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== Was ist die Zapf? ==
== Was ist die ZaPF? ==
Die ZaPF (Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften) ist das Treffen der deutschsprachigen Studierendenvertretungen des Fachbereichs Physik (und der physiknahen Fachbereiche, z.B. Medizinische Physik). Sie findet einmal pro Semester an einer anderen Uni oder Hochschule statt und dient dem Austausch, der Vernetzung und dem Erarbeiten von gemeinsamen Positionen. Allgemeine Infos über die ZaPF und wichtige Themen findet ihr auf der Seite [[Übersicht]].


Die Zapf ist ein Treffen der deutschsprachigen Physikfachscahften, die jedes Semester stattfindet.
== ZaPFi-AK ==
Der ZaPFi-AK ist die Einführungsverantstaltung für neue Teilnehmende (ZaPFis), die vor dem Anfangsplenum auf jeder ZaPF stattfindet. Ziel ist es, einen Überblick über den Ablauf, die Strukturen und die Tagungskultur der ZaPF zu erhalten. Wer zum ersten Mal auf einer ZaPF ist, sollte auf jeden Fall teilnehmen! Hier ist auch Raum für alle offenen Fragen zur ZaPF und drumherum, um bestens vorbereitet in die Tagung zu starten.


== Das ZaPF ABC ==
== Packliste ==
;Abmeldung
Hier findet ihr eine [[Packliste]] zur Orientierung, was man für eine ZaPF einpacken sollte. Eine konkrete Packliste wird meistens auch von der Orga der jeweiligen ZaPF zur Verfügung gestellt.
Am Ende der ZaPF meldet sich jeder ab, bezahlt sein Bier und bekommt seine Teilnahmebestätigung.


;Abschlussplenum
== Das ZaPF-ABC ==
Am letzten Tag der ZaPF findet das Abschlussplenum statt, in dem die Arbeitskreise berichten und Beschlüsse und Resolutionen beschlossen werden.


;AK
;AK
<!--AK heißt "Arbeitskreis". Die meiste inhaltliche Arbeit auf den Bundesfachschaftstagungen finden in den Arbeitskreisen statt. Diese werden nicht von der ausrichtenden Fachschaft organisiert, sondern von den Teilnehmern vorgeschlagen und zum Teil auch vorbereitet. Es besteht der Wunsch, Arbeitskreise vor den Konferenzen im Internet anzukündigen, was in letzter Zeit immer besser klappt. Spontane Vorschläge im Anfangsplenum sind aber immer auch möglich.  
AK ist die Abkürzung für Arbeitskreis. Sie dauern üblicherweise 1,5 - 2 Stunden und haben ca. 10-20 Teilnehmende. In Arbeitskreisen werden alle Themen der ZaPF bearbeitet, entweder in Form von offenen Diskussionen, inhaltlichem Austausch, dem Abarbeiten konkreter Arbeitsaufträge oder dem Verfassen eines Antrags für das Plenum. Alle AKs werden protokolliert.


In den Arbeitskreisen wird das Thema je nach Interesse und vorhandenem Material bearbeitet. Die Gruppen bestehen meist aus 5 bis 20 Personen. Die Arbeitsweisen gehen von Diskussionen über Literaturarbeit bis zu Basteln und künstlerischen Aufführungen. Die AKs laufen während der gesamten Konferenz, je nach Arbeitskreis auch 24-stündig. Die AKs präsentieren sich auf dem Abschlussplenum und möglichst auch mit einem Artikel in der Konferenzdokumentation der KIF. Eine Ansprechperson und mögliche Orte/ Termine für Zwischentreffen werden ebenfalls auf dem Abschlussplenum bekanntgegeben.-->
;Akronyme
Die ZaPF hat sehr viel Freude an Akronymen und Abkürzungen. Eine Liste (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) befindet sich hier: [[AkronymeAbkürzungen|Akronyme und Abkürzungen]]


Typische AK-Themen sind zum Besipiel:
;Alte Säcke
* Lehramt
Ist eine selbstgewählte Bezeichnung mancher ZaPF-Teilnehmenden, die schon (sehr) lang dabei sind. Wird manchmal Synonym mit Alumni verwendet, auch wenn man Alter Sack sein kann ohne Alumni zu sein und umgedreht.
* Akkreditierung
* CHE
* Evaluation
* Nachwuchswerbung
* Einführungswoche / Orientierungsphase


;AK-Plenum
;Alumni
Häufig gibt es am Morgen des zweiten Tages ein AK-Plenum, bei dem die Verteilung der AK's vorgestellt und besprochen wird. Bei vielen Winterzapfen fällt das AK-Plenum allerdings weg, weil der Zeitplan sehr eng ist.
Alumni sind ältere oder ZaPF-erfahrene Teilnehmende, die nicht mehr in den Fachschaften aktiv sind oder sich langsam aus der Fachschaftsarbeit zurückziehen. Viele Alumni arbeiten weiterhin inhaltlich mit oder unterstützen die Struktur der ZaPF im Hintergrund.  


;Anfangsplenum
;Anfangsplenum
Die ZaPF beginnt mit dem Anfangsplenum. Auf dem Plenum wird organisatorisches besprochen und es werden Vorschläe für AK's gesammelt werden. Außerdem bekommt jede Fachschaft ihre Stimmkarte.
Die ZaPF beginnt mit dem Anfangsplenum. Die meisten organisatorischen Informationen werden hier bekanntgegben oder nochmal wiederholt. Außerdem werden Vertrauenspersonen gewählt und die Gremien der ZaPF berichten über ihre Arbeit. Die geplanten Arbeitskreise werden vorgestellt und anschließend auf Zeitslots aufgeteilt. In Ausnahmefällen können hier auch schon Beschlüsse gefasst werden, etwa GO- und Satzungsänderungen.


;Anmeldung
;An- und Abmeldung
Die Teilnehmerzahl ist in der Regel beschränkt, oft auf 150 Teilnehmer. Die Anmeldung erfolgt verbindlich bei der ausrichtenden Fachschaft.
Die Anmeldung zur ZaPF erfolgt in der Regel einige Monate vor der Tagung über eine Online-Plattform. Teilnehmende müssen von ihrer Fachschaft bestätigt werden, wofür jede Fachschaft (i.d.R. per Post) einen Token von der Orga erhält.
Bei Ankunft am Tagungsort melden sich die Teilnehmenden an einem Anmeldungsstand an. Dort erhalten sie eine Tagungstasche inkl. Tagungsheft und bestelltem Merch und zahlen ihren Teilnahmebeitrag.


Neuankömmlinge melden sich im Tagungsbüro an. DAbei passiert folgendens: Die Teilnehmerbeiträge werden bezahlt, eine Adresliste wird für das BMBF ausgefüllt, Namensschilder und Gutscheine werden verteilt, jeder bekommt seine Tagungstüte und sein T-Shirt.
Am Ende der ZaPF melden sich die Teilnehmenden wieder ab und bezahlen ggf. angefallene Getränkekosten. Außerdem erhält jede Person eine Teilnahmebestätigung.


