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'''Beginn:''' 11:40 <br /> | '''Beginn:''' 11:40 <br /> | ||
'''Ende:''' 13:00 <br /> | '''Ende:''' 13:00 <br /> | ||
'''Redeleitung:''' | '''Redeleitung:''' Philipp (Frankfurt) <br /> | ||
'''Protokoll:''' | '''Protokoll:''' Benjamin (HU-Berlin) <br /> | ||
'''Anwesende:''' <br /> | '''Anwesende:''' <br /> | ||
RU Bochum, | RU Bochum, | ||
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TU Wien | TU Wien | ||
== Einleitung | == Einleitung == | ||
Diskussion der aktuellen Vorgänge des ZaPF e.V. Der Verein kümmert sich um die finanzielle Abwicklung der ZaPFen, insbesondere den Antrag an das BMBF und für Spendenquittungen. | Diskussion der aktuellen Vorgänge des ZaPF e.V. Der Verein kümmert sich um die finanzielle Abwicklung der ZaPFen, insbesondere den Antrag an das BMBF und für Spendenquittungen. | ||
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* Finanzbericht: <br> | * Finanzbericht: <br> | ||
Finanzbericht wird vorgestellt. Steuererklärung für 2009, 2010 und 2011 wurde erstellt (2011 ausführlich) und wird vorgestellt. Nach Finanzamtsprüfung gibt es wieder für 5 Jahre eine Gemeinnützigkeitserklärung. Der Vorstand berichtet über die Finanzsituation bzgl. BMBF-Geldern | Der Finanzbericht wird vorgestellt. Die Steuererklärung für 2009, 2010 und 2011 wurde erstellt (2011 ausführlich) und wird vorgestellt. Nach Finanzamtsprüfung gibt es wieder für 5 Jahre eine Gemeinnützigkeitserklärung. Der Vorstand berichtet über die Finanzsituation bzgl. BMBF-Geldern. | ||
* Weiterere Punkte über die der Vorstand berichtet:<br /> | * Weiterere Punkte über die der Vorstand berichtet:<br /> | ||
** Der Notar muss gewechselt werden, da der bisherige Notar nicht zuverlässig die Protokolle der Mitgliederversammlungen an das Amtsgericht weitergeleitet hat. Der Wechsel wird bis zur nächsten ZaPF | ** Der Notar muss gewechselt werden, da der bisherige Notar nicht zuverlässig die Protokolle der Mitgliederversammlungen an das Amtsgericht weitergeleitet hat. Der Wechsel wird bis zur nächsten ZaPF vollzogen. | ||
** Das Konto bei Deutschen Bank (zuletzt "wiedergefunden") wird demnächst aufgelöst. | ** Das Konto bei Deutschen Bank (zuletzt "wiedergefunden") wird demnächst aufgelöst. | ||
** Nachdem der neue Vorstand eingetragen ist, wird der Umzug des Hauptkontos zur GLS-Bank vollzogen. | ** Nachdem der neue Vorstand eingetragen ist, wird der Umzug des Hauptkontos zur GLS-Bank vollzogen. | ||
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=== Wahl des neuen Vorstandes === | === Wahl des neuen Vorstandes === | ||
Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet | Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet. | ||
Die nächste ZaPF wird in | Die nächste ZaPF wird in Jena ausgetragen. | ||
Vorschläge: | Vorschläge: | ||
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Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an. | Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an. | ||
=== Verschiedenes === | === Verschiedenes === | ||
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* Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig je einem oder einer Entsandten der ZaPF in den studentischen Akkreditierungspool die Reisekosten zu den jährlich bis zu viermal stattfindenden Poolvernetzungstreffen des studentischen Akkreditierungspools zu erstatten, falls diese nicht von dritter Seite übernommen werden. Günstige Verbindungen sind zu bevorzugen. | * Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig je einem oder einer Entsandten der ZaPF in den studentischen Akkreditierungspool die Reisekosten zu den jährlich bis zu viermal stattfindenden Poolvernetzungstreffen des studentischen Akkreditierungspools zu erstatten, falls diese nicht von dritter Seite übernommen werden. Günstige Verbindungen sind zu bevorzugen. | ||
* Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die Anschaffung von 3 weiteren Stempeln für die | * Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die Anschaffung von 3 weiteren Stempeln für die Vorstände, die mit der Durchführung der ZaPFen vor Ort beauftragt sind. | ||
* Alle Fachschaften, die Mittel zur Verfügung haben, sind dazu aufgerufen freiwillig eine Spende zwischen 10€ und 30€ an den ZaPF e.V. zu richten, von denen laufende Kosten wie z.B. Reisekosten zur KFP bzw. zum PVT oder Domainkosten beglichen werden. | * Alle Fachschaften, die Mittel zur Verfügung haben, sind dazu aufgerufen freiwillig eine Spende zwischen 10€ und 30€ an den ZaPF e.V. zu richten, von denen laufende Kosten wie z.B. Reisekosten zur KFP bzw. zum PVT oder Domainkosten beglichen werden. | ||
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