SoSe19 AK Orga: Unterschied zwischen den Versionen
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Chrisb (Diskussion | Beiträge) |
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= Arbeitskreis: AK | = Arbeitskreis: AK Orga Austausch = | ||
'''Protokoll''' vom 09.06.2019 | '''Protokoll''' vom 09.06.2019 | ||
; Beginn | ; Beginn | ||
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Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, | Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, | ||
Universität Heidelberg, | Universität Heidelberg, | ||
Universität Konstanz, | |||
Universität Potsdam, | Universität Potsdam, | ||
Universität Rostock, | Universität Rostock, | ||
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=== Bericht aus Freiburg === | === Bericht aus Freiburg === | ||
Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan. Es wurden schon viele Sponsoren gesammelt. Aus zeittechnischen Gründen gibt es | Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan. Es wurden schon viele Sponsoren gesammelt. Aus zeittechnischen Gründen gibt es keine Exkursionen, dafür aber zwei Postersessions. | ||
Schon viele Sponsoren. | Schon viele Sponsoren. | ||
Keine Exkursionen, zeittechnisch nicht möglich. | Keine Exkursionen, zeittechnisch nicht möglich. | ||
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==== Finanzen ==== | ==== Finanzen ==== | ||
Es wurde berichtet. Für Probleme kann Patrick Haiber | Es wurde berichtet. Für Probleme kann Patrick Haiber aus Konstanz gefragt werden, als ehemaliger ZaPF eV Finanzer sollte er das umfassendste Bild haben. | ||
=== Bericht aus Rostock === | |||
Es wurden Räume für die Plenen und Als von der Uni zugesagt. | |||
Die Unterstützung des Rektors wurde sich auch zugesichert. | |||
Schlafplätze werden sondiert und mehrere Angebote liegen vor. | |||
Um Exkursionen, Rahmenprogramm und ÖPNV wird sich gekümmert und bereitet keine Probleme. | |||
==== Finanzen ==== | |||
Kleinere Sponsoring Zusagen gibt es bereits. Rechnungen wurden allerdings mangels Vorlage noch nicht geschrieben. Außerdem ist noch niemand im ZaPF eV Vorstand, damit die Orga auch zeichnungsberechtigt ist. | |||
=== Fragerunde === | === Fragerunde === | ||
Gibt es ein einheitliches System zum Erstellen der AK Pläne im Plenum? | ;Gibt es ein einheitliches System zum Erstellen der AK Pläne im Plenum? | ||
: Am meisten genutzt wird die analoge Lösung mit gezeichnetem Gitter an der Tafel und gedruckten Zetteln mit Klebestreifen darin. | |||
Heidelberg hat ein Tool dafür geschrieben. Es funktioniert, die Technik dahinter ist jedoch unbekannt. Darum kann sich der TOPF mit den IT Leuten aus Heidelberg (besonders Lennart) kümmern. | : Heidelberg hat ein Tool dafür geschrieben. Es funktioniert, die Technik dahinter ist jedoch unbekannt. Darum kann sich der TOPF mit den IT Leuten aus Heidelberg (besonders Lennart) kümmern. | ||
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;Sollte der IT Verantwortliche auch die Technik machen? | |||
: Es sollte ein zweigleisiges System gefahren werden, damit gleichzeitig auftretende Probleme schnell gelöst werden können. Beide Aufgaben können zur Not jedoch auch in Personalunion gemacht werden. Es kann jedoch immer passieren, dass Leuten unerwartet absagen. | |||
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;Problem in Bonn: Probleme sofort kommunizieren, damit direkt Lösungen gefunden werden und alle helfen können. | |||
: Während der Tagung selbst ist Funkkontakt zu empfehlen (Geräte vorher testen). Besonders das Tagungsbüro sollte im Vorfeld sehr gut Bescheid wissen, um der Orga Arbeit abzunehmen. Die hausinterne Telefonanlage ist sicher am störungssichersten. | |||
: Ein Kauf von Funkgeräten für die Weitergabe ist nicht sinnvoll, da viele ZaPFen diese günstig/umsonst leihen können. Außerdem ist der Einsatz auch nicht immer möglich. Die Rücklagen sind vorhanden, deswegen sollte das Thema mal angesprochen werden. | |||
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;Was wird für jede ZaPF weitergegeben? | |||
* Uni Stimmkarten | |||
* mehrere Drucker | |||
* Laptops | |||
* Handtücher | |||
* Fundsachen | |||
* Zapf Helfer Banner | |||
: Eine Neuanschaffung von alter Technik sollte durch die vorhandenen Rücklagen möglich sein. Der ZaPF eV soll in der kommenden Vollversammlung stattfinden. Gleichzeitig kann in der MV auch diskutiert werden, in wie weit Anschaffungen für die Zukunft sinnvoll sind, Miete ist auch vorstellbar. | |||
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; Wie kommen oben genannte Sachen zur nächsten ZaPF? | |||
: Darum kümmert sich jede ZaPF Orga selbst. | |||
== Zusammenfassung/Ausblick == | == Zusammenfassung/Ausblick == | ||