;Ausrichtende Fachschaft
;Ausrichtende Fachschaft
Die ZaPF wird immer von einer Fachschaft ausgerichtet, die Räume, Essen, Schlafplätze organisiert. Die Orga ist gut zu behandeln!
Jede ZaPF wird von einer anderen Fachschaft ausgerichtet, die sich um Räume, Essen, Schlafplätze und vieles mehr kümmert. Die Orga einer ZaPF ist ein ziemlich großer Aufwand, der nicht selbstverständlich ist! Nehmt Rücksicht auf (vermutlich sehr) gestresste Orga-Menschen!
 
;Austausch-AK
Ein großer Arbeitskreis, an dem im Idealfall mindestens eine Person von jeder Fachschaft teilnimmt. Hier können viele kurze Fragen beantwortet werden, zu denen breiter Input ohne große Diskussion gesucht ist. Fragen können im Vorfeld auf der Wiki-Seite des AKs gesammelt werden.
 
;Back-Up AK
Manchmal ergeben sich AKs erst im Laufe der ZaPF, oder ein AK konnte nicht innerhalb der dafür vorgesehen Zeit abgeschlossen werden. Für diese Fälle gibt es im Ablaufplan der ZaPF freie Zeitslots, die Back-Up AKs.


;Beschlüsse
;Beschlüsse
Im Endplenum werden Beschlüsse gefasst.  
Die ZaPF hält ihre Positionen in schriftlichen Beschlüssen fest. Es gibt verschiedene Arten von Beschlüssen, die im Zwischen- und Endplenum mit der Mehrheit der anwesenden Fachschaften gefasst werden. Die häufigsten Arten von Beschlüssen sind Resolutionen (werden an konkrete Adressat*innen verschickt) und Positionspapiere (werden nur veröffentlicht). Außerdem können auch Beschlüsse wie Selbstverpflichungen getroffen werden, die nur die ZaPF selbst betreffen.


;Bier
Eine Übersicht über alle bisherigen Beschlüsse der ZaPF findet sich hier im Wiki: [[Sammlung_aller_Resolutionen_und_Positionspapiere|Sammlung aller Resolutionen und Positionspapiere]]
Die ausrichtende Fachschaft sorgt für einen ausreichenden Biervorrat. Am Kühlschrank hängt eine Liste, in der die Teilnehmer ihre Biere abstreichen. Bezahlt wird bei der Abmeldung. Oft wird der Teilnehmer, der die meisten Biere konsumiert hat im Endplenum geehrt.


;BuFaTa
;BuFaTa
Bundesfachschaftentagung (''Die ZaPF ist die BuFaTa der Physik Fachschaften.'')
Steht für Bundesfachschaftentagung. Die ZaPF ist die BuFaTa der Physik, vertritt allerdings auch die Physikfachschaften aus Österreich und der Schweiz.


;Chili
;Chili
Traditionelles Essen, dass es bei der Ankunft serviert wird.
Essen, welches traditionell bei der Ankunft serviert wird. Inzwischen üblicherweise vegan.


;Einladung
;Endplenum
Die Anmeldung übernimmt die ausrichtende Fachschaft und informiert alle eingetragenen Fachschaften und BuFaTa's auf dem Mail- oder Postweg. Kurz vor der ZaPF werden oft noch mal letzte Infos und eine Packliste versand. In der Einladung wird auch der Anmeldezteitraum bekanntgegeben. Wenn zu viele Anmeldungen eingehen kann auch nochmal eine Beschränkung der Teilnehmerzahl pro Fachschaft bekanntgegeben werden.
Am letzten Tag der ZaPF findet das Endplenum statt, in dem die Ergebnisse der Arbeitskreise vorgestellt werden. Außerdem werden die Gremien der ZaPF gewählt und Beschlüsse gefasst.
 
;Ente
Gelb, groß, flauschig. Wahlweise auch klein und quietschig. Schwimmt, wenn man sie ins Wasser wirft.


<!--
;Essen
;Essen
Darüber hinaus gibt es meist eine warme Mahlzeit am Tag - ein vegetarisches Essen ist immer dabei. Freitags geht man meistens zusammen in der Mensa ssen. Auf Sommerkonferenzen wird oft gegrillt.
Es gibt üblicherweise einmal am Tag ein warmes Essen. Außerdem wird ein "Ewiges Frühstück" angeboten, ein dauerhaft zugängliches kaltes Buffet mit Brötchen, Müsli, Obst und vielem mehr. Das Essen ist im Tagungsbeitrag enthalten und es ist immer möglich, sich vegan zu ernähren.  


;FIfF
;Exkursion
Forum InformatikerInnen für Frieden und gesellschaftliche Verantwortung
Auf jeder ZaPF gibt es Exkursionen. Ziel davon können beispielsweise Forschungseinrichtungen oder Museen in der Nähe der Tagung sein, häufig werden auch Stadtführungen o.ä. angeboten.


;Geschäftsordnung
;Fachvortrag
Die KIF hat keine Geschäftsordnung oder Satzung - aus Prinzip. Bürokratische und inhaltsleere formale Strukturen werden abgelehnt. Verfahrensweise und Struktur können sich daher auf jeder Konferenz ändern.
Oft gibt es einen Fachvortrag zu einem interessanten und aktuellen Thema.
 
;Folge-AK
Beschäftigt sich die ZaPF über Jahre hinweg mit einem Thema, resultiert das meist in Folge-AKs auf den nächsten ZaPFen. In einem Folge-AK sind Vorkenntnisse hilfreich, damit die Diskussion nicht immer wieder von Grund auf begonnen werden muss. Deshalb sollte man vor einem Folge-AK die Protokolle der entsprechenden AKs auf vorherigen ZaPFen lesen. Im Wiki wird angegeben, ob ein AK ein Folge-AK ist.


;Getränke
;Getränke
Kaffee, Tee, Milch und Wasser gehören zum Frühstück und müssen nicht extra bezahlt werden. Weiter gibt es Bier, Saft und gelegentlich Wein. Diese werden, wie die Schokoriegel, über eine Strichliste abgerechnet und am Ende der Konferenz in der "Kasse des Vertrauens" bezahlt.
Kaffee, Tee, Wasser, Säfte und einige  Softdrinks sind kostenlos. Andere Getränke werden über eine Strichliste abgerechnet und bei der Abmeldung bezahlt.
 
;GO
Die [[Geschäftsordnung_für_Plenen_der_ZaPF|Geschäftsordnung]] der ZaPF. Dort werden die Regeln für den Ablauf der Plena festgelegt und Rahmenbedingungen gesetzt. Für die Mitarbeit im Plenum ist es sinnvoll, die GO gelesen zu haben.


;Handzeichen
;GO-Anträge
Zur Verbesserung des Diskussionsablaufs wurden Handzeichen vereinbart, die z.B. Zustimmung oder Ablehnung signalisieren, ohne Krach zu machen.
In Plena können GO-Anträge gestellt werden, die durch das Heben beider Arme gekennzeichnet werden. GO-Anträge haben Vorrang vor allen anderen Wortmeldungen und gelten als angenommen, wenn es keine Gegenrede dazu gibt. Bei Gegenrede wird über den GO-Antrag abgestimmt.


