StAPF20,6:Sitzung04

Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 10:11 Uhr am 25.09.2022
Sitzungsende: 11:11 Uhr am 25.09.2022

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)
Sophie
Max
Niklas

Gäste/Andere Gremika/etc
Guilia
Daniela
Tobi
Marcel
Peter

Protokoll letzte Sitzungen:Protokoll vom 12.08.2022 Protokoll vom 05.09.2022

Die vergangenen Sitzungsprotokolle werden ohne Gegenstimme beschlossen.

TOP 1: Berichte

StAPF

• Es wurden die Resoantworten in einer Exceltabelle zusammengefasst. Es fehlen noch einige Antworten
• Mail von der PsyFaKo

Klausurtagung

• StAPF Mailverteiler aufräumen
  • Mail mit Werbung für den neuen Dunstkreisverteiler ging noch an den alten StAPF Verteiler, bevor alle Menschen, bis auf der StAPF rausgeworfen wurden.

TOPF

• Der TOPF hat sich letzten Mittwoch mit Orags aus Düsseldorf und Berlin getroffen. Grund war deren ZaPF Websiten.
• Die Hamburger Orga kann ihre Anmeldung nun modifizieren.
• Das Plenum-in-a-box kann ein Pad und theoretisch ein Sharelatex. Es ist gerade wieder auf den Weg zu Fabs, da es noch einige Netzwerkprobleme gibt.
• Wir hoffen das Fabs das Problem gelöst bekommt und es dann zu Tobi schickt, welcher es nach Hamburg zur Zishhh mit.
• Übernächsten Mittwoch soll das Abstimmungssystem gefixt werden
• Anmeldedaten aus Bochum werden verallgemeintert -> Statistische Infos für kommende Orgas. Kein Rückschluss auf Einzelpersonen möglich.
• Frage von Peter: Hat Hamburg die Datenschutzerklärung im Kopf? Daniela: Ja, es muss aber erst das Anmeldeformular stehen, damit die Datenschutzerklärung erstellt werden kann.

KomGrem

Leider niemand anwesend und keine Infos geteilt.

ZaPF e.V. Vorstand

• Max war bei Peter und hat Ordner mitgebracht. Kassenprüfung ist angefangen.
• Ein Ordner ist jetzt bei der KT.
• Im nächsten halben Jahr wird wahrscheinlich wieder alles auf dem neusten Stand sein.

TOP 3: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 22: Hamburg

• Problem ist die Schlafsitation. Wir können in keine Hallen. Verschiedene Schulen werden angeschrieben. Budget sind 10000€. Das würde für 100 Menschen in einer JH reichen. Ansonsten ist es auch noch möglich, den Rest bei Privat unterzubringen.
• BMBF Geld ist an 150 Menschen gebunden.
• Wenn es daran scheitert, könnte der Verein auch eine mögliche Lücke schließen.
• Ggf. müssen sich Alumni oder Fachschaften mit vielen Menschen finanziell selbst kümmern.
• Bei der Anmeldung könnte man reinschreiben, dass man sich selbst um einen Schlafplatz gekümmert hat.
• Technik und Räume sehen gut aus. Mit dem Fachbereich ist es abgesprochen.
• Bei der Orientierungswoche wird getestet.
• Helfika werden gefunden. It's on its way.
• Bitte gebt uns Stickervorschläge.
• Abendveranstaltungen sind noch nicht weiter geplant. Da werden aber Menschen gefunden.
• Menschen sind motiviert.
• Für die Einteilung gibt es einen Plan. Ein möglicher AK Plan wird bereits vor Beginn veröffentlicht.

SoSe 23: Berlin

• Ist nicht da
• Wir sollten als StAPF Berlin mehr treten.
• Max schreibt noch eine Mail an den Verteiler.

WiSe 23: Düsseldorf

• Es gibt ein Datum: Samstag 28.10. bis Mittwoch 01.11.
• Für den Mittwoch ist ein Abreisetag geplant.
• Es gibt eine Mailadresse
• Sponsoringliste wurde erstellt. Weitere Infos aus Hamburg wurden weitergegeben.
• Räume werden spaßig.
• Schlafen wird lustig. Es werden einige Szenarien durchgespielt.
• Studiendekan findet den Plan gut. Die freuen sich.
• Orgaaufteilung schreitet voran.

TOP 5: Verschiedenes

Klausurtagung bei der Hanse

• 5 Leute dauerhaft, bis zu 10 Menschen maximal anwesend. Leider niemand aus Kiel.

Orgadoku

• Es stand bei der letzten ZaPF im Raum, wie eine Orgadoku gemacht werden soll.
• Linkliste an den Vertrag zur Ausrichtung anhängen.
• Arbeitskreis auf der ZaPF. Wird eingetragen.

Zukünftige Gremika

Es wurde sich überlegt, wer in den kommenden Legislaturperioden StAPF oder e.V macht.

Nächste Sitzung

tbd, Umfrage kommt rum.