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 ''keine vonnöten''
-= Arbeitskreis: AK {{{Image der ZaPF}}} =
+= Arbeitskreis: AK Image ZaPF Bonn =
-'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
+'''Protokoll''' vom 09.06.2019
 ; Beginn
-: HH:MM Uhr
+: 16:41 Uhr
 ; Ende
-: HH:MM Uhr
+: 18:31 Uhr
 ; Redeleitung
-: Vorname Nachname (Uni)
+: Colin Heckmeyer (Tübingen)
 ; Protokoll
-: Vorname Nachname (Uni)
+: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
 ; Anwesende Fachschaften
 <!--:RWTH Aachen,-->
 <!--:Universität Augsburg,-->
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 <!--:Technische Universität Berlin,-->
 <!--:Universität Bielefeld,-->
-<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,-->
+:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
 <!--:Technische Universität Braunschweig,-->
 <!--:Universität Bremen,-->
-<!--:Technische Universität Chemnitz,-->
+:Technische Universität Chemnitz,
 <!--:Technische Universität Clausthal,-->
 <!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,-->
-<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,-->
+:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,
 <!--:Technische Universität Darmstadt,-->
 <!--:Technische Universität Dortmund,-->
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 <!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,-->
 <!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,-->
-<!--:Goethe-Universität a. Main,-->
+<!--::Goethe-Universität a. Main,-->
 <!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,-->
 <!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,-->
-<!--:Georg-August-Universität Göttingen,-->
+:Georg-August-Universität Göttingen,
 <!--:Technische Universität Graz,-->
 <!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,-->
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 <!--:Fachhochschule Lübeck,-->
 <!--:Universität Leipzig,-->
-<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
+:Ludwig-Maximilians-Universität München,
 <!--:Technische Universität München,-->
 <!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,-->
-<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
+<!--::Philipps-Universität Marburg,-->
 <!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,-->
 <!--:Universität Potsdam,-->
-<!--:Universität Regensburg,-->
+:Universität Regensburg,
 <!--:Universität Rostock,-->
-<!--:Universität des Saarlandes,-->
+:Universität des Saarlandes,
-<!--:Universität Siegen,-->
+<!--::Universität Siegen,-->
-<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,-->
+:Eberhard Karls Universität Tübingen,
-<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
+:Karlsruher Institut für Technologie,
-<!--:Universitas Saccos Veteres,-->
+:Universitas Saccos Veteres,
-<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,-->
+:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
 <!--:Technische Universität Wien,-->
 <!--:Universität Wien,-->
 <!--:Fachhochschule Wildau,-->
 <!--:Bergische Universität Wuppertal-->
+<!--::Universität des Saarlandes-->
+<!--::Alte Säcke-->
+:Dresden
+:Bochum
 == Protokoll ==
+!reine Diskussion für die Zukunft!
+Was zuvor geschah:
+Markus wunderte sich über das schlechte Bild der ZaPF. Daher frage: Wer sieht die ZaPF? -> sieben Akteure der
+Fremdwahrnehmung (EINFÜGEN)
+Schwächen: schlechter Leumund bei anderen BuFaTas und innerer Streit um Allgemeinpolitik.
+Stärken: Sehr gute Vernetzung.
+Wünsche/Fragen für die Zukunft gesammelt, werden jetzt abgearbeitet.
+A Ergebnisse einer ZaPF auf der nächsten ZaPF präsentieren? Was sind Ergebnisse der ZaPF?
+- Reader (= Selbstdokumentation der ZaPF!)
+- Austausch
+- Resos
+- Vernetzung
+- Problembewusstsein
+- "Fachschaftsausbildung"
+- Spaß
+B Wieviel von den Dingen, die hier getan/erlebt werden, kommen zuhause an?
+KIT: Reden über jede Reso und wichtige AKs. Alles was halt für KIT wichtig ist. (aber nicht an Hand des Readers).