;Infoheft
GO-Anträge können zum Beispiel sein:
Bei der Anmeldung erhalten die Teilnehmer das Infoheft. Darin sind organisatorische Hinweise aufgeführt, das Programm, Wegweiser und Tipps für das Abendprogramm. Sofern es den nicht separat gibt, gehört auch ein Stadtplan, Kulturübersicht, Geschichtsabriss etc. zum Infoheft.
* Änderung der Tagesordnung
* Begrenzung der Redezeit
* Schließen der Redeliste
* Unterbrechung der Sitzung (auch bekannt als "Pause")


;Isomat(h)e
Eine vollständige Liste der möglichen GO-Anträge findet man in der [[Geschäftsordnung_für_Plenen_der_ZaPF|Geschäftsordnung]]. GO-Anträge sind ein mächtiges Werkzeug und sollten dementsprechend mit Bedacht eingesetzt werden.  
Aufrollbare Schlafunterlage für Naturwissenschaftler, Sozialpädagogen sowie speziell Mathematiker. Wird von den Teilnehmern der Konferenzen selbst mitgebracht.


;KIF
;Gremien
KIF, [die], Konferenz der (deutschsprachigen) Informatikfachschaften. Diese bezeichnet in erster Linie die Zusammenkunft der Teilnehmer einmal pro Semester. Die Konferenz besteht aus den teilnehmenden Fachschaftlern, welche aus dem gesamten deutschsprachigen Raum anreisen. Die Nummerierung der Konferenzen besteht aus den Jahreszahlen seit der ersten KIF. Teilnehmer der KIF werden nicht als "Kiffer", sondern als "KIFfel(s)" bezeichnet.
Die ZaPF hat mehrere Gremien, deren Mitglieder sich auf und zwischen den Tagungen in verschiedenen Bereichen engagieren und Orga und Teilnehmende unterstützen. Die Gremien sind in der Satzung der ZaPF definiert. Aktuell gibt es den StAPF, den TOPF, das KomGrem und die Vertrauenspersonen. Ein weiteres Gremium, das Awareness-Gremium, befindet sich im Aufbau. Außerdem wird auch der ZaPF e.V. als Gremium betrachtet, auch wenn seine Strukturen unabhängig von der ZaPF sind. Details sind auf dieser Seite bei den einzelnen Gremien gelistet.


;KIF-Café
;jDPG
Wohnzimmer
Junge Deutsche Physikalische Gesellschaft.


;KIFfel
;KFP
Teilnehmer der KIF (nicht Kiffer)
Die Konferenz der Fachbereiche Physik, in etwa das Äquivalent zur ZaPF für Studiendekan*innen.


;KIF-Kasse
;KIF
Die KIF hat eine eigene Kasse, finanziert aus KIF-Überschüssen und Spenden. Mit dem Geld werden KIFs vorfinanziert, Fahrtkosten für Fachschaften
Die Konferenz der Informatikfachschaften.
ohne eigenes Geld (vor allem aus dem Süden) erstattet und gelegentlich einzelne Projekte durch Spenden unterstützt.
 
;KMK
Kultusministerkonferenz.


;KoMa
;KoMa
Konferenz der Mathematik-Fachschaften
Konferenz der deutschsprachigen Mathematik-Fachschaften.


;Konsens
;KomGrem
Konsens heißt nicht, dass alle einer Meinung sind. Konsens heißt, eine Entscheidung zu treffen, mit der alle leben können. Dabei gibt es unterschiedliche Stufen: Das Einfachste ist, alle sind dafür. Weiter kann es sein, dass einige dafür sind und einige mehr oder weniger starke Bedenken dagegen haben, aber damit leben können, wenn der Beschluss so gefasst wird. Vielleicht werden sie sich nicht aktiv an der Umsetzung beteiligen. Kein Konsens liegt vor, wenn mindestens eine Person ein Veto einlegt. Das Veto bedeutet, dass diese Person mit dem Beschluss nicht leben kann und vielleicht die KIF verlassen oder sich nicht mehr zur KIF gehörig fühlen würde, wenn der Beschluss so umgesetzt wird. In diesem Fall ist kein Beschluss gefasst. Es ist aber z.B. möglich, dass diejenigen, die etwa eine Resolution befürworten, diese jetzt privat unterschreiben und veröffentlichen, aber nicht im Namen der KIF.
Das '''Kom'''munikations-'''Grem'''ium ist die Schnittstelle zwischen der ZaPF und der jDPG. So können Themen, die junge Physiker*innen gerade beschäftigen, zwischen beiden Instanzen abgestimmt werden. Das KomGrem fährt auch zur KFP und stellt die für die Studiendekan*innen wichtigsten Beschlüsse der ZaPF vor.
 
;Kuchen
Ist lecker! Braucht es mehr Grund, ihn hier zu erwähnen? :D


;Meinungsbild
;Meinungsbild
Im Plenum wird manchmal gefragt, "Wer ist dafür / wer ist dagegen?", um festzustellen, ob überhaupt Bedarf oder die Möglichkeit besteht, eine bestimmte Entscheidung zu treffen. Dies ist kein Beschluss! Das Meinungsbild soll lediglich allen die Möglichkeit geben, zu sehen, wie die anderen gerade denken. Es dient dazu, festzustellen, ob ein Konsens auf der aktuellen Basis überhaupt möglich ist.
Ein Meinungsbild ist eine Abstimmung, die vollkommen unverbindlich ist und keinen Beschluss darstellt. Es wird oft genutzt, um Tendenzen zu bewerten. Bei Meinungsbildern stimmen anwesende Personen, keine Fachschaften ab.
 
;Mindestgrößen-AK
Arbeitskreise, die keinen festen Zeitslot zugewiesen bekommen. Die Idee ist, dass sich Interessierte an einem Thema selbstständig organisieren und z.B. beim Essen oder während dem Abendprogramm treffen. Wird häufig für Themen genutzt, an denen nur wenige ZaPFika Interesse haben.


;Namensschild
;Namensschild
Bei der Anmeldung basteln sich (oder bekommen) alle ein Namensschild. Darauf steht der Vorname und die Hochschule. Das Namensschild wird zwecks besserer Kontaktaufnahme während der ganzen Konferenz getragen. Weiterhin kann man an den Namensschildern auch erkennen, wer gerade am Mörderspiel teilnimmt bzw. dort "noch lebt".
Bei der Anmeldung bekommen alle Teilnehmenden ein Namensschild, oft mit Spitzname und Uni versehen. Auf dem Namensschild ist in der Regel auch Platz für Pronomen und Angaben, ob man fotographiert oder umarmt werden möchte.


;Orga
;Orga
Wahnsinnige, die einen Moment lang nicht oder zu wenig nachgedacht haben. Also diejenigen, die die Konferenzen vorbereitet haben und für die Organisation zuständig sind. Sie sind oft durch spezielle Namensschilder oder T-Shirts gekennzeichnet.
Das Orga-Team der ausrichtenden Fachschaft(en) ist für die Planung und organisatorische Durchführung der Tagung verantwortlich. Sie sind damit die richtige Anlaufstelle für alle Fragen, die nicht den Inhalt der ZaPF betreffen. Wichtig: Was die Orga sagt, gilt!


