StAPF19,6:Sitzung01

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Sitzungsbeginn: 18:10 am 17.08.2021 Sitzungsende: 18:46 am 17.08.2021

== TOP 0: Formalia ==

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Sitzungsbeginn: 18:20 Uhr am 27.06.2021
Sitzungsende: 19:41 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Maximilian Schneider (Uni Würzburg)

Sophie Penger (Uni Köln)

Wanda Witte (Uni Rostock)

Niklas Jamborek (Uni Hamburg)

Daniela Kern-Michler (TOPF, Alumna)

Timo Prinz (TOPF, TU Berlin)

Felicia Eimermacher (KomGrem, Uni Göttingen)

Jörg Germeroth (Uni Siegen)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

(beschlussfähig mit 5/5)

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 25.04.2021

Max begrüßt alle anwesenden StAPFika und sonstige Anwesende. Das Protokoll der letzten Sitzung wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Konstituierung

Wahl der repräsentierenden Person (STIMME)

Andy (Würzburg) stellt sich für die Leitung der Wahl zur Verfügung. Der Vorschlag für die Wahlleitung wird angenommen. Max schlägt Sophie vor. Die StAPFika stimmen geheim ab. Sophie wird einstimmig ohne Enthaltungen zur STIMME gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Der StAPF hat jetzt eine STIMME.

Verteilung der Aufgabenbereiche

Die Aufgabenbereiche des StAPF werden erläutert und Fragen beantwortet. (vgl. https://zapf.wiki/StAPF)

• Wiki: Wanda, Sophie, Leon
• ZaPF Homepage: Max, Sophie
• Akkreditierungspool: Max, (ChrisPi)
• Lehramt: Niklas, Leon
• Kontakt zu anderen BuFaTas/MeTaFa: Sophie
• Kontakt mit ZaPF Orgas: Max, Niklas, Wanda
• ZaPF-Bericht: Max
• Koordination von Langzeitprojekten: Leon, Niklas

Es wird diskutiert, ob zu den Langzeitprojekten aktuell auch das HRK MODUS Projekt gehört. Es ist nicht klar, ob es aktuell Menschen gibt die das Projekt von Seiten der ZaPF weiter aktiv begleiten wollen (insbesondere wissen wir nicht, wie viel Fabs in die Richtung machen möchte). Morgen findet ein Workshop von MODUS mit Studierenden statt, der aber leider bisher am StAPF vorbei gegangen ist. Es findet sich spontan niemand, der:die Zeit hat am WS teilzunehmen. Informationen über Inhalte und Ergebnisse lassen sich aber z.B. bei Liv Muth vom KASAP erfragen.

TOP 2: Berichte

StAPF

Es wurden die Resos zur Musterrechtsverordnung und das Positionspapier zur Einbindung von Forschungsdatenmanagement in der Lehre verschickt. Es wurde daran erinnert, dass die Protokollpads der letzten ZaPF in das Wiki übernommen werden. Bis nächste Woche ist dazu noch Zeit. -> TOPF-Bericht

TOPF

Timo und Daniela sind da. Die Wolke wurde für die Bochumer ZaPF Orga eingerichtet. Eine weitere Erinnerungsmail zur Übertragung der Protokoll-Pads ins Wiki wird geschrieben.

Damit Niklas und Wanda Moderationsrechte für Mailingliste und Zugriff auf das Git bekommen, soll eine Mail an topf@zapf.in mit dem Auth-Nutzernamen geschrieben werden.

KomGrem

Felica ist anwesend. Es gab einen Stammtisch zwischen jDPG und Fachschaften. Es waren ein paar Menschen da, daher soll es erneut veranstaltet werden. Die KFP hat stattgefunden, dort wurden Ergebnisse der ZaPF vorgestellt. Es gibt auch vorläufige Ergebnisse der LA-Umfrage und Pläne für eine weitere Umfrage zum wissenschaftlichen Nachwuchs. Außerdem wurde über NFDI und Corona diskutiert. Die nächste KFP wird am 08.11.2021 vor der ZaPF stattfinden.

ZaPF e.V. Vorstand

Peter kann leider nicht anwesend sein, daher berichtet Max. Heute hat eine Mitgliederversammlung stattgefunden in der hauptsächlich ehemalige Vorstände und Vorstände ohne Kontozugriff entlastet wurden und die Briefwahl für den neuen Vorstand ausgezählt wurde. Dabei gab es im Vergleich zu Vorstand voher zwei Änderungen. Für den Finanzvostand Göttingen wurde Jakob Schneider als Ersatz für Katharina gewählt. Außerdem gibt es ein neuen Finanzvostandsposten für die kommende ZaPF in Bochum. Auf diesen Posten wurde Lennart Ahrens gewählt. Es wird jetzt daran gearbeitet, schnell einen Vereinsregister-Auszug zu bekommen, um die neuen Vorstände mit Kontovollmachten auszustatten.