+Wien/AS: Verwenden der Ergebnisse
+Würzburg: Strukturen (zB auch Veranstaltungen anderen Unis) übernehmen.
+Tobi: Arbeit
+Göttingen: Hilfetexte (zB Überleben in dt.L. für ausländische Studierende), Antworten auf mitgebrachte Fragen.
+Wien/AS: Weiterbildung, Ausbildung von neuen Fachschaftlern
+Colin holt aus. Image ist nicht das gleiche wie die stetig wiederkehrenden Struktur, Selbstbild usw. AKs, die nie zu einem
+Ergebnisse kamen, da dorten keine Meinungen überein kamen: Versuche der Definition, was ZaPF sein muss und wie man sich
+sehen dürfe, scheitern grundsätzlich.
+Aber: Was wir machen können, ist unser KnowHow und unsere (sinnvolle) Arbeitsleistung herauszustellen: Wie können wir die
+ZaPF effektiver machen? Dazu drei Punkte:
+Colin: Thema: Schlechtes Image - was tuen?
+Würzburg: Bei wem ist den das schleche Image?
+Colin: z.B. Fachschaften, die es nur (noch) als Spaßveranstaltungen sehen. Leider wir nicht alles was passiert nach außen
+komuniziert, sondern oft nur das "witzige": Partys, Badementel, Kuscheltiere...
+KIT: Wahrscheinlich ist unser Habitus der Seriösität abträglich. Hier sollten wir uns ggf. entscheiden.
+Colin: Hier wäre es ein Problem etwas festzulegen, da es keinen einheitlichen Anspruch der ZaPFika an die ZaPF gibt. Eine
+Entscheidung würde hier etwas definieren.
+Bochum: Wurde auf ZaPF geschickt, Hinweis: Man trinkt viel Bier. Angenehm vom Inhalt überrascht.
+Tübingen: Das Soziale auf der ZaPF ist durchaus wichtig. Frage inwieweit das Gemütliche nach außen getragen wird, außer an
+Leute die zufällig grad da sind und uns sehen.
+KIT: Was man mitbekommt ist als Zäpfchen Kuschelkrams und Party, und das erzählt man dann auch den nächsten.
+Wzbg: Schon vom Namen her klingt es nach Gelage, wird im Zweifel wegen des Namens nicht so ernst genommen...
+Tobi: Wichtig ist, was man kommuniziert. Damit Leute kommen, hatte es Feiern und witzige Dinge erwähnt, weil es nicht so
+spaßig ist, wenn man erzählt wie lange man arbeitet. Im Privaten wird eher der Spaß kommuniziert. Was bei außenstehenden
+hängen bleibt, ist das was erzählt wird und nicht der (schriftliche) Inhaltsteil.
+KIT: Frage ist damit aber auch, welches Klientel man so anzieht (und ob man die auf ZaPF haben will). KIT erzählt zuhause
+zuerst, dass man auf ZaPF fährt, zum arbeiten.
+Tübgn: Der Witz der Veranstaltung kann auch dazu beitragen, Menschen dazubehalten!
+Dresden: Manchmal hat man keinen Plan, warum man keine Leute dazu bekommt, mitzufahren, auch wenn sie bei den Erzählungen
+stets begeistert sind... Dresden weiß nicht, warum von da nicht mehr Leute mitkommen... Es gibt zB BUFaTas, bei denen kein
+Alkohol im Plenum erlaubt ist, das wäre aber der Tod der ZaPF.
+Chemnitz: Zum vierten Mal da, ZaPF hat gewisse Wahrheiten: BuFaTas sind generell als Saufveranstaltung abgestempelt. Zur
+Einordnung sollte man sich immer Bewusst machen, dass die ZaPF eine hochprivilegierte Veranstaltung ist. Das führ zu
+gewisser Verantwortung, sollte aber auch genutzt werden, damit Menschen Spaß haben.