;Orga-Büro
;Plenum
Hauptquartier, Anlaufstelle für Probleme, Schlüssel, Rückzugsort für gestresste Orgas
Im Plenum kommen alle ZaPFika zusammen, um zu diskutieren und Beschlüsse zu fassen. Es gibt immer ein Anfangs- und ein Endplenum, <!--manchmal--> meistens auch ein Zwischenplenum. Das Plenum ist das oberste beschlussfassende Organ der ZaPF. Jede anwesende Fachschaft hat eine Stimme.


;OvD
;Positionspapier
Orga vom Dienst, 1. Ansprechpartner für alles
Ein Positionspapier ist ein Beschluss ohne Adressat*innen, der online veröffentlicht wird.
 
;Plenum
Im Plenum treffen sich alle Teilnehmer, um gemeinsam Informationen auszutauschen und zu diskutieren. Das Plenum fasst Beschlüsse und verabschiedet Resolutionen. Traditionell findet ein Anfangs- und ein Abschlussplenum, nach Bedarf auch ein oder mehrere Zwischenplena statt. Die Teilnahme am Plenum ist natürlich freiwillig, trotzdem ist es wichtig, dass möglichst alle daran teilnehmen, um Informationen an alle weitergeben zu können und damit alle
Positionen berücksichtigt werden können. Bei themenbezogenen Zwischenplena ist das z.T. weniger wichtig. Führung von Protokoll und Redeliste wird im Zweifel von der ausrichtenden Fachschaft organisiert. Die Moderation übernehmen einzelne Teilnehmer nach Lust und Laune.


;Protokoll
;Protokoll
Dokumentiert Geschehenes sprachlich neutral, objektiv und allumfassend. Das Protokoll ist im Anschluss an die KIF im KIF-Wiki zu finden.
Protokolle dokumentieren objektiv die Plenen und alle Arbeitskreise. Sie werden im ZaPF-Wiki veröffentlicht. Für das Plenum gibt es dazu ein Protokollteam, für die Arbeitskreise ist es Aufgabe der AK-Leitung, ein Protokoll zu organisieren und hochzuladen.


;Redeliste
;Reader
Die Redeliste erfasst die Reihenfolge der Wortmeldungen, da es sonst besonders bei kontrovers diskutierten Themen schnell unübersichtlich werden kann.
Der ZaPF-Reader ist unter anderem die Sammlung aller Protokolle aus den Plena und AKs der jeweiligen ZaPF.  Im Reader sind somit alle Anträge, sowie deren Abstimmungsergebnis enthalten. Somit fasst der ZaPF-Reader die Ergebnisse der ZaPF zusammen. Der Reader wird nach der ZaPF angefertigt und verschickt, teilweise auf Wunsch auch gedruckt.


;Resolution
;Resolution
Eine gemeinsame Stellungnahme der KIF (d.h. der dort anwesenden Menschen) wird in der Regel auf dem Abschlussplenum beschlossen. Diese wird veröffentlicht und gegebenenfalls an die Presse und / oder an jeweilige Ministerien / Regierung usw. verschickt. Es besteht der Wunsch, dass Resolutionen vor Beginn des Abschlussplenums aushängen, damit alle diese lesen können. Meistens gibt es mindestens eine Resolution auf der KIF.
Eine Resolution ist ein Beschluss für eine Veröffentlichung, die an bestimmte Personenkreise, Organisationen oder Einrichtungen verschickt wird. Die Liste der Adressat*innen wird gemeinsam mit der Resolution beschlossen.


;Satzung
;Satzung
Siehe Geschäftsordnung.
Die [[Satzung_der_ZaPF|Satzung der ZaPF]] definiert Mitglieder und Aufgabe der ZaPF. Hier ist außerdem geregelt, welche Organe und Gremien es gibt, sowie die Amtszeiten der Gremienmitglieder.


;Schlafquartiere
;Schlafquartiere
Zum Schlafen bringen die Teilnehmer Schlafsack und Isomat(h)e mit. Wenn möglich, gibt es ein gemeinsames Schlafquartier in geeigneten Räumen, beispielsweise Turnhallen oder Jugendzentren. Wenn es nicht anders geht, werden die Teilnehmer einzeln oder in kleinen Gruppen bei einheimischen Studis oder WGs untergebracht. Frühstück erhalten sie dann zentral. Im Allgemeinen sind die Teilnehmer aber nicht sehr anspruchsvoll. Nähe zu Frühstück-/
Geschlafen wird meist in Turnhallen, ab und zu auch in Seminarräumen. Isomatte und Schlafsack sind Pflicht.
Tagungsraum und eine gemeinsame Unterkunft wird jedoch bevorzugt.


;Stadtführung
;StAPF
Die ausrichtende Fachschaft veranstaltet eine Stadtführung. Sie wird in der Regel von einheimischen Studis geleitet. Dabei liegt der Schwerpunkt nicht unbedingt auf touristischen Attraktionen, sondern auf einem Einblick in den Hochschulort und das dortige Studileben.
Der '''St'''ändige '''A'''usschuss aller '''P'''hysik-'''F'''achschaften repräsentiert die ZaPF zwischen den ZaPFen. Er kümmert sich unter anderem um den Versand der Resolutionen, das Hochladen der Positionspapiere, schreibt einen Bericht zu jeder ZaPF und ist für Externe allgemein der Ansprechpartner der ZaPF.  
 
;Stimmkarte
Jede Fachschaft bekommt im Anfangsplenum eine Stimmkarte, mit der sie in allen Plena abstimmt.


;Strichliste
;Strichliste
Neben den Getränken hängt eine große Liste, in die sich alle eintragen und für ihre Getränke Striche machen. Eingezahlt wird vor der Abreise in die "Kasse des Vertrauens", die vom Orga-Team am Samstagabend aufgestellt wird. Wasser ist traditionell kostenlos und wird daher nicht in die Strichliste eingetragen.
Die Strichliste hängt bei den Getränken. Es wird bekannt gegeben, welche Produkte abgestrichen werden müssen. Abgerechnet wird bei der Abmeldung.


;Tagungsticket (oder auch "Konferenzticket")
;Tagungsbüro
Es gibt je nach Möglichkeit und Notwendigkeit (Verkehrsangebot, Lage von Schlaf- und Tagungsräumen, Preis) zu den Konferenzen ein Tagungsticket. Dies muss eventuell zusätzlich zum Teilnehmerbeitrag bezahlt werden und berechtigt zur Benutzung der öffentlichen Verkehrsmittel der jeweiligen Stadt während der Konferenzen.
Anlaufstelle der Orga für Fragen aller Art und für An- und Abmeldung außerhalb der normalen Reisezeiten. Hier können auch Aushänge gedruckt und Bürobedarf ausgeliehen werden.  


