Orga-Dokumentation SS14 Düsseldorf: Unterschied zwischen den Versionen

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-Dokumentation zur Organisation der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf<br>''(aktualisiert am 27.02.2014)''
+Dokumentation zur Organisation der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf<br>''(aktualisiert am 04.04.2014)''
 =Allgemeines=
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 * Flyer wurden als Einladung in Wien gedruckt
 * Orga-Doku wurden ausgebaut und überarbeitet
+* März: nach einem technischen Super GAU ist nicht nur der Server zerschossen, sondern auch die Website samt Backups verloren
+* nach einigen Wochen Ausfall wurde eine temporäre Seite eingerichtet
+* Aufbau der neuen Website samt Anmeldesystem läuft, neue Website wird zum Anmeldestart online gehen
 ===Sponsoren & Finanzen===
 * Zusage durch BMBF (Rechnungen ab 1. März werden bezahlt)
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 * es wurden eine ganze Reihe Notfall-Pläne erstellt (Vorbereitung auf ZaPF in einer Zeltstadt liefen an)
 * Ende Januar: Zusage über Seminarräume, Hörsäle und Turnhalle!
+* Ende März: Super GAU, Turnhallen wurden gestrichen, momentan liegt alles in der Schwebe, Notfallpläne kommen zum Einsatz
 ===Programm===
 * Exkursionen standen zum Teil schon fest, mussten nur bezahlt werden
 * Unterhaltungsprogramm wurde zum Teil erstellt
 * Programmablauf wurde an neue Gegebenheiten, neue AK-Größen und Unterhaltungsprogramm neben der ZaPF angepasst
+* eine Podiums-Diskussion wurde eingebaut und entsprechende Gäste eingeladen
+* Da Seminarräume und Hörsäle nun auch gebucht sind, wurde eine erste Version im Wiki und auf der Webseite veröffentlicht
 ===Helfer===
 * für Helfer wurden mit Aufrufen, Bannern und Plakaten geworben
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 * Antrag über 6.000,00€ wurde im Rektorat gestellt
 * Antrag über 3.000,00€ zur Teilfinanzierung der Verpflegung wurde vom Studierendenparlament (SP) bewilligt
-===Ablaufplan===
-* Ablaufplan wurde nach Gesprächen mit diversen Gremien umgestellt
-* Da Seminarräume und Hörsäle nun auch gebucht sind, wurde eine erste Version im Wiki und auf der Webseite veröffentlicht
 ===Gespräch mit der BuFaTa Pharmazie===
 * Die BuFaTa Pharmazie ist zeitgleich an unserer Uni, wodurch sich zwangsläufig räumliche und organisatorische Überschneidungen ergeben, die koordiniert werden müssen
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 * Der Speiseplan wurde erstellt und Einkaufslisten, sowie benötigte Technik zusammengetragen
 * Es wurde ein spezielles Weckprogramm auf Basis der Erfahrungen vergangener ZaPFen zusammengestellt und aufgenommen
+* Ende März ist fast alles schief gegangen, was schief gehen konnte. Aber eine Absage der ZaPF ist keine Option, also wurde geackert und entsprechende Notfallpläne erstellt
 ==SS14 (die letzten 8 Wochen)==
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 * Sponsorensuche lief wegen mangelndem Personal und Zeit mehr als schleppend (Neubesetzung änderte nicht viel)
 * Raumbuchung wurde durch uniweite Brandschutzprobleme erschwert, so dass Notfallpläne für eine Zelt-ZaPF aufgestellt werden mussten
-* Durch Personale Umstellungen beim BMBF wurde der Zuwendungsbescheid etwas hinausgezögert, so dass die Finanzierung erst 3 Monate vorher in trockenen Tüchern war.
+* Durch personale Umstellungen beim BMBF wurde der Zuwendungsbescheid etwas hinausgezögert, so dass die Finanzierung erst 3 Monate vorher in trockenen Tüchern war.
 ==Verbesserungsvorschläge für künftige ZaPFen==
 [[Kategorie:SoSe14]][[Kategorie:Orga-Doku]]