+Colin: Ziel ist nicht, wie wir mehr Leute auf die ZaPF kriegen ;-)
+Chemnitz: Viele sind hochschulpolitisch nicht interessiert, wenn viel von der Arbeit erzählt wird, bleibt nicht viel
+hängen bzw. Menschen wollen es nicht hören.
+Wien/AS: Man sitzt zwei Stunden im AK, schreibt dann zB eine Reso, mit der man dann in Wien wegen anderen Gesetzeslage
+nichts anfangen kann. Wichtig ist, sich zu vernetzen und auszutauschen. "Es ist ja nicht so, dass wir beim Saufen nicht
+arbeiten." Auch in der hohen Politik fallen viele Entscheidungen beim Bier.
+LMU: Es wurde schon viel über Rieder/Selbstwahrnehmung gesprochen. Besser: Über Maßnahmen zur Verbesserung zu sprechen.
+Dazu muss man ggf. auch über Selbstanspruch sprechen. Frage. Wie kann man zB auch in kleineren Sachen die ZaPF effektiver
+machen?
+Colin: Es ist nicht zielführend, über Themen zu sprechen, zu denen es keine eindeutige Antwort gibt. D.i.z.B. was die ZaPF
+ist. Hier könnte man ewig diskutieren und käme zu keinem Ende, da jede Definition für andere eine Einschränkung ist. Wenn
+ihr nach hause geht, bring die Botschaft mit, was für euch wichtig ist, denn wenn ihr ein besseres Image wollte, sprecht
+einfach besser von der ZaPF...
+KIT: Ruf der ZaPF scheint zu sein, was auch die ZaPF ist, da am KIT immer gesagt wird, was halt abläuft.
+Bonn: Wie ist das Image denn zu verstehen? Was wir hier machen, aber auch zusammen mit dem Image von Fachschaften an sich!
+zB Berufungskommissionen sind nicht bekannt, sondern der jährliche Glühweinausschank und das Erstisaufen - das wird dann
+auch bei einer BuFaTa erwartet.
+Tobi: ZaPF hat kein schlechtes Image! zB gibt es positives Feedback von KFP; bei der GDCP sind wir GEsprächspartner auf
+Augenhöhe. Menschen die professionell Wissenschaftskommunikation machen wollen unsere Ansichten kennen. Das CHE mit dem
+Zeit-Ranking hatte sogar furcht wegen des politischen Einflusses/Gewichtes der ZaPF! ZaPF wird von professionellen
+Gesprächspartnern gut aufgefasst, das sieht man aber nach außen auch nicht mehr (immer).
+Wien/AS: In Wien fragen Profs aktiv nach Ergebnissen der ZaPF.
+Colin: Das hatten wir alles in Würzburg schon, bitte hier über die Innenwahrnehmung reden...
+Wrzbg: Wer hat denn nun das schlechte Image im Kopf?
+Wien/AS: Rechtfertigungsdruck ist eher, warum man auf eine Veranstaltung für die BRD fährt. Dorte musste schon lange
+mangels sonstiger Relevanz an Vernetzung etc. erinnert werden.
+Gö: Es war in Würzburg der Ansatz, dass es vorkommt, dass Vorlagen der ZaPF die Position einer Fachschaft schwächen, da
+die Profs die ZaPF als sehr schlecht wahrnehmen.
+Colin: Diskussion zielführender gestalten: Wir sind eine BuFaTa, daher ist unser Bild mit dem der Fachschaften gekoppelt.
+FSen sind als Vertretung der Studenten oft nicht zentral (sondern wer mitmacht), ZaPF hat daher nicht Anspruch, ein Mandat
+zu haben. Vor allem weil mache nicht gewählt sind und anderen nur aus Laune anwesend. Von außen sind wir aber die
+Vertretung der Studierenden Physik...
+Dazu kommt ein stetes Wachstum an AKs und rapides Mehraufkommen an Themen.
+Frage: Wollen wir lieber darüber reden, wie die ZaPF effektiver gemacht werden kann? ODER: Wollen wir weiter darüber
+reden, wie unser Image ist?