;Teilnehmerbeitrag
;Tagungsheft
Zur Finanzierung der Konferenzen (Einladungen verschicken, Essen, Unterkunft, Namensschilder, Büromaterial für Organisation, etc.) zahlen die Teilnehmer einen Beitrag. Dieser liegt in den letzten Jahren immer zwischen 25 EUR und 30 EUR. Das Tagungsticket muss eventuell extra bezahlt werden. Um das Geld ggf. vom AStA/StuRa/Konvent oder der Hochschule erstattet zu bekommen, gibt es eine Quittung.
In jeder Tagungstasche ist ein Tagungsheft mit Zeitplan, Infos über die Exkursionen und Führungen sowie Kneipen, Spielen und vielem mehr. Im Tagungsheft ist auch die aktuelle Fassung der Satzung und der GO abgedruckt.


;Teilnehmer
;Teilnahmebeitrag
Zur Teilnahme ist es weder Pflicht, einen mathematischen bzw. Informatik-Studiengang zu studieren, noch bei irgendeiner Fachschaft aktiv zu sein.
Der Teilnahmebeitrag beträgt in der Regel 25€-30€ und dient zur Finanzierung der Räume, Tickets und des Essens. Bei der Abreise gibt es eine Teilnahmebestätigung, mit der an den meisten Unis Unterstützung vom AStA/U-AStA/Fachschaftenkonferenz etc. beantragt werden kann.


;Termin
;Termin
Die Konferenzen gehen in der Regel von Mittwoch Abend bis Sonntag Vormittag. Die Sommer-Konferenzen finden meist über einen freien Donnerstag Ende Mai / Anfang Juni statt und die Winterkonferenzen etwa Mitte November (früher Buß- und Bettag).
In der Regel findet die Winter-ZaPF im Oktober oder November und die Sommer-ZaPF im Mai oder Juni statt, oft über einen Feier- oder Brückentag. Sommer-ZaPFen dauern fünf, Winter-ZaPFen vier Tage.
 
;T-Shirts
In den letzten Jahren wurden vom Orga-Team immer T-Shirts für die Konferenzen bedruckt. Bei der Anmeldung wird angegeben, ob ein T-Shirt gewünscht ist. Manchmal gibt es noch Restbestände, die auch ohne Vorbestellung erworben werden können. Das T-Shirt wird üblicherweise getrennt vom Teilnehmerbeitrag bezahlt. Die Kosten bewegen sich meistens zwischen 7 EUR und 12 EUR.


;Turnhalle
;TOPF
Schlafzimmer
Der '''T'''echnische '''O'''rganisationsausschuss aller '''P'''hysik-'''F'''achschaften kümmert sich um die EDV der ZaPF wie z.B. dieses Wiki, eine Cloud (die "Wolke"), ein Anmeldesystem, die Server für alles das und so weiter. Er besteht aus zwei gewählten Mitgliedern, den DEcKELn, und ungewählten Helfika, den HENkeLn.


;Veto
;T-Shirts und Merch
Wer bei einer Konsensentscheidung mit einem Beschluss überhaupt nicht leben kann, kann ein Veto einlegen. Mit einem Veto ist kein Konsensbeschluss möglich.
Jede ZaPF bietet individuelles Merch für ihre Tagung zum Kauf an. Ein Tagungsshirt gibt es immer, dazu oft andere Kleidung wie Hoodies und andere tolle Dinge. Lasst euch überraschen! :)


;Zwischenplenum
;Vertrauenspersonen
Bei Bedarf gibt es zusätzlich zu Anfangs- und Abschlussplenum weitere Plena. Dort gibt es Berichte und/oder Diskussionen zu speziellen Themen. Darunter fallen beispielsweise Studiengebühren, neues Hochschulrahmengesetz, BAföG. Manchmal wurden auch Berichte über die hochschulpolitische Lage in den verschiedenen Bundesländern vom Anfangsplenum auf ein Zwischenplenum ausgelagert.
Zu jeder ZaPF werden einige Vertrauenspersonen gewählt. Diese sind Ansprechpersonen für ZaPFika, die über Probleme reden wollen. Auf Wunsch können die Vertrauenspersonen auch mit anderen Personen reden, um Probleme zu lösen. Ansonsten besteht für sie absolute Verschwiegenheitspflicht.  


;Zwischentreffen
;ZaPF
Einige AKs treffen sich auch zwischen zwei Konferenzen noch mal. Das Treffen wird von den AK-Mitgliedern selbst organisiert und ist in der Regel für alle offen. Eine grobe Planung für Ort und Termin wird meist schon auf dem Abschlussplenum bekanntgegeben, genaueres gibt es üblicherweise über die Mailingliste(n). Beispiel ist die "Silvester-KIF".
Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften


== Handzeichen ==
;ZaPF e.V.
Der Trägerverein der ZaPF, offiziell Ausrichter der Tagung. Stellt Strukturen für die Finanzierung der ZaPF und hostet IT-Dienste.


Da jedes Plenum einer Struktur folgen muss, sollte es Regeln geben an die sich alle halten müssen, damit ein reibungsloser Ablauf zu gewährleisten ist.
;ZaPFika
Auf der ZaPF ist die genderneutrale Schreibweise mit den Endungen -ikon/-ika sehr verbreitet. Eine teilnehmende Person ist also ein ZaPFikon, mehrere Teilnehmende sind ZaPFika.


Dazu gibt es auf der KIF spezielle Handzeichen, die wir nun im folgenden kurz Vorstellen und jeder wissen und benutzen sollte.
;Zwischenplenum
 
Um das Abschlussplenum zu verkürzen, wurde ein zusätzliches Plenum mittendrin eingeführt, auf dem u.a. die bis dahin stattgefundenen Arbeitskreise vorgestellt werden. Dies hat außerdem den Vorteil, dass z.B. ein AK im Back-Up AK-Slot nocheinmal aufgegriffen werden kann, nachdem man sich dazu im Zwischenplenum ein Meinungsbild geholt hat.
=== Wortmeldungen ===
{| class="prettytable"
!width=200px|Bezeichnung
!width=100px|Handzeichen
!Bedeutung
!Bewegung
|-
!Meldung
![[Datei:Handzeichen_Meldung.svg|rahmenlos|50px]]
| "Ich möchte dazu etwas sagen."
 
Eine Meldung zum aktuellen Thema. Die Redeleitung wird dich idealerweise auf die Redeliste setzen.
|
|-
!Meta-Meldung
|[[Datei:Handzeichen_Meta.svg|rahmenlos|100px]]
| <div style="color:red">hohe Priorität</div>
 
"Ich habe eine wichtige Anmerkung zum aktuellen Verfahren."
 
Als Meta-Meldung werden wichtige Anmerkungen zum aktuellen Verfahren bezeichnet. Meldet ein Teilnehmer eine Meta-Meldung, so bekommt er die Möglichkeit, einen konstruktiven Vorschlag zum Procedere zu machen. Danach prüft die Redeleitung, ob ein Konsens zur Änderung des aktuellen Procedere besteht. Danach wird die Redeliste weitergeführt.
|
|-
!Falsche Fakten
|[[Datei:Handzeichen_Falsch.svg|rahmenlos|100px]]
| <div style="color:red">hohe Priorität</div>
 
"Ich bin mir sicher, dass das gerade gesagte de facto nicht stimmt und kann es belegen."
 
