StAPF24:Sitzung04

Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr am 05.05.2026
Sitzungsende: 20:42 Uhr am 05.05.2026

24ter StAPF: Sitzung 4

Anwesende StAPFika

Katrin

Mio (ab 19:06)

Moritz

Amélie

Elias

Gäste/Andere/Gremika/etc

Patrick (Mainz, eV)

Jan (Kiel, TOPF)

Günther (Bochum)

Tim (Göttingen)

Fine (Göttingen)

Samuel (jDPG/Jena)

Lu (e.V.)

Kwantum (AwGrem)

Linne (Bremen)

Niklas (e.V.)

Protokoll der letzten Sitzung: Protokoll vom 28.03.2026
Elias und Katrin haben es gelesen und befinden es für gut. Es wird akklamiert.

TOP 1: Berichte

StAPF

Elias berichtet.

• Katrin war auf der MeTaFa. Es gibt einen Bericht in einem eigenen TOP.
• Letzte Woche war ein Arbeitstreffen, bei dem Dinge passiert sind.
  • Präsentationen weiter gemacht
  • Mails beantwortet
  • Anschlüsse und Resos auf die Website
• Es gab eine Rückmeldung der FAZ zur Reso zur globalen Entwicklung. Es gab die Rückfrage ob es Beispiele und Belege gibt. Wir haben Verbindung zur Fachschaft Informatik Bonn hergestellt.
• Nachricht der LAK NRW, dass sie die Studierendenwerken NRW kritisieren, da sie mit der AfD im Austausch stehen.
• Es gibt einen Kongress zu Open Source in der Lehre/ Forschung. Dazu wurde die ZaPF eingeladen.
  • Tobi meint, dass wir da nicht der richtige Shareholder seien, da diese Konferenz für Entscheidungstragende der Unis seien.
  • Sollte dennoch Interesse bestehen, können sich ZaPFika beim StAPF melden.

ZaPF e.V. Vorstand

Niklas berichtet.

• Wie auf der StAPF Sitzung in Aussicht gestellt, wurde der BMFTR Antrag gestellt und die neueste Version unseres Lobbyregistereintrags veröffentlicht.
• Daneben wurde die MV in Göttingen vorbereitet und allgemein die beiden zukünftigen Orgas unterstützt.
• In der Vergangenheit gab es mehrfach Probleme zwischen Heraeus und Orgas. Da wird an einer Lösung gearbeitet und dies wird das auch bei der MV weitergehend besprochen.
• Bei dieser wird Linne für den Posten ZaPF Bremen vorschlagen und sind da mit Göttingen und der Redeleitung im Austausch, ob diese bereits vor der MV vergeben werden kann. Dies ist dadurch begründet, dass es durchaus seine Zeit dauern kann, bis die Wahl sinnvoll eingetragen wird.

Patrick ergänzt, dass auch weiterhin an der Adressänderung gearbeitet wird.

• Frage Fine: Magst du nochmal mehr zu Heräus ausführen? Gibt es Verpflichtungen als Orga Heräus gegenüber?
  • Sie möchten eine Spendenquittung (das können die Hauptfinanzer machen)
  • Brauchen hinterher einen Bericht der ZaPF (Entweder von StAPF klauen oder den Bericht ans BMFTR doppelt verwenden)

Es wurde an die Hamburger Orga zurückgemeldet, dass die Kommunikation mit der ZaPF schwierig ist. Sie erwarten schnelle Rückmeldungen und einen wertschätzenden Umgang mit Dauersponsoring.

• Vielleicht ist es hier generell sinnvoller, die Kommunikation über die e.V. Finanzen laufen zu lassen.
• Ist eine gute Idee, wurde schon intern als mögliche Lösung kommuniziert.

TOPF

Jan berichtet. Berichtenswertes gibt es nicht so.

• Der TOPF hat Standardsachen gemacht. Das heißt, dass die Gremien und Orgas unterstützt wurden.
• Die Anmeldung wurde neu geschrieben.

KomGrem

• Niemensch ist anwesend.

Awareness Gremium

• Es gab ein Treffen von den Awareness-personen.
• Die Orga Awareness-personen sind auf der Website.

Orga Kompendium

Es gibt seit der letzten StaPF Sitzung im Rahmen der KT in Göttingen nichts Neues zu berichten.

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 26: Göttingen

• Göttingen ist fleißig
• Es wurde sich viel mit Merch beschäftigt
  • Siebdruck scheint deutschlandweit ausgelastet zu sein
  • Es werden jetzt Teile des Merches selber gedruckt
• Ansonsten läuft es gut
• Es ist viel los
• Es passiert viel
• Die ZaPF ist schon in einer Woche
• Es werden Räume gesichert
  • Der große Hörsaal in der Physik ist für Zwischen- und Endplenum gesichert. Das Anfangsplenum ist im Chemie-Hörsaal gegenüber. Der ist leider nicht barrierefrei zu erreichen.
  • Es darf im Chemiehörsaal nicht gegessen und getrunken werden. Das muss leider hart durchgesetzt werden.
• Your average Orga Stress kurz vor der ZaPF

Redeleitung hat sich zweimal, die technische Redeleitung einmal getroffen.

WiSe 26: Hamburg

• Sponsoring geht weiter und läuft sehr gut.
• Der Trailer ist fertig und wird in Göttingen gezeigt
• Unterkunft ist potentiell weiterhin ein Problem. Unterkünfte springen teilweise ab, da wir das aufgrund des BMFTR erst im August unterschreiben können.
• Günther bietet Hilfe beim Essen an
  • Günther hat ein Geschenk (wird es veganer Käse oder Reis sein?)

SoSe 27: Bremen?