+(wie wir gesehen werden hängt auch davon ab, was wir auf der ZaPF erleben und daher weitergeben)
+Wzbg: Die die auf ZaPF fahren werden zuhause nicht erzählen, dass die ZaPF unsinig sei. Exempel für schlechtes Image
+scheint eher ein Einzelfall zu sein.
+Chemnitz: KOmmunikation scheint nicht so klar zu sein, will aber genau das besprechen: Wie können wir intern vorankommen
+und was passiert so drumherum.
+Colin: Es war schin in Würzburg so, dass viele Leute sehr viele veschiedene Ansichten haben, um was es bei dem Image der
+ZaPF geht. Schlechtes Image ist leider eher bei Leuten, zu denen kein Kontakt besteht: Fachschaften, die nicht mehr zur
+ZaPF kommen... Viele Probleme, die wir in der Fremdwahrnehmung sehen, kommen aus der Selbstwahrnehmung. Es gibt eine
+riesige Liste aus Würzburg, was Gründe für ein Kommen zur ZaPF sind und Kommentare, warum sie es doch nicht sind.
+Es werden Passagen aus Würzburg vorgelesen, die darauf hinauslaufen, dass meist nur auf der ZaPF gearbeitet wird und kein
+Anschluss an die normale Fachschaftsarbeit gelingt...
+Drei Punkte von Colin für die Effekitvitätssteigerung: (wurden nicht fertig aufgezählt)
+AKs besser (oder überhaupt) vorbereiten.
+Meinungsbild, warüber wollen wir reden:
+A) Was wir verbessern können an der ZaPF selbst. =Lösungsorientiert.
+B) Wo die Probleme bei der ZaPF selbst liegen. =Problemorientiert.
+C) Allgemein von Anfang an über das Image.
+A: 6, B: 9, C: 0.
+KIT: Es sollte allen klar sein, dass Paderborn (wo die Profs wegen der ZaPF die Fachschaft weiger ernst nahmen) ein
+Einzelfall sein konnte, aber nicht muss.
+Tübingen: ZaPF ist seeehr oft nur problem- aber nicht lösungsorientiert.
+Wien/AS: Manche Fachschaften fühlen sich auf der ZaPF nicht wohl! Möglicherweise ist unsere Arbeit so gut, dass
+Professoren uns auf niederem Niveau zu delegitimieren versuchen müssen.
+KIT: AKs teilweise sehr groß mit zu wenig Zeit. Oft werden Resos in einer halben Stunde schnell-schnell zusammengesucht.
+Lösungsvorschlag dazu: Längere, dafür weniger AKs.
+Tobi: Großteil der Resos wird erst in der Nacht geschrieben.
+KIT: Die Sammung der Inhalte für die Resos bleibt eben auch oberflächlich.
+Regensbg: Zu FSen fühlen sich nicht wohl: Das liegt meist mehr daran, dass sich konkrete Personen sich nicht wohl fühlen!
+Wzbg: Zu viele Resos und AKs für die Zeit der ZaPF. Vor allem, wenn man sich in mehreren Aks einbringen will.
+Gö: Diskussionen wiederholen sich, vor allem in Folge-AKs. Die Studievertreter haben nun mal sehr hohe Fluktuation.
+Kiel: Oft kommen die interessanten Ideen erst am Ende eines AKs auf... Außerdem müssten AK-Leitungen besser vorbereitet
+sein.
+Colin: Leider muss man als AK-Leitung sich nicht nur gut vorbereiten, sondern auch erst mal den AK auf ein einheitliches
+Niveau holen.
+Kiel: Im Wiki muss mehr und besserer Wissenstransfer geschehen, zB durch kurzgefasste Zusammenfassungen, die man vor dem
+AK allen nennt. Vielleicht brauche wir ein neues Format für Brainstorming statt der AKs.
+KIT: Hat dazu Ideen und will das auf der nächsten ZaPF testen: Statt vieler AKs zu kleinen Themen kleinere Austausch-AKs
+zu Themengruppen.