Wer ein Faktisch Falsch zeigt, erhält direkt von der Redeleitung das Wort, um zu erklären, was falsch ist.
|
|-
!Klarstellung / falsch verstanden
|
| <div style="color:red">hohe Priorität</div>
 
"Ich wurde falsch verstanden."
|Einen Arm wie einen Zeiger / Scheibenwischer vor dem Körper nach links und rechts schwenken
|}
 
=== Feedback ===
{| class="prettytable"
!width=200px|Bezeichnung
!width=100px|Handzeichen
!Bedeutung
!Bewegung
|-
!Zustimmung
|[[Datei:Handzeichen_Zustimmung.svg|rahmenlos|100px]]
| "Ich stimme dem zu."
 
"Ich schließe mich dem an."
 
"Der Meinung bin ich auch."
 
Mit diesen Zeichen kannst du deine Zustimmung kundtun und sparst dir eine Wortmeldung ala ''"Ich wollte genau das auch sagen!"''. Du darfst davon ausgehen, dass dein Winken und damit deine Meinung von allen wahrgenommen wird.
 
|
|-
!Dagegen/Veto
![[Datei:Handzeichen_Dagegen.svg|rahmenlos|70px]]
|'''Wenn eine Konsenfrage gestellt wurde: Veto'''
 
<div style="color:red">hohe Priorität</div>
 
"Damit kann ich nicht leben."
 
"Das werdet ihr so nicht beschließen, solange ich hier bin."
 
Wer ein Veto gibt, erhält direkt von der Redeleitung das Wort, um es zu begründen, und soll dann auch Gründe angeben.
 
----
 
'''Wenn nach einem Meinungsbild gefragt wurde: Dagegen'''
 
"Dagegen."
 
"Ich sehe das völlig anders."
 
|-
!Komm zum Punkt
|[[Datei:Handzeichen_KommZumPunkt.svg|rahmenlos|100px]]
|"Komm bitte zum Punkt."
Versuche den Kern deiner Aussage heraus zu arbeiten.
|
|-
!Langsamer
|[[Datei:Handzeichen_Langsamer.svg|rahmenlos|100px]]
|"Sprich bitte langsamer."
|
|-
!Lauter
|[[Datei:Handzeichen_Lauter.svg|rahmenlos|100px]]
|"Sprich bitte lauter."
|
|-
!Du fällst aus dem Rahmen
|[[Datei:Handzeichen_Rahmen.svg|rahmenlos|100px]]
|"Du fällst aus dem Rahmen."
Dein Beitrag schweift vom aktuellen Diskussionsthema ab. Versuche beim Thema zu bleiben.
|-
!Schneller
|[[Datei:Handzeichen_Schneller.svg|rahmenlos|100px]]
|"Sprich bitte schneller"
|
|-
!Redezeit
|[[Datei:Handzeichen_Uhr.svg|rahmenlos|100px]]
|"Deine Redezeit ist um."
Versuche, zu einem Ende zu kommen und eher weniger als mehr Worte aufzuwenden.
|
|-
!Wiederholung
|[[Datei:Handzeichen_VortragDrehtSichImKreis.svg|rahmenlos|100px]]
| "Das wurde bereits gesagt."
"Du wiederholst dich."
 
''Für die Diskussionsleitung: In so einem Fall fühlen sich Personen oft ungehöhrt und/oder unverstanden. Es kann helfen, die Aussage kurz zusammen zu fassen und zu überprüfen, ob das so gemeint war und wer dem zustimmt.''
|
|-
!Aufmerksamkeits-Fuchs
|[[Datei:Handzeichen_Schweigefuchs.svg|rahmenlos|100px]]
|"Es ist mir gerade zu laut und ich bitte darum, die Aufmerksamkeit wieder dem Plenum zuzuwenden, anstatt in Kleingruppen zu diskutieren."
 
Die Redeliste wird solange unterbrochen, bis alle das Zeichen machen.
|Eine Hand gehoben, deren Ring- und Mittelfinger berühren den Daumen, der Zeige- und der kleine Finger sind abgespreizt
|}


== Siehe auch ==
* [[KIF370:Diskussionskultur#Resolution| Resolution Diskussionkultur (KIF 37,0)]]
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Aktuelle Version vom 7. Juni 2024, 09:34 Uhr

Was ist die ZaPF?

Die ZaPF (Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften) ist das Treffen der deutschsprachigen Studierendenvertretungen des Fachbereichs Physik (und der physiknahen Fachbereiche, z.B. Medizinische Physik). Sie findet einmal pro Semester an einer anderen Uni oder Hochschule statt und dient dem Austausch, der Vernetzung und dem Erarbeiten von gemeinsamen Positionen. Allgemeine Infos über die ZaPF und wichtige Themen findet ihr auf der Seite Übersicht.

ZaPFi-AK

Der ZaPFi-AK ist die Einführungsverantstaltung für neue Teilnehmende (ZaPFis), die vor dem Anfangsplenum auf jeder ZaPF stattfindet. Ziel ist es, einen Überblick über den Ablauf, die Strukturen und die Tagungskultur der ZaPF zu erhalten. Wer zum ersten Mal auf einer ZaPF ist, sollte auf jeden Fall teilnehmen! Hier ist auch Raum für alle offenen Fragen zur ZaPF und drumherum, um bestens vorbereitet in die Tagung zu starten.

Packliste

Hier findet ihr eine Packliste zur Orientierung, was man für eine ZaPF einpacken sollte. Eine konkrete Packliste wird meistens auch von der Orga der jeweiligen ZaPF zur Verfügung gestellt.

Das ZaPF-ABC

AK

AK ist die Abkürzung für Arbeitskreis. Sie dauern üblicherweise 1,5 - 2 Stunden und haben ca. 10-20 Teilnehmende. In Arbeitskreisen werden alle Themen der ZaPF bearbeitet, entweder in Form von offenen Diskussionen, inhaltlichem Austausch, dem Abarbeiten konkreter Arbeitsaufträge oder dem Verfassen eines Antrags für das Plenum. Alle AKs werden protokolliert.

Akronyme

Die ZaPF hat sehr viel Freude an Akronymen und Abkürzungen. Eine Liste (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) befindet sich hier: Akronyme und Abkürzungen

Alte Säcke

Ist eine selbstgewählte Bezeichnung mancher ZaPF-Teilnehmenden, die schon (sehr) lang dabei sind. Wird manchmal Synonym mit Alumni verwendet, auch wenn man Alter Sack sein kann ohne Alumni zu sein und umgedreht.

Alumni

Alumni sind ältere oder ZaPF-erfahrene Teilnehmende, die nicht mehr in den Fachschaften aktiv sind oder sich langsam aus der Fachschaftsarbeit zurückziehen. Viele Alumni arbeiten weiterhin inhaltlich mit oder unterstützen die Struktur der ZaPF im Hintergrund.

Anfangsplenum

Die ZaPF beginnt mit dem Anfangsplenum. Die meisten organisatorischen Informationen werden hier bekanntgegben oder nochmal wiederholt. Außerdem werden Vertrauenspersonen gewählt und die Gremien der ZaPF berichten über ihre Arbeit. Die geplanten Arbeitskreise werden vorgestellt und anschließend auf Zeitslots aufgeteilt. In Ausnahmefällen können hier auch schon Beschlüsse gefasst werden, etwa GO- und Satzungsänderungen.