• Es wurde eine Mailadresse von der Uni beantragt.
  • zapforga@uni-bremen.de
• Aufgabenbereiche wurden aufgeteilt
  • Linne macht Finanzen
• Es gibt schon das Go vom Dekanat
• Es wird an einem kleinen Werbevideo gearbeitet
• Günther bietet Hilfe beim Essen an
• Es wird schon an Sponsoring gearbeitet und andere BuFaTa Altorgas befragt
• Fine erzählt: ZaPF Vergabe passiert schon am Anfangsplenum damit Linne direkt in der MV des ZaPF e.Vs gewählt werden kann. Es ist trotzdem wichtig, dass das vorzeitig kommuniziert wird.
  • Das macht der StAPF

• Frage zum BMFTR Antrag: In den Drittmitteln steht schon die Heräusstiftung. Steht das schon fest?
  • Nein.
  • Es wird sowieso dort noch ein Änderungsantrag geben (schon allein weil der Ort und das Datum geändert wird)

TOP 3: MeTaFa-Bericht

Katrin bereichtet. Jojo von der Chemie ist auch dabei.

• Es hat eine Online-MeTaFa stattgefunden
• Es gab verschienende AKe, darunter KI AK und MetAFa-AK
• Es wurde sich unter den BuFaTas ausgetauscht
  • Wie können wir, auch für Gremien, mehr Nachwuchs gewinnen?
  • Ehrenamt lässt sich mit kostenlosen T-Shirts motivieren
  • Gremien nicht nur als das ist Arbeit vermarkten, sondern den sozialen Aspekt hervorheben

• Plenumskultur
  • Nicht-fertige-Resos organisieren?
    • Postersession
  • Technische Tools
  • Awarenesspausen
    • Awgrem darf bei der Chemie während des Plenums Awarenesspausen ausrufen wenn Diskussionen zu belastend werden.

• Generative KI
  • KIF stellt vor
  • Wir haben uns teilweise schon angeschlossen
  • Im Resos anderer BuFaTas auf der ZaPF soll das vorkommen
  • Es waren die BuFaTas sich einig, dass das ein aktuelles und wichtiges Thema ist

• MeTaFa
  • Prinzipien und Arbeitsweisen der MeTaFa wurde im Konsens beschlossen
  • Einladungen, Protokolle, Beschlüsse
  • MeTaFa hat sich auf das Konsensprinzip ausgesprochen (sogar die ZaPF!)
  • Die MeTaFa formuliert und verabschiet nur Beschlüsse die mehrere BuFaTae betrifft. Unsere Kontaktpersonen sind die verschiedenen BuFaTae und fzs/Akkreditierungspool. Es wird nicht mit der Politik in Kontakt getreten.
    • Diese sind dann Empfehlungen zur Befassung an die BuFaTaen
  • Alles ist im MeTaFa Wiki nachzulesen!

Es werden motivierte Menschen gesucht, die eine MeTaFa ausrichten wollen.

Es wird in die Runde gefragt, was die Anwesenden von der Awarenesspause der Chemie halten.

• Jojo berichtet von der Chemie: Es gibt zusätzlich bewegte Pausen. Die Awarenesspausen gibt es kaum noch. Es war aber sinnvoll. Wurde in letzter Zeit primär von einer verbesserten Awarenessstruktur abgelöst. In der Go steht jedoch drin, dass das Awarenessteam auf Anfrage Awarenesspausen ausrufen kann.
• Günther: Die Redeleitung kümmert sich aktuell darum. Das AwGrem hat jedoch einen deutlich anderen Blick auf das Plenum als die Redeleitung.
• Samuel: Wir haben bei der ZaPF immer ein Zeitproblem und sollten Awarenesspausen an unsere Bedürfnisse anpassen.
• Fine: Wir können das super in einen AK packen. Es ist jedoch etwas Anderes als das durch die Redeleitung, da es mit dem AwGrem niederschwellig ist.
• Kwantum: Die Pausen der Redeleitung passieren erst, wenn es schon brennt. Insbesondere sind diese Pausen für die Redeleitung kaum erholsam, da dann immer die Feuer bereits gelöscht werden müssen.
• Amélie: Stimmt dem gesagten zu, allerdings gibt es das Risiko, dass auch Awarenesspausen von der Redeleitung zur Arbeit genutzt werden. Man müsste sich die Zeit dann sehr explizit nehmen.

Generell wird die Awarenesspause als eine gute Idee gesehen.

• Katrin: Soll ein AK dazu in Göttingen angeboten werden? Wenn ja: Wer würde sich um den AK kümmern?
• Kwantum: Könnte den AK freestylen.
• Jojo: Könnte es sich vorstellen, gerne in einem späteren AK Slot.

TOP 4: Verschiedenes

• Jan: Für die ZaPF in Göttingen hat Jan einen AK zum Thema Anmeldeverfahren eingetragen. Was machen wir wenn es mehr Anmeldungen als Plätze auf der ZaPF vergeben werden? Was kann die Orga kommunizieren? Wie schaffen wir ein faires, transparentes Anmeldeverfahren? Und wann?
  • Es soll ein empfohlenes Verfahren entwickelt werden
  • Anmerkungen an Jan: Hat das Auswirkungen auch das technische System?
  • Wenn es ein technisches Verfahren geben kann, könnte dieses auch im Anmeldesystem implementiert werden.

Amélie mit einem Funfact zu Codices: Codizes beschließen klingt halt so cool, weil das eigentlich ein Wort für "Buch mit Seiten" ist. Als Alternative zu Papyri. Amélie und Günther sprechen weiter über das Altertum. Trotzdem schließt Elias die Sitzung um 20:42 Uhr. Gemeinheit! Amélie und Günther sprechen weiter über das Altertum. Mit und ohne Sitzung.