+Chemnitz: Open-Stage-AK mit einem (festen) Raum? Außerdem: AK-Leitungen haben auch die Fluktuation drin, vllt. da den
+Leitern mehr Bewusstsein schaffe für Verantwortung für Zeit/Ressourcen. AKs nicht so spontan ins Wiki eintragen, sondern
+frühzeitiger und besser vorbereitet.
+Gö: Qualitätsicherung in den Protokollen fehlt; es ist nicht immer nachzuvollziehen, was im AK passiert ist.
+Wien/AS: Es ist an Aushängen/App nicht erkenntlich, ob ein AK ein Folge-AK ist. Dies trifft vor allem Leute, die spontan
+entscheiden, wohin sie gehen.
+Tübg: Halbjährige Pause sorgt dafür, dass man viel vergisst.
+Colin: Das Wiki muss gelesen werden, zB gibt es How-to-Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung schon! Es wäre halt toll, wenn
+sich alle schon vor der ZaPF informieren, was es auf der ZaPF gibt, um vorbereit zu sein. Ansonsten gibt es Probleme bei
+Folge-Aks.
+Tobi: Lösungsvorschlag: How-tos in der Einladung schon erwähnen, d.h. an alle Fachschaften schicken!
+Würzburg: Als Teil des STapfes: Wir notiert und an Freiburg kommuniziert ;-)
+Regensbg: Es werden sich viele nicht vorbereiten wollen! Daher besser AK-Leiter überlegen, wie man mit unvorbereiteten
+umgeht.
+Tübg: Ist es nicht irgendwo unsere Pflicht uns vorzubereiten?
+Gö: Definition einer Pflicht würde uns Leute verlieren lassen, ZB die nur in AKs gehen, weil alle anderen da gerade
+hingehen.
+Kiel: Es ist positiv wie negativ, dass wir ehrenamtlich arbeiten. Weniger Professionalität wird durch Engagement wett
+gemacht.
+Bonn: Frage: Ist Bonner Diskussion über AK-Slots und Dauer bei anderen Orgas angekommen?
+Colin: Ja, aber die Idee alle AKs unterzubringen macht ein Problem.
+Bonn: Idee war eher, kürzere Slots für mehr AKs, und Aks mit Bedarf dann über mehr Slots laufen zu lassen.
+Chemnitz: Inwieweit lassen sich FSen motivieren, zu hause ihre Leitika zu fragen, wie weit sie mit der Orga schon sind.
+Kann jemand konkret die Leute anschreiben, die Leiten, mit besonderen Fragen auf was sie achten sollen.
+Würzbg: Das kann man versuchen.
+Chemnitz: Wie Leitika unterstützen, besser zu wissen, wo sie hin wollen.
+Colin: Problem mit Leuten, die keine Lust auf Vorbereitung haben. Man sollte auch Leuten, die einfach vorbeikommen, nicht
+verbieten, sich mit reinzusetzen. Aber: Finanzen und Vorbereitung (zB auch Anreise, Orgaaufgaben) sind irgendwie eine
+Investition, der (und der Heimatuni, die man vertritt) schuldet man dann auch sinnvolle Arbeit.
+Regensbg: Das ist ja so, aber es sind Leute da, die sich nicht vorbereiten wollen.7
+KIT: Zu Ehrenamt: ZaPF hat den Produktivitätsanspruch. Wenn man mal keine Ahnung hat, sollte man das zugeben und sich im
+AK dann auch aus der Diskussion raushalten.
+LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung, aus Sicht eines AK-Teilnehmers: Es gibt nicht viele, die sich nicht vorbereiten.
+Wegen der kann man aber nicht viel machen. Aber: ZaPF als Ausnahme aus dem sehr studienlastigen Alltag läuft oft Gefahr,
+einfach vergessen zu werden. Dies ließe sich abfangen durch Erinnerungen, wie Tobi sie dieses Mal schon in Ansätzen
+geschrieben hat.