An- und Abmeldung

Die Anmeldung zur ZaPF erfolgt in der Regel einige Monate vor der Tagung über eine Online-Plattform. Teilnehmende müssen von ihrer Fachschaft bestätigt werden, wofür jede Fachschaft (i.d.R. per Post) einen Token von der Orga erhält. Bei Ankunft am Tagungsort melden sich die Teilnehmenden an einem Anmeldungsstand an. Dort erhalten sie eine Tagungstasche inkl. Tagungsheft und bestelltem Merch und zahlen ihren Teilnahmebeitrag.

Am Ende der ZaPF melden sich die Teilnehmenden wieder ab und bezahlen ggf. angefallene Getränkekosten. Außerdem erhält jede Person eine Teilnahmebestätigung.

Ausrichtende Fachschaft

Jede ZaPF wird von einer anderen Fachschaft ausgerichtet, die sich um Räume, Essen, Schlafplätze und vieles mehr kümmert. Die Orga einer ZaPF ist ein ziemlich großer Aufwand, der nicht selbstverständlich ist! Nehmt Rücksicht auf (vermutlich sehr) gestresste Orga-Menschen!

Austausch-AK

Ein großer Arbeitskreis, an dem im Idealfall mindestens eine Person von jeder Fachschaft teilnimmt. Hier können viele kurze Fragen beantwortet werden, zu denen breiter Input ohne große Diskussion gesucht ist. Fragen können im Vorfeld auf der Wiki-Seite des AKs gesammelt werden.

Back-Up AK

Manchmal ergeben sich AKs erst im Laufe der ZaPF, oder ein AK konnte nicht innerhalb der dafür vorgesehen Zeit abgeschlossen werden. Für diese Fälle gibt es im Ablaufplan der ZaPF freie Zeitslots, die Back-Up AKs.

Beschlüsse

Die ZaPF hält ihre Positionen in schriftlichen Beschlüssen fest. Es gibt verschiedene Arten von Beschlüssen, die im Zwischen- und Endplenum mit der Mehrheit der anwesenden Fachschaften gefasst werden. Die häufigsten Arten von Beschlüssen sind Resolutionen (werden an konkrete Adressat*innen verschickt) und Positionspapiere (werden nur veröffentlicht). Außerdem können auch Beschlüsse wie Selbstverpflichungen getroffen werden, die nur die ZaPF selbst betreffen.

Eine Übersicht über alle bisherigen Beschlüsse der ZaPF findet sich hier im Wiki: Sammlung aller Resolutionen und Positionspapiere

BuFaTa

Steht für Bundesfachschaftentagung. Die ZaPF ist die BuFaTa der Physik, vertritt allerdings auch die Physikfachschaften aus Österreich und der Schweiz.

Chili

Essen, welches traditionell bei der Ankunft serviert wird. Inzwischen üblicherweise vegan.

Endplenum

Am letzten Tag der ZaPF findet das Endplenum statt, in dem die Ergebnisse der Arbeitskreise vorgestellt werden. Außerdem werden die Gremien der ZaPF gewählt und Beschlüsse gefasst.

Ente

Gelb, groß, flauschig. Wahlweise auch klein und quietschig. Schwimmt, wenn man sie ins Wasser wirft.

Essen

Es gibt üblicherweise einmal am Tag ein warmes Essen. Außerdem wird ein "Ewiges Frühstück" angeboten, ein dauerhaft zugängliches kaltes Buffet mit Brötchen, Müsli, Obst und vielem mehr. Das Essen ist im Tagungsbeitrag enthalten und es ist immer möglich, sich vegan zu ernähren.

Exkursion

Auf jeder ZaPF gibt es Exkursionen. Ziel davon können beispielsweise Forschungseinrichtungen oder Museen in der Nähe der Tagung sein, häufig werden auch Stadtführungen o.ä. angeboten.

Fachvortrag

Oft gibt es einen Fachvortrag zu einem interessanten und aktuellen Thema.

Folge-AK

Beschäftigt sich die ZaPF über Jahre hinweg mit einem Thema, resultiert das meist in Folge-AKs auf den nächsten ZaPFen. In einem Folge-AK sind Vorkenntnisse hilfreich, damit die Diskussion nicht immer wieder von Grund auf begonnen werden muss. Deshalb sollte man vor einem Folge-AK die Protokolle der entsprechenden AKs auf vorherigen ZaPFen lesen. Im Wiki wird angegeben, ob ein AK ein Folge-AK ist.

Getränke

Kaffee, Tee, Wasser, Säfte und einige Softdrinks sind kostenlos. Andere Getränke werden über eine Strichliste abgerechnet und bei der Abmeldung bezahlt.

GO

Die Geschäftsordnung der ZaPF. Dort werden die Regeln für den Ablauf der Plena festgelegt und Rahmenbedingungen gesetzt. Für die Mitarbeit im Plenum ist es sinnvoll, die GO gelesen zu haben.

GO-Anträge

In Plena können GO-Anträge gestellt werden, die durch das Heben beider Arme gekennzeichnet werden. GO-Anträge haben Vorrang vor allen anderen Wortmeldungen und gelten als angenommen, wenn es keine Gegenrede dazu gibt. Bei Gegenrede wird über den GO-Antrag abgestimmt.

GO-Anträge können zum Beispiel sein:

  • Änderung der Tagesordnung
  • Begrenzung der Redezeit
  • Schließen der Redeliste
  • Unterbrechung der Sitzung (auch bekannt als "Pause")

Eine vollständige Liste der möglichen GO-Anträge findet man in der Geschäftsordnung. GO-Anträge sind ein mächtiges Werkzeug und sollten dementsprechend mit Bedacht eingesetzt werden.

Gremien

Die ZaPF hat mehrere Gremien, deren Mitglieder sich auf und zwischen den Tagungen in verschiedenen Bereichen engagieren und Orga und Teilnehmende unterstützen. Die Gremien sind in der Satzung der ZaPF definiert. Aktuell gibt es den StAPF, den TOPF, das KomGrem und die Vertrauenspersonen. Ein weiteres Gremium, das Awareness-Gremium, befindet sich im Aufbau. Außerdem wird auch der ZaPF e.V. als Gremium betrachtet, auch wenn seine Strukturen unabhängig von der ZaPF sind. Details sind auf dieser Seite bei den einzelnen Gremien gelistet.

jDPG

Junge Deutsche Physikalische Gesellschaft.

KFP

Die Konferenz der Fachbereiche Physik, in etwa das Äquivalent zur ZaPF für Studiendekan*innen.

KIF

Die Konferenz der Informatikfachschaften.

KMK

Kultusministerkonferenz.

KoMa

Konferenz der deutschsprachigen Mathematik-Fachschaften.

KomGrem

Das Kommunikations-Gremium ist die Schnittstelle zwischen der ZaPF und der jDPG. So können Themen, die junge Physiker*innen gerade beschäftigen, zwischen beiden Instanzen abgestimmt werden. Das KomGrem fährt auch zur KFP und stellt die für die Studiendekan*innen wichtigsten Beschlüsse der ZaPF vor.

