kontakt mit DEM Bündnis (DAS eine! Das Vergessliche!)	Moritz
ZaPF-Bericht	Amélie, Der StAPF und Teresa
Koordination von Langzeitprojekten	Smier, Amélie (insbesondere für Plenumsleitung & Orgakompendium)
Kontaktperson Awareness-Gremium	Katrin, Smier
Verlorene Fachschaften	Teresa, Amélie malt die Enten, Katrin schreibt klein, den Rest verpflichten wir auch :D
Innere Stimme (GEWISSEN)	Teresa
ZaPF-Evaluation	Katrin

Liste der aktuellen Langzeitprojekte: - Studienführer - Studienreformforum - BaMa-Umfrage (steht auf der ZaPF Wiki-Seite, ist aber eingestellt, das muss mal aktualisiert werden)

Ergänzend um folgende interene LZP: - Howto Plenumsleitung, - Orgakompendium

TOP 2: Berichte

StAPF

Der StAPF wurde in Mainz (teilweise) neu gewählt. Der StAPF hat sich (teilweise) schon um die Eval gekümmert

Die Resos sind (teilweise) schon in ein Overleaf umgezogen und es wurde (teilweise) mal drüber geschaut. Die DESY Reso hat Priorität und soll schnell verschickt werden.

ZaPF e.V. Vorstand

e.V. Webseite ist was e.V. Dinge angeht aktualisiert, also zumindest im Git. Mitgliederverteiler wurde geupdatet. Wir wurden nicht weiter von dem angeschriebenen Notariat geghostet, sondern haben jetzt sogar eine Absage. Ich probiere mich in Hamburg weiter. Sonst muss das Peter wieder übernehmen. In Frankfurt braucht man nicht zwingend ein Notariat, sondern es gibt einfachere Möglichkeiten. Wir haben für die Weiterleitung an den Pool fast alle Unterschriften. Die restlichen Unterschriften sollten wir in den kommenden Tagen bekommen.

Demnächst: Eintragung in das Vereinsregister; Checken der Resos auf Lobbyregisterrelevanz

TOPF

Das LimeSurvey ist nicht fertig und muss neugemacht werden. Es hat beim Serverumzug sehr gelitten. Eventuell muss auch was anderes genutzt werden. Aktuell wird das aber für die aktuelle ZaPF Eva gebraucht.

Es wurde ein BackUp gemacht. Die Wikis sind noch in Arbeit.

KomGrem

Es war KFP. Die Resos wurden vorgestellt. Es gab Rückfragen und Anmerkungen zur Berufungskommissions Reso (Aufwandsentschädigung für Studis). Die waren teilweise positiv, teilweise negativ. Die Zeit für Rückmeldungen war aber sehr kurz.

Das erste Treffen soll Anfang Dezember stattfinden. Der genaue Termin steht noch nicht fest.

Das KomGrem soll Rechte bekommen um seine Termine selbst auf die Wiki-Hauptseite eintragen zu können.

Awareness Gremium

Es wird sich um die Umfrage gekümmert. Die Terminfindung für die ZaPF Nachbesprechung läuft. Die Mail mit der Umfrage soll am Montag kommen.

TOP 3: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 25: Erlangen/München

Das BMBF gibt noch kein Geld, was doof ist, weil Verträge geschlossen werden sollen. Nächste Woche ist Orgasitzung. Die Exkursionen sind fast fertig organisiert. Es werden weiterhin Sponsoren angeschrieben.

zapf.in darf laut Mainz nun auf Erlangen zeigen

WiSe 25: Frankfurt

Es gibt eine Webseite: https://zapf-ffm.de auch über zapf.in/frankfurt erreichbar Die Unterkünfte sollen organsiert werden Es gibt einen Zeitplan. Exkursionsplanung läuft an. Ideen für Veränderungen: Zwischenplenun: keine AK Vorstellungen, sondern Wahlen und Resolutions Vorstellung

• AK-Vorstellungen im Endplenum stehen in der Geschäftsordnung und ist vielen der Anwesenden ein Anliegen
• Wahlen haben immer die Schwierigkeit Kandidierende zu finden, deshalb hilft es die möglichst spät zu haben
• Angebot weiter drüber zu sprechen
• Was kann man dafür tun damit die Diskussion der Anträge nach einer ersten Vorstellung wirklich stattfindet?

Es wird geplant auf der nächsten StAPF Sitzung einen größeren TOP fürs Endplenum zu machen. Vermutlich muss man dieses Thema längerfristig bearbeiten.

SoSe 26: Göttingen

Arbeit an Schlafplätzen, Sponsoring und Webseite läuft an. Mehr Bericht dann nächstes Mal.

WiSe 26: Hamburg

FSR wurde informiert und nächstes Wochenende findet das erste Planungstreffen statt.

TOP 4: Klausurtagung

Es braucht einen Termin und einen Ausrichtungsort. Der StAPF macht intern eine Terminfindung nach der Sitzung. Göttingen hat sich gemeldet. Sie hätten Interesse.

Aufgaben: - Resos verschicken - LimeSurvey anschauen - Postkarten an Fachschaften schreiben

TOP 5: Verschiedenes

Mainz berichtet

Ist gerne eingeladen auch auf der nächsten Sitzung zu berichten. Es wurde viel aufgeräumt. Abrechnung fängt an. Wer Geld bekommt, soll zapf-in-mainz-finanzen@uni-mainz.de schreiben, wenn noch kein Kontakt aufgenommen wurde.

ZiPF

17.11. findet ein erstes internes Treffen ein. Da wird ein größeres Treffen geplant zudem dann auch nochmal breit eingeladen wird.

Anreise der Gremika nach Erlangen

Es wird für eine begrenzte Anzahl an Menschen möglich sein 5 Tage vor der ZaPF in Erlangen anzureisen. Weitere Infos dazu kommen noch.

Mailverteiler

Sind alle Mailverteiler aktualisiert? Dann gibt es eine Infomail zu Fahrtkostenerstattung. Niklas Bescheid geben, wenn die Verteiler aktualisiert sind.

Es soll eine Adresse "gremien@zapf.in" eingerichtet werden auf der alle Funktionsadressen der Gremien drauf sind. Ein alle-Orgas Verteiler wäre auch hilfreich.

Die Couchsurfing Mail hing noch in der Moderation.

Nächste Sitzung

Mehr als Orgaaustauch! Umfrage! :)