+Kiel: Wissenstransfer: AKs besser aufbereiten für Folge-AKs, damit alle durch bloßes Lesen schon auf einen Minimalstand
+kommen. Dazu die Zusammenfassungen (die sowieso die Protokollanten schreiben sollten! Gö.) auf Themenseiten
+zusammensammeln.
+Bonn: Wir haben viel über Strukturen geredet. Aber wo kommen die her? Sie sind historisch gewachsen. Problem: Damit werden
+sie der aktuellen ZaPF nicht immer (mehr) gerecht. Sollte man da neue Strukturen überlegen? Das entschließen können die
+Orgas! Das geht dann aber nicht von jetzt auf heute.
+LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung: Wer da keine Lust hat, solle auch nicht in den AK gehen. Wer sich in den AK setzt,
+sollte Lust am Thema haben und sich deshalb auch vorbereiten.
+Chemnitz: Zu Strukturen: Vielleicht werden AKs auch wieder kleiner, aber dazu braucht es dann jemanden, der das angeht.
+ZaPF sollte mal Dinge ausprobieren, die dann vllt halt auch schlecht sind. Zu dem Open-Stage-AK: Konzeptionell: Für Leute,
+die Input zu einem Thema geben wollen, bevor ein ganzer AK dafür gemacht werden muss.
+Colin: Es geht nicht darum, dass Menschen nicht in den AK gehen. Dann muss man sich eben im AK vorbereiten und diskutiert
+erst mit, wenn man sich auf brauchbares Level gebracht hat. Leute, die einen AK zum Biertrinker-AK machen, sind suspekt.
+Wien/AS: Wir arbeiten alle komplett unterschiedlich! Manche direkt unvorbereitet aber brauchbar, andere mit sehr gut
+vorbereitetem Wissensstand, dass muss man irgendwie unter einen Hut bringen. AKs sind schon eine Ausgründung vom Plenum,
+damit nicht alles im Plenum diskutiert wird. Da Menschen mit unreflektierter Meinung im Plenum eh da sind, sollte das im
+AK schon abgefangen werden.
+Würzbg: Dazu ist die Postersession gedacht.
+Kiel: Wollen wir Backup-AK Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten. --> JA!
+Colin, Schlußwort: Wird die Ergebnisse noch mal sammeln, alle sind eingelagen dazuzukommen.
 == Zusammenfassung/Ausblick ==
+Gesammelte Probleme der ZaPF, weder mit Anspruch auf Vollständigkeit noch Korrektheit und ohne Bedeutung in der
+Reihenfolge:
+- Problemorientiertes Denken (statt Lösungssuche)
+- Fachschaften fühlen sich nicht wohl (kein Image-Problem!)
+- (zu) viele AKs
+- Personen (statt Fachschaften) fühlen sich nicht wohl
+- zu viele Resos
+- Diskussionen wiederholen sich (vor allem bei Folge-AKs)
+- zu viele "Brainstorm"-AKs
+- Pause zwischen ZaPFen sorgt dafür, dass man viel vergisst
+- Keine Lust auf Vorbereitung
+- Ehrenamt
+- Zeitoptimierung nicht da
+- Strukturen sind historisch gewachsen
+Wichtigste Ansätze/Ergebnisse für die Zukunft (bitte ergänzen, wenn dem Leser mehr auffällt, als der AK/Jakob als
+besonders wichtig erachten):
+. Die How-tos zu Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung in der Einladung erwähnen/mitversenden
+. Markierung von AKs als Folge-AKs in Wiki, App und Aushängen implementieren, s.d. spontane entscheiden können, ob sie da
+hin wollen.
+. Bei AK-Eintragung ins Wiki eine Erinnerungsmail an die Leitika (oder deren Fachschaftslisten) senden mit Hinweisen, auf
+was sie alles achten müssen.
+=> Es gibt einen Backup-AK zur Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten.
 <br \>