StAPF21:Sitzung01

Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 20:15 Uhr am 13.12.2022
Sitzungsende: 22:25 Uhr am 13.12.2022

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)
Lukas
Simone
Niklas
Charlotte

Gäste/Andere Gremika/etc

• Andy (Alumnus)
• Daniela (TOPF, Alumnus)
• Amélie (Kiel)
• Moritz (Kiel)
• Oskar (Kiel)
• Jan (Kiel)
• Marcel (Düsseldorf)
• Robin (Düsseldorf)
• Tobi (Düsseldorf)
• Philippe (Düsseldorf)
• Mo (TOPF, Mainz)
• Peter (ZaPF e.V., Alumnus)
• Sophie (Köln)
• Max (Würzburg)
• Vicky (Alumnus)

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 16.10.2022 Das Protokoll wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Konstituierung

Wahl der repräsentierenden Person (STIMME)

Andy (Alumnus) übernimmt die Wahlleitung. Charlotte (Bayreuth) wird vorgeschlagen. Charlotte (Bayreuth) wird mit (3-0-1) gewählt. Cahrlotte (Bayreuth) nimmt die Wahl an.

Verteilung der Aufgabenbereiche

• STIMME: Charlotte (s.o.)
• Wiki: Niklas
• ZaPF Homepage: Simone
• Akkreditierungspool: Simone
• Lehramt: Niklas
• Kontakt zu anderen BuFaTas/MeTaFa: Lukas
• Kontakt mit ZaPF Orgas: Niklas, Simone
• ZaPF-Bericht:
• Koordination von Langzeitprojekten: Charlotte, Jean-Pascal
• Vertrauenspersonenorga: Lukas
• Verlorene Fachschaften: Charlotte
• Innere Stimme: Niklas

TOP 2: Berichte

StAPF

• Kontakt gehalten nach Hamburg
• Unterstützung wie man Resos schreibt
• Seitdem ein inoffizielles Treffen direkt nach der ZaPF
• Mail an Resoeinreichenden zum Heraussuchen von Mailadressen von zeitkritischen Resos.

TOPF

• Problem mit Pads. Ist reparisiert.
• Infrastruktur soll umgestaltet und aufgeräumt werden. Weiterarbeiten zum AK auf der ZaPF.
• Stabilität soll erhöht werden.
• 18.12. um 20:00 wird großes TOPF Treffen sein. (Einladung ging rum)
• Berliner ZaPF Seite läuft.
• Vorstellungen zu Posteo.

KomGrem

• Nicht anwesend.

ZaPF e.V. Vorstand

• Peter hat Werbung gemacht.
• Änderungen im Vereinsregister sind eingereicht.
• Mitgliederversammlung soll auf der Klausurtagung stattfinden.

TOP 3: Nachbesprechung ZaPF in Hamburg

• Es wird über das Resoplenum gesprochen.
• Das genaue Setting des Resoplenums war nicht klar.
• Redeleitung musste das Plenumskonzept mit der GO durchsetzen (Abschluss einer Reso mit Antrag auf Vertagung) und das hat GO-Schlacht befeuert.
• Das Konzept hätte vorher besser erklärt werden müssen.
• Abstimmungen haben sehr viel Zeit gefressen (GO-Anträge und so)
• in Siegen gab es das Konzept nicht als Plenum sondern als Antragsvorstellung, Nachteil ist, dass 200 Leute ohne Regeln (ohne GO) diskutieren
• Ende eines Plenums muss verständlich gemacht werden, das Plenum entscheidet nicht die Redeleitung und nicht die Orga
• prinzipiell könnte man die GO ändern und eine GO für ein solches Reso-Plenum hinzufügen, eine solche Änderung müsste fristgerecht vorgenommen werden (7 Tage vor Anfangsplenum bekanntzumachen, Zwischenplenum 15 Uhr am Tag davor, Änderung tritt zu nächstem Plenum in Kraft)

• AK Orga war gut. Sollte wieder gemacht werden.

• Hamburg sitzt am Reader.

TOP 4: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 23: Berlin

• Berlin hat eine Homepage. Orga hat Zugriff auf die Wolke
• Sehr aktiv in der Planung.
• Anmeldung vsl. in der 2. Februarwoche.
• Noch auf der Suche nach weiteren Sponsoren.
• Turnhallen können vsl. erst ab März angefragt werden.
• Soll in Adlershof (HU) stattfinden.
• Zusammenfassend: Berlin arbeitet.

WiSe 23: Düsseldorf

• Mailadresse steht.
• Regelmäßige Treffen finden statt.
• Webseite kommt.
• Schlafmöglichkeiten werden aktuell geregelt.
• Zusammenfassend: Düsseldorf arbeitet.

SoSe 24: Kiel

• Wurde auf der letzten ZaPF bestimmt.
• Es existiert ein How-To-ZaPF-Dokument.
• 5-6 aktive Menschen.
• Teaser soll kommen. Skripte werden geschrieben.
• Setzen sich noch mit Düsseldorf wegen des BMBF Antrags zusammen.
• Uni ist informiert und begeistert.
• Es besteht Kontakt mit Veranstaltungsmanagement der Uni zwecks Unterstützungsmöglichkeiten.
• Zusammenfassend: Kiel arbeitet.

WiSe 24: Mainz

• Wurde auf der letzten ZaPF bestimmt.
• Die Fachschaft hat der Austragung zugestimmt.
• Nicht anwesend.

TOP 5: Planung Klausurtagung

• mögliche Austragungsorte sind Heidelberg und Marburg
• Marburg hat am Wochenende keine Heizung
• Heidelberg hat keine Schlafpätze, Jugendherberge müsste hinhalten (2 Nächte für 12 Personen wären finanziert)

TOP 6: Mailadresse für den StAPF

• Der StAPF möchte eine Mailadresse.
• Der StAPF möchte von dieser Adresse verschicken, damit es professonieller wirkt.
• Ein Postfach selbst erscheint weniger sinnvoll.
• Es wird bis zum kommenden Plenum ausprobiert, ob wir es hinbekommen, über einen externen Server zu verschicken, es aber so aussieht, als ob es von stapf@zapf.in kommen würde.

TOP 7: Verschiedenes

• Philippe (Düsseldorf) ist auf dem Akkreditierungstreffen. Wenn es neue Infos zur überarbeiteten MRVO gibt, wäre der StAPF/ die ZaPF interessiert.

Nächste Sitzung

• Charlotte kümmert sich rum