TOP 3: Klausurtagung

Menschen haben sich bereits grobe Konzepte überlegt. Die große Frage ist, wo man sich treffen könnte. In Unis wird es wohl noch im Moment schwierig. Gibt es Unis, die Draußenarbeitsplätze zur Verfügung stellen. In Köln soll es so etwas in Zukunft geben. In Rostock, Hamburg, FU Berlin gibt es sicher keine Möglichkeit, da die Unis die Studis eigentlich noch nicht da haben wollen. Evtl. kann man eine personell sehr kleine Klausurtagung in WGs stattfinden lassen. Es wird ein Doodle für Ende Juli herumgeschickt. Göttingen ist angefragt.

TOP 4: Nachbereitung der Sommer ZaPF hosted in Rostock

Wird auf der Klausurtagung gemacht. Frage von Leon an Rostock: Wie ist der momentane Stand bzgl Merch und Evaluation? Der Merch läuft. Menschen zahlen ihr Geld und es kann bald weiter gehen. Es gibt schon Arbeitsgruppen für die Evaluation und diverse Berichte welche erstellt werden müssen.

TOP 5: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 21: Göttingen

Die Raumfrage und die Finanzen sind im Moment das große Thema. Es wird daran gearbeitet. Es wird ein grobes Konzept für die Alternative zur Präsenzzapf erstellt. Die Idee einer dezentralen ZaPF wird geäußert. Eine zentrale Präsenzzapf ist jedoch noch immer der Plan.

SoSe 22: Bochum

Planung schreitet voran und die Orga ist noch relativ entspannt.

WiSe 22: ???

Es wird zeitnah wieder eine Werbemail geben. -> Max, Niklas, Wanda

TOP 6: Verschiedenes

Nächste Sitzung

Die nächste StAPF Sitzung wird die Klausurtagung sein (siehe TOP 3).

Anwesende: (gewählte kursiv)

Sophie Penger (Köln)

Niklas Jamborek (Hamburg)

Wanda Witte (Rostock)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Felicia Eimermacher (Göttingen)

Tobi (Düsseldorfer Alumni)

(beschlussfähig mit 4/5)

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 25.04.2021

TOP 1: Berichte

StAPF

Die Klausurtagung läuft. Mehr dazu unter dem kommenden TOP 2.

TOPF

nicht anwesend, hatte aber am Vortag das mumble repariert *jubel*.

KomGrem

Janice ist Sprecherin des KomGrem. Es wird auch in näherer Zukunft einen Stammtisch geben. Um den Kram rund um die Lehramtsumfrage wird sich die Tage gekümmert.

ZaPF e.V. Vorstand

niemand da

TOP 2: Stand der Klausurtagung

Wir haben uns um die Resos gekümmert und den ZaPF Bericht verfasst. Die Protokolle der letzten ZaPF wurden hochgeladen. Es soll noch ein Infotext zur ZaPF für die Fachschaftspatenschaften geschrieben werden. Die Resos werden noch verschickt. München wird noch nach dem Reader gefragt. Wiki wird noch gepflegt und lieb gehabt

TOP 3: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 21: Göttingen

Große Planungsänderungen Die ZaPF wird nicht in Vollpräsenz stattfinden können. Es soll eine dezentrale ZaPF stattfinden. Mit jeweils bis zu 30 Menschen pro Standort. Einzelne Fachschaften wurden wegen Machbarkeit befragt, bisher nur Rückmeldungen, dass angefragt wurde.

Es gibt einige Fragen vonseiten der Orga, die nun aufgekommen sind:

• Anmeldesystem - wird vermutlich komplizierter
  • nicht nur Tests, sondern auch Impfungen notwendig
  • Barrierefreiheit
  • Standortabhängigkeit
  • es wird an den TOPF verwiesen

• Wahlen
  • Was sind die rechtlichen Voraussetzungen?
    • Mit einer Briefwahl wäre es wahrscheinlich am einfachsten.

• Awarenessteam
  • Normalerweise gibt es ja 2 Menschen. Wäre es denn nicht sinnvoller, wenn es an jedem Standort welche geben könnte.
    • Es gibt ausreichend viele Menschen, die das machen könnten.
    • Die Menschen sollten jedoch erreichbar sein.
    • Wir sollten in den entsprechenden Signal Gruppen noch einmal nachfragen, wie wir das machen sollten.
    • Wir müssen darauf aufpassen, dass die Technik in den jeweiligen Standorten ausreicht.

Das BMBF hat im Antrag eine längere Liste von AKs verlangt. Als Hinweis für zukünftige ZaPFen.

SoSe 22: Bochum

Im Moment ist noch vollständige Präsenz geplant. Die Planung "hängt" ein bisschen, da vieles noch abgewartet werden muss.

WiSe 22: ???

Es wird sich darum auf der Klausurtagung noch weiterhin gekümemrt.

TOP 4: Verschiedenes

Nichts.

Nächste Sitzung

In 3 bis 4 Wochen.

Die Sitzung wird um 18:46 beendet.