Kuchen

Ist lecker! Braucht es mehr Grund, ihn hier zu erwähnen? :D

Meinungsbild

Ein Meinungsbild ist eine Abstimmung, die vollkommen unverbindlich ist und keinen Beschluss darstellt. Es wird oft genutzt, um Tendenzen zu bewerten. Bei Meinungsbildern stimmen anwesende Personen, keine Fachschaften ab.

Mindestgrößen-AK

Arbeitskreise, die keinen festen Zeitslot zugewiesen bekommen. Die Idee ist, dass sich Interessierte an einem Thema selbstständig organisieren und z.B. beim Essen oder während dem Abendprogramm treffen. Wird häufig für Themen genutzt, an denen nur wenige ZaPFika Interesse haben.

Namensschild

Bei der Anmeldung bekommen alle Teilnehmenden ein Namensschild, oft mit Spitzname und Uni versehen. Auf dem Namensschild ist in der Regel auch Platz für Pronomen und Angaben, ob man fotographiert oder umarmt werden möchte.

Orga

Das Orga-Team der ausrichtenden Fachschaft(en) ist für die Planung und organisatorische Durchführung der Tagung verantwortlich. Sie sind damit die richtige Anlaufstelle für alle Fragen, die nicht den Inhalt der ZaPF betreffen. Wichtig: Was die Orga sagt, gilt!

Plenum

Im Plenum kommen alle ZaPFika zusammen, um zu diskutieren und Beschlüsse zu fassen. Es gibt immer ein Anfangs- und ein Endplenum, meistens auch ein Zwischenplenum. Das Plenum ist das oberste beschlussfassende Organ der ZaPF. Jede anwesende Fachschaft hat eine Stimme.

Positionspapier

Ein Positionspapier ist ein Beschluss ohne Adressat*innen, der online veröffentlicht wird.

Protokoll

Protokolle dokumentieren objektiv die Plenen und alle Arbeitskreise. Sie werden im ZaPF-Wiki veröffentlicht. Für das Plenum gibt es dazu ein Protokollteam, für die Arbeitskreise ist es Aufgabe der AK-Leitung, ein Protokoll zu organisieren und hochzuladen.

Reader

Der ZaPF-Reader ist unter anderem die Sammlung aller Protokolle aus den Plena und AKs der jeweiligen ZaPF. Im Reader sind somit alle Anträge, sowie deren Abstimmungsergebnis enthalten. Somit fasst der ZaPF-Reader die Ergebnisse der ZaPF zusammen. Der Reader wird nach der ZaPF angefertigt und verschickt, teilweise auf Wunsch auch gedruckt.

Resolution

Eine Resolution ist ein Beschluss für eine Veröffentlichung, die an bestimmte Personenkreise, Organisationen oder Einrichtungen verschickt wird. Die Liste der Adressat*innen wird gemeinsam mit der Resolution beschlossen.

Satzung

Die Satzung der ZaPF definiert Mitglieder und Aufgabe der ZaPF. Hier ist außerdem geregelt, welche Organe und Gremien es gibt, sowie die Amtszeiten der Gremienmitglieder.

Schlafquartiere

Geschlafen wird meist in Turnhallen, ab und zu auch in Seminarräumen. Isomatte und Schlafsack sind Pflicht.

StAPF

Der Ständige Ausschuss aller Physik-Fachschaften repräsentiert die ZaPF zwischen den ZaPFen. Er kümmert sich unter anderem um den Versand der Resolutionen, das Hochladen der Positionspapiere, schreibt einen Bericht zu jeder ZaPF und ist für Externe allgemein der Ansprechpartner der ZaPF.

Stimmkarte

Jede Fachschaft bekommt im Anfangsplenum eine Stimmkarte, mit der sie in allen Plena abstimmt.

Strichliste

Die Strichliste hängt bei den Getränken. Es wird bekannt gegeben, welche Produkte abgestrichen werden müssen. Abgerechnet wird bei der Abmeldung.

Tagungsbüro

Anlaufstelle der Orga für Fragen aller Art und für An- und Abmeldung außerhalb der normalen Reisezeiten. Hier können auch Aushänge gedruckt und Bürobedarf ausgeliehen werden.

Tagungsheft

In jeder Tagungstasche ist ein Tagungsheft mit Zeitplan, Infos über die Exkursionen und Führungen sowie Kneipen, Spielen und vielem mehr. Im Tagungsheft ist auch die aktuelle Fassung der Satzung und der GO abgedruckt.

Teilnahmebeitrag

Der Teilnahmebeitrag beträgt in der Regel 25€-30€ und dient zur Finanzierung der Räume, Tickets und des Essens. Bei der Abreise gibt es eine Teilnahmebestätigung, mit der an den meisten Unis Unterstützung vom AStA/U-AStA/Fachschaftenkonferenz etc. beantragt werden kann.

Termin

In der Regel findet die Winter-ZaPF im Oktober oder November und die Sommer-ZaPF im Mai oder Juni statt, oft über einen Feier- oder Brückentag. Sommer-ZaPFen dauern fünf, Winter-ZaPFen vier Tage.

TOPF

Der Technische Organisationsausschuss aller Physik-Fachschaften kümmert sich um die EDV der ZaPF wie z.B. dieses Wiki, eine Cloud (die "Wolke"), ein Anmeldesystem, die Server für alles das und so weiter. Er besteht aus zwei gewählten Mitgliedern, den DEcKELn, und ungewählten Helfika, den HENkeLn.

T-Shirts und Merch

Jede ZaPF bietet individuelles Merch für ihre Tagung zum Kauf an. Ein Tagungsshirt gibt es immer, dazu oft andere Kleidung wie Hoodies und andere tolle Dinge. Lasst euch überraschen! :)

Vertrauenspersonen

Zu jeder ZaPF werden einige Vertrauenspersonen gewählt. Diese sind Ansprechpersonen für ZaPFika, die über Probleme reden wollen. Auf Wunsch können die Vertrauenspersonen auch mit anderen Personen reden, um Probleme zu lösen. Ansonsten besteht für sie absolute Verschwiegenheitspflicht.

ZaPF

Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften

ZaPF e.V.

Der Trägerverein der ZaPF, offiziell Ausrichter der Tagung. Stellt Strukturen für die Finanzierung der ZaPF und hostet IT-Dienste.

ZaPFika

Auf der ZaPF ist die genderneutrale Schreibweise mit den Endungen -ikon/-ika sehr verbreitet. Eine teilnehmende Person ist also ein ZaPFikon, mehrere Teilnehmende sind ZaPFika.

Zwischenplenum

Um das Abschlussplenum zu verkürzen, wurde ein zusätzliches Plenum mittendrin eingeführt, auf dem u.a. die bis dahin stattgefundenen Arbeitskreise vorgestellt werden. Dies hat außerdem den Vorteil, dass z.B. ein AK im Back-Up AK-Slot nocheinmal aufgegriffen werden kann, nachdem man sich dazu im Zwischenplenum ein Meinungsbild geholt